8 800 101-60-59+7 916 120-10-87info@tranzit3.ruПн–Пт, 9:00–19:00 МСК
TelegramWhatsAppMAX
Рассчитать доставку
Экспортные декларации ЕС

Оформление EX1 удалённо
из любой страны ЕС

Открываем экспортную декларацию EX1 (EAD) дистанционно — через таможенных агентов в стране отправления, от 450 € без перевозки и 150 € вместе с нашим грузом через Роттердам. Поставщику не нужно ничего оформлять самому: присылаете инвойс и упаковочный лист, получаете номер MRN и закрытую декларацию на границе.

от 1
дня — подача и MRN
27
стран ЕС удалённо
0
визитов поставщика на таможню
100%
контроль закрытия на границе

Что такое EX1 и почему без неё груз не уедет из ЕС

EX1 (Export Accompanying Document, EAD) — экспортная таможенная декларация Евросоюза. Её обязан оформить экспортёр при вывозе товаров за пределы ЕС: без открытой декларации груз не выпустят с территории Союза, а без закрытой поставщик не сможет подтвердить экспорт и применить нулевую ставку НДС — и выставит вам местный налог (19–25% в зависимости от страны).

Декларация подаётся электронно в систему AES (Automated Export System) таможни той страны ЕС, где груз находится и грузится, — не обязательно страны, где зарегистрирован поставщик. После регистрации декларация получает номер MRN; когда машина или контейнер пересекает внешнюю границу ЕС, таможня выхода закрывает экспорт, и MRN подтверждает факт вывоза.

Многие европейские поставщики не экспортируют в Россию регулярно: у них нет опыта с EAD, иногда нет и номера EORI, а таможенные брокеры на месте отказываются работать с российским направлением. Транзит3 закрывает этот вопрос удалённо — оформляем EX1 через своих агентов в стране отправления, поставщик только отгружает товар.

Как открыть EX1 удалённо: порядок работы

1
Заявка и документы
Присылаете инвойс, упаковочный лист, данные поставщика (EORI при наличии) и адрес погрузки. Проверяем коды HS, стоимость, санкционные ограничения на экспорт из ЕС — до подачи, чтобы не получить отказ на границе.
2
Подача в AES страны отправления
Наш таможенный агент в Германии, Польше, Литве, Латвии, Эстонии, Нидерландах, Италии или другой стране ЕС подаёт декларацию в электронном виде. Поставщику не нужно никуда ехать и ничего подписывать в таможне.
3
Номер MRN и погрузка
В течение 1 рабочего дня получаем MRN и экспортный документ, передаём его водителю или на склад консолидации. Груз может ехать сборным, отдельной машиной или в контейнере.
4
Закрытие на границе
При выезде из ЕС таможня выхода закрывает декларацию. Мы отслеживаем статус по MRN и передаём подтверждение вывоза поставщику — для его бухгалтерии и нулевого НДС — и вам, для российской таможни.

Когда нужна именно наша схема

Поставщик отказывается оформлять EX1
Он продаёт на условиях EXW или FCA и не хочет заниматься экспортом в Россию. Оформляем декларацию за него через агента, поставщик только отгружает.
Сборный груз от нескольких поставщиков
На складе консолидации в Варшаве, Вильнюсе или Роттердаме открываем EX1 на партию — одна декларация вместо пяти, одно закрытие на границе.
Товар из третьих стран (T1)
Если товар не выпущен в свободное обращение в ЕС — например, идёт из Китая через Роттердам, — оформляем транзит T1 вместо EX1 и закрываем его на выходе из Союза.
Покупка у дистрибьютора или на маркетплейсе
Продавец не является экспортёром и не выдаёт EAD. Забираем товар на склад в ЕС и оформляем экспорт от лица нашего агента.

Где и как быстро открываем EX1

Страна отправленияОсобенностиСрок подачи
ГерманияПодача через агента в Гамбурге/Бремене; экспорт часто закрывается на польско-белорусской границе1 день
ПольшаСклад консолидации в Варшаве, EX1 на сборные партиив день погрузки
Литва, Латвия, ЭстонияСамая требовательная таможня ЕС — на месте не оформляем, только удалённо через агента; коридор для несанкционных грузовот 450 €, 1–2 дня
Нидерланды, БельгияНа нашем складе в Роттердаме вместе с грузом — 150 €; закрытие в портув день закрытия контейнера
Италия, Испания, ФранцияАгенты в Милане, Барселоне, Париже; закрытие на выходе из ЕС1–2 дня
Чехия, Австрия, ВенгрияНаземный экспорт через Польшу, транзитные документы при необходимости1 день

Стоимость оформления EX1

ВариантЦенаЧто входит
Удалённо, без нашей перевозкиот 450 €Подача через таможенного агента в стране отправления, номер MRN, контроль закрытия на границе, T1 при необходимости
На складе в Роттердаме вместе с нашим грузом150 €EX1 на нашу отправку (сборный контейнер или FCL через Роттердам) — оформляется на складе в день закрытия контейнера
В составе автодоставки из ЕСпо маршрутуДля сборных и комплектных машин через Польшу и Литву — оформляем на складе консолидации, стоимость в ставке
* Цена за одну декларацию до 5 товарных позиций; каждая следующая позиция — по согласованию. НДС ЕС не начисляется.
Почему удалённо — 450 €, а с нашим грузом — 150 €
Удалённо декларацию подаёт таможенный агент в стране, где находится товар: он проверяет код по санкционным перечням и спискам двойного назначения, при необходимости открывает T1 для транзитного товара и контролирует закрытие EX1 на границе, пока груз едет с другим перевозчиком. Когда груз уходит с нашего склада в Роттердаме, декларация оформляется на складе в день закрытия контейнера в составе нашей отправки — поэтому дешевле. Сравнивая предложения, смотрите, входит ли в цену контроль закрытия и проверка кода: без них экспорт может остаться неподтверждённым.

Документы для оформления EX1

✓Коммерческий инвойс с описанием товара, кодами HS, ценой и условиями поставки (Инкотермс)
✓Упаковочный лист: количество мест, вес нетто и брутто, габариты
✓Данные экспортёра: название, адрес, номер EORI (если EORI нет — оформляем экспорт от лица агента)
✓Адрес и дата погрузки, данные перевозчика и пункт пересечения границы
✓Для товаров под лицензированием — разрешительные документы; для товаров двойного назначения — заключение о неприменимости ограничений

Что проверяем до подачи, чтобы не было отказа

Санкционные позиции и товары двойного назначения не перевозим ни одним коридором — транзит таких грузов запрещён. При этом помогаем корректно классифицировать товар по TARIC и ТН ВЭД: многие позиции относят к двойному назначению по ошибке, и правильный код, подтверждённый техописанием, снимает вопрос ещё до отгрузки. Проверку кода делаем до подачи EX1 — декларация на запрещённый к вывозу товар не будет закрыта на границе.

Статус товара: для товара, произведённого или выпущенного в ЕС, нужна EX1; для транзитного — T1. Ошибка в выборе документа задерживает машину на границе на несколько дней. Наконец, EORI поставщика: если номера нет и получить его быстро нельзя, экспорт оформляется через нашего агента как экспортёра.

Частые вопросы об EX1

EX-1 и EX1 — это одно и то же? Что делать, если поставщик не оформляет декларацию?
Да, EX-1 (EX1, EAD) — экспортная декларация ЕС. Если поставщик отказывается её оформлять или продаёт только на условиях EXW/FCA, что делать: пришлите нам инвойс и упаковочный лист — мы откроем декларацию удалённо через таможенного агента в стране отправления (от 450 €) или на складе в Роттердаме вместе с грузом (150 €).
Можно ли оформить EX1, если поставщик вообще не хочет участвовать?
Да. На условиях EXW или FCA экспортное оформление — обязанность покупателя или его экспедитора. Мы открываем EX1 через своего агента в стране отправления; от поставщика нужны только инвойс, упаковочный лист и готовность отгрузить товар.
Сколько стоит оформление EX1?
Фиксированная стоимость за одну декларацию, зависит от страны и числа товарных позиций. Если груз едет с Транзит3, оформление EX1 входит в стоимость перевозки «под ключ».
Что будет, если EX1 не закрыть на границе?
Экспорт не считается подтверждённым: поставщик обязан начислить местный НДС и, как правило, перевыставит его вам. Поэтому мы контролируем закрытие по MRN и передаём подтверждение обеим сторонам.
В какой стране подаётся декларация, если товар из Германии, а грузится в Польше?
В стране, где товар находится в момент подачи, — в Польше. Это стандартная практика для сборных грузов: партии из разных стран собираются на складе консолидации и экспортируются одной декларацией.
Нужен ли EORI поставщику?
Для подачи EX1 от его имени — да. Если EORI нет, есть два пути: получить его (в большинстве стран это занимает от одного дня) или оформить экспорт от лица нашего агента как экспортёра.
Чем EX1 отличается от T1?
EX1 — экспорт товара, выпущенного в свободное обращение в ЕС. T1 — транзит по территории ЕС товара, который в свободное обращение не выпускался (например, китайский груз, перегружаемый в Роттердаме). Для товара, купленного у европейского производителя, нужна EX1.

С экспортной декларации EX1 начинается любая доставка грузов из Европы в Россию: без неё поставщик начисляет местный НДС. Ставки на перевозку вместе с оформлением — на странице цены на доставку грузов из Европы, а статус уже открытой декларации по номеру MRN — в сервисе проверка статуса EX1 по MRN.

Условия работы

Договор
Один договор транспортной экспедиции на все услуги. Ставку фиксируем на 14 дней; маршрут и цена закрепляются приложением к договору до подачи транспорта — в пути цена не меняется.
Оплата
Безналичный перевод на расчётный счёт компании. Порядок и сроки оплаты согласуются в договоре под конкретную поставку.
Закрывающие документы
Акт, счёт-фактура или УПД, CMR с отметками, декларация с отметкой о выпуске — полный комплект для бухгалтерии и вычета НДС.
Страхование груза
От 0,3 % стоимости по инвойсу, отдельной строкой в расчёте.
Кого возим
Только оптовые партии компаний и ИП: от 50 кг (авиа — без ограничения по весу), минимальная стоимость услуги — 200 €.
Скорость ответа
Перезвоним в течение 30 минут в рабочее время, расчёт — за 2 часа.
Режим работы
Пн–Пт: 9:00–19:00 МСК. Телефон 8 800 101-60-59 (бесплатно по России), Telegram и WhatsApp.

Реквизиты: ООО «Каргов Лоджистикс», ИНН 5906181468 — контакты и реквизиты · оплата и договор подробно · публичная оферта

Смежные услуги — «Таможня и ВЭД»

Часто комбинируются с этой услугой в одной поставке.

Оформление EX1 удалённо — под ключ

Рассчитаем стоимость и подберём оптимальное решение под ваш груз.

Получить расчёт
База знаний

Полезно знать перед отправкой

Термины словаря ВЭД
Вся энциклопедия логистики →
Ключевые слова
  • Экспортная декларация EX1
  • EX1 без присутствия
  • EX1 Германия
  • EX1 Польша
  • EX1 Литва
  • Открыть EX1
  • Закрытие EX1 MRN
  • EAD экспорт из ЕС
Cookie и техническая Яндекс.Метрика — для работы сайта; расширенную аналитику включаем с вашего согласия. Подробнее.