Declaración de exportación EX1 a distancia — desde cualquier país de la UE
Tramitamos la declaración de exportación EX1 (DAE) en su nombre, a distancia, mediante agentes de aduanas en el país de salida: desde 450 € sin nuestro transporte y 150 € con nuestra carga vía Róterdam. Usted nos envía la factura y el packing list y recibe el MRN y la prueba de exportación para su exención de IVA.
Qué es la EX1 y por qué sin ella la mercancía no sale de la UE
La EX1 (Export Accompanying Document, EAD; en España, DAE) es la declaración aduanera de exportación de la Unión Europea. Debe presentarse al sacar mercancía fuera de la UE: sin una declaración abierta, la mercancía no sale del territorio de la Unión, y sin una declaración cerrada, usted no puede acreditar la exportación ni aplicar el tipo cero de IVA, y tendría que repercutir el IVA local (19–25 % según el país).
La declaración se presenta electrónicamente en el sistema AES (Automated Export System) de la aduana del país de la UE donde está y se carga la mercancía, que no tiene por qué ser el país donde está registrado el proveedor. Al registrarse recibe un número MRN; cuando el camión o el contenedor cruza la frontera exterior de la UE, la aduana de salida cierra la exportación y el MRN acredita la salida.
Muchos proveedores europeos no exportan a Rusia con regularidad: no tienen experiencia con el DAE, a veces ni siquiera número EORI, y los agentes de aduanas locales rechazan trabajar con destino Rusia. Tranzit3 lo resuelve a distancia: tramitamos la EX1 mediante nuestros agentes en el país de salida y usted solo prepara la mercancía.
Cómo tramitamos la EX1 a distancia
- 1Solicitud y documentos
Nos envía la factura, el packing list, sus datos (EORI si lo tiene) y la dirección de carga. Comprobamos códigos SA, valor y restricciones de exportación de la UE antes de presentar nada, para evitar un rechazo en la frontera. - 2Presentación en el AES del país de salida
Nuestro agente de aduanas en Alemania, Polonia, Lituania, Letonia, Estonia, Países Bajos, Italia, España u otro país de la UE presenta la declaración electrónicamente. Usted no tiene que desplazarse ni firmar nada en la aduana. - 3MRN y carga
En 1 día hábil obtenemos el MRN y el documento de exportación, y lo entregamos al conductor o al almacén de consolidación. La mercancía puede viajar en grupaje, camión completo o contenedor. - 4Cierre en la frontera
Al salir de la UE, la aduana de salida cierra la declaración. Seguimos el estado por MRN y le enviamos la confirmación de salida, para su contabilidad y la exención de IVA, y también a su cliente para la aduana rusa.
Cuándo necesita nuestro esquema
No quiere tramitar la EX1
Vende en condiciones EXW o FCA y no quiere ocuparse de exportar a Rusia. Tramitamos la declaración por usted mediante un agente; usted solo entrega la mercancía.
Grupaje de varios proveedores
En el almacén de consolidación de Varsovia, Vilna o Róterdam abrimos una EX1 para todo el envío: una declaración en lugar de cinco y un único cierre en frontera.
Mercancía de terceros países (T1)
Si la mercancía no está en libre práctica en la UE (por ejemplo, llega de China vía Róterdam), tramitamos un tránsito T1 en lugar de EX1 y lo cerramos a la salida de la Unión.
Venta a través de distribuidor
Si el vendedor no es exportador y no emite DAE, recibimos la mercancía en un almacén de la UE y tramitamos la exportación en nombre de nuestro agente.
Dónde y en qué plazo abrimos la EX1
| País de salida | Particularidades | Plazo |
|---|---|---|
| Alemania | Presentación mediante agente en Hamburgo/Bremen; la exportación suele cerrarse en la frontera polaco-bielorrusa | 1 día |
| Polonia | Almacén de consolidación en Varsovia, EX1 para grupajes | el día de la carga |
| Lituania, Letonia, Estonia | Aduana especialmente exigente: no tramitamos en el país, solo a distancia mediante agente; corredor para mercancías no sancionadas | desde 450 €, 1–2 días |
| Países Bajos, Bélgica | En nuestro almacén de Róterdam junto con la carga: 150 €; cierre en el puerto | el día de cierre del contenedor |
| Italia, España, Francia | Agentes en Milán, Barcelona y París; cierre a la salida de la UE | 1–2 días |
| Chequia, Austria, Hungría | Exportación terrestre vía Polonia, documentos de tránsito si hace falta | 1 día |
Precio de la EX1
| Variante | Precio | Qué incluye |
|---|---|---|
| A distancia, sin nuestro transporte | desde 450 € | Presentación mediante agente de aduanas en el país de salida, número MRN, control del cierre en frontera, T1 si hace falta |
| En nuestro almacén de Róterdam, con nuestra carga | 150 € | EX1 para nuestro envío (contenedor de grupaje o FCL vía Róterdam), tramitada en el almacén el día de cierre del contenedor |
| Con nuestro transporte por carretera desde la UE | según ruta | Para grupajes y camiones completos vía Polonia y Lituania: se tramita en el almacén de consolidación, coste incluido en la tarifa |
* Precio por declaración de hasta 5 partidas; cada partida adicional, según acuerdo. No se aplica IVA de la UE.
Por qué a distancia cuesta 450 € y con nuestra carga 150 €
A distancia, la declaración la presenta un agente de aduanas en el país donde está la mercancía: comprueba el código frente a las listas de sanciones y de doble uso, abre un T1 si la mercancía está en tránsito y controla el cierre de la EX1 en la frontera mientras la carga viaja con otro transportista. Cuando la mercancía sale de nuestro almacén de Róterdam, la declaración se tramita allí el día de cierre del contenedor, como parte de nuestro envío, y por eso es más barata. Al comparar ofertas, compruebe si el precio incluye el control del cierre y la verificación del código: sin ellos, la exportación puede quedar sin acreditar.
Documentos para la EX1
- ✓Factura comercial con descripción de la mercancía, códigos SA, precio y condiciones de entrega (Incoterms)
- ✓Packing list: número de bultos, peso neto y bruto, medidas
- ✓Datos del exportador: razón social, dirección y número EORI (si no tiene EORI, la exportación se tramita a nombre del agente)
- ✓Dirección y fecha de carga, datos del transportista y paso fronterizo
- ✓Para mercancía sujeta a licencia, las autorizaciones; para productos que podrían considerarse de doble uso, la justificación de que la restricción no se aplica
Qué comprobamos antes de presentar, para evitar rechazos
Solo aceptamos mercancías no sujetas a sanciones de la UE (ni del Reino Unido, Suiza o EE. UU.) y verificamos los códigos TARIC y SA y las partes antes de aceptar la carga. Los productos sancionados y de doble uso no viajan por ningún corredor. Eso sí, ayudamos a clasificar correctamente: muchas partidas se consideran de doble uso por error, y un código correcto respaldado por la ficha técnica resuelve la duda antes del envío. Una declaración para mercancía cuya exportación está prohibida no se cerraría en la frontera.
Situación de la mercancía: para mercancía fabricada o despachada a libre práctica en la UE hace falta EX1; para mercancía en tránsito, T1. Equivocarse de documento retiene el camión en la frontera varios días. Y el EORI: si usted no tiene número y no puede obtenerlo rápido, la exportación se tramita con nuestro agente como exportador.
Preguntas frecuentes sobre la EX1
¿EX-1, EX1 y DAE son lo mismo?
Sí, todos designan la declaración de exportación de la UE. Si no quiere tramitarla o solo vende en condiciones EXW/FCA, envíenos la factura y el packing list: la abrimos a distancia mediante un agente en el país de salida (desde 450 €) o en nuestro almacén de Róterdam con la carga (150 €).
Vendo EXW. ¿Tengo que participar en la exportación?
No. En EXW o FCA, la exportación corresponde al comprador o a su transitario. Abrimos la EX1 mediante nuestro agente en el país de salida; de usted solo necesitamos la factura, el packing list y la mercancía lista para cargar.
¿Qué pasa si la EX1 no se cierra en la frontera?
La exportación no se considera acreditada: usted tendría que repercutir el IVA local. Por eso controlamos el cierre por MRN y le enviamos la confirmación de salida a usted y a su cliente.
¿En qué país se presenta si la mercancía es de Alemania pero se carga en Polonia?
En el país donde está la mercancía al presentar la declaración: Polonia. Es la práctica habitual en grupajes: las mercancías de varios países se reúnen en el almacén de consolidación y se exportan con una sola declaración.
¿Necesito número EORI?
Para presentar la EX1 a su nombre, sí. Si no lo tiene, hay dos opciones: solicitarlo (en la mayoría de países se obtiene desde un día) o tramitar la exportación con nuestro agente como exportador.
¿En qué se diferencia la EX1 del T1?
La EX1 es la exportación de mercancía en libre práctica en la UE. El T1 es el tránsito por la UE de mercancía que no se ha despachado a libre práctica (por ejemplo, carga china transbordada en Róterdam). Para mercancía de un fabricante europeo hace falta EX1.