Ausfuhranmeldung EX1 — wir erledigen das für Sie — aus jedem EU-Land
Wir eröffnen die Ausfuhranmeldung EX1 (Ausfuhrbegleitdokument, ABD) für Sie aus der Ferne über Zollagenten im Versandland: ab 450 € ohne unseren Transport, 150 €, wenn die Ware mit uns über Rotterdam reist. Senden Sie Rechnung und Packliste — Sie erhalten die MRN und den Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuerbefreiung.
Was eine EX1 ist und warum Ihre Ware ohne sie die EU nicht verlassen kann
Die EX1 (Ausfuhrbegleitdokument, ABD / Export Accompanying Document, EAD) ist die Ausfuhranmeldung der EU. Der Ausführer muss sie immer abgeben, wenn Ware die Union verlässt: Ohne eröffnete Anmeldung wird die Ware nicht aus der EU entlassen, und ohne erledigte Anmeldung können Sie die Ausfuhr nicht nachweisen und die Lieferung nicht umsatzsteuerfrei stellen — Sie müssten die lokale Mehrwertsteuer (19–25 % je nach Land) berechnen.
Die Anmeldung wird elektronisch im AES (Automated Export System) des EU-Landes abgegeben, in dem sich die Ware befindet und verladen wird — nicht unbedingt des Landes, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Nach der Annahme erhält sie eine MRN; überquert der LKW oder Container die EU-Außengrenze, erledigt die Ausgangszollstelle die Ausfuhr, und die MRN dient als Nachweis, dass die Ware die EU verlassen hat.
Viele europäische Lieferanten exportieren nicht regelmäßig nach Russland: Ihnen fehlt die Erfahrung mit dem ABD, manchmal auch eine EORI-Nummer, und lokale Zollagenten lehnen Sendungen nach Russland ab. Wir lösen das aus der Ferne — die EX1 wird von unseren Agenten im Versandland eröffnet, und Sie müssen nur die Ware freigeben.
So eröffnen wir Ihre EX1 aus der Ferne
- 1Anfrage und Dokumente
Sie senden Rechnung, Packliste, Ihre Firmendaten (EORI, falls vorhanden) und die Ladeadresse. Vor der Anmeldung prüfen wir Zolltarifnummern, Werte und EU-Ausfuhrbeschränkungen sowie die Beteiligten, damit die Ware an der Grenze nicht gestoppt wird. - 2Anmeldung im AES des Versandlands
Unser Zollagent in Deutschland, Polen, Litauen, Lettland, Estland, den Niederlanden, Italien oder einem anderen EU-Land gibt die Anmeldung elektronisch ab. Sie müssen nirgendwo hinfahren und beim Zoll nichts unterschreiben. - 3MRN und Verladung
Innerhalb von 1 Werktag erhalten wir die MRN und das Ausfuhrdokument und übergeben sie dem Fahrer oder dem Konsolidierungslager. Die Ware kann als Sammelgut, Komplettladung oder im Container reisen. - 4Erledigung an der Grenze
Verlässt die Ware die EU, erledigt die Ausgangszollstelle die Anmeldung. Wir verfolgen den Status anhand der MRN und senden den Ausgangsvermerk an Sie für Buchhaltung und Umsatzsteuerbefreiung sowie an Ihren Kunden für den russischen Zoll.
Wann unser Modell das Richtige ist
Sie verkaufen EXW oder FCA
Sie möchten Exporte nach Russland nicht selbst abwickeln. Wir geben die Anmeldung über unseren Agenten ab — Sie verladen nur die Ware.
Sammelgut von mehreren Lieferanten
In unserem Konsolidierungslager in Warschau, Vilnius oder Rotterdam eröffnen wir eine EX1 für die gesamte Sendung — eine Anmeldung statt fünf, eine Erledigung an der Grenze.
Drittlandsware (T1)
Wurde die Ware in der EU nicht in den freien Verkehr überführt — z. B. chinesische Ware über Rotterdam —, eröffnen wir statt einer EX1 ein T1-Versandverfahren und erledigen es beim Ausgang.
Sie sind Händler, nicht der Ausführer
Wenn Sie keine Ausfuhranmeldungen abgeben, bringen wir die Ware in unser EU-Lager und melden die Ausfuhr im Namen unseres Agenten an.
Wo und wie schnell wir die EX1 eröffnen
| Versandland | Details | Anmeldedauer |
|---|---|---|
| Deutschland | Anmeldung über unseren Agenten in Hamburg/Bremen; Ausgang oft an der polnisch-belarussischen Grenze erledigt | 1 Tag |
| Polen | Konsolidierungslager in Warschau, EX1 für Sammelgutsendungen | am Verladetag |
| Litauen, Lettland, Estland | Der strengste Zoll der EU — wir melden nur aus der Ferne über einen Agenten an; Korridor für nicht sanktionierte Ware | ab 450 €, 1–2 Tage |
| Niederlande, Belgien | In unserem Lager in Rotterdam zusammen mit der Ware — 150 €; Erledigung im Hafen | am Container-Schlusstag |
| Italien, Spanien, Frankreich | Agenten in Mailand, Barcelona, Paris; Erledigung beim Ausgang aus der EU | 1–2 Tage |
| Tschechien, Österreich, Ungarn | Ausfuhr auf dem Landweg über Polen, Versanddokumente wo nötig | 1 Tag |
EX1-Preise
| Variante | Preis | Was inbegriffen ist |
|---|---|---|
| Aus der Ferne, ohne unseren Transport | ab 450 € | Anmeldung über einen Zollagenten im Versandland, MRN, Überwachung der Erledigung an der Grenze, T1 wo nötig |
| In unserem Lager in Rotterdam mit unserer Fracht | 150 € | EX1 für unsere Sendung (LCL oder FCL über Rotterdam) — im Lager am Container-Schlusstag abgegeben |
| Als Teil des Straßentransports aus der EU | je nach Route | Für Sammelgut und Komplettladungen über Polen und Litauen — Anmeldung im Konsolidierungslager, Kosten im Frachtpreis enthalten |
* Preis pro Anmeldung mit bis zu 5 Tarifpositionen; jede weitere Position nach Absprache. Es wird keine EU-Mehrwertsteuer berechnet.
Warum remote 450 € kostet und mit unserer Fracht 150 €
Aus der Ferne gibt ein Zollagent in dem Land, in dem sich die Ware befindet, die Anmeldung ab: Er prüft die Zolltarifnummer gegen Sanktions- und Dual-Use-Listen, eröffnet bei Bedarf ein T1 für Transitware und überwacht die Erledigung der EX1 an der Grenze, während die Ware mit einem anderen Frachtführer reist. Verlässt die Ware unser Lager in Rotterdam, wird die Anmeldung vor Ort am Container-Schlusstag als Teil unserer Sendung abgegeben — daher der niedrigere Preis. Prüfen Sie beim Vergleich von Angeboten, ob Ausgangsüberwachung und Codeprüfung enthalten sind: Ohne sie bleibt die Ausfuhr womöglich unbewiesen.
Welche Dokumente wir für eine EX1 brauchen
- ✓Handelsrechnung mit Beschreibung, Zolltarifnummern, Preis und Lieferbedingungen (Incoterms)
- ✓Packliste: Anzahl der Packstücke, Netto- und Bruttogewicht, Abmessungen
- ✓Daten des Ausführers: Name, Anschrift, EORI-Nummer (ohne EORI erfolgt die Ausfuhranmeldung im Namen unseres Agenten)
- ✓Ladeadresse und -datum, Daten des Frachtführers und Grenzübergang
- ✓Bei genehmigungspflichtiger Ware — Genehmigungen; bei Ware nahe an Dual-Use — eine Erklärung, dass keine Beschränkungen gelten
Was wir vor der Anmeldung prüfen, um eine Ablehnung zu vermeiden
Wir wickeln nur Ware ab, die nicht unter Sanktionen der EU (oder des Vereinigten Königreichs, der Schweiz oder der USA) fällt, und befördern auf keinem Korridor sanktionierte oder Dual-Use-Güter; Zolltarifnummern und Geschäftsbeteiligte werden vor Annahme der Ware geprüft. Wir helfen aber bei der korrekten Einreihung nach TARIC: Viele Artikel werden fälschlich für Dual-Use gehalten, und die richtige Zolltarifnummer, gestützt auf eine technische Beschreibung, klärt die Frage vor dem Versand. Die Codeprüfung erfolgt vor Abgabe der EX1 — eine Anmeldung für nicht ausfuhrfähige Ware würde an der Grenze nie erledigt.
Zollstatus: In der EU hergestellte oder überlassene Ware braucht eine EX1, Transitware ein T1. Das falsche Dokument hält einen LKW tagelang an der Grenze fest. Schließlich Ihre EORI: Haben Sie keine und können Sie sie nicht schnell beantragen, erfolgt die Ausfuhranmeldung im Namen unseres Agenten als Ausführer.
EX1: FAQ für Lieferanten
Sind EX-1 und EX1 dasselbe? Was, wenn ich sie nicht selbst abgeben möchte?
Ja, EX-1 (EX1, ABD) ist die Ausfuhranmeldung der EU. Wenn Sie sie nicht selbst abgeben möchten oder nur EXW/FCA verkaufen, senden Sie uns Rechnung und Packliste — wir eröffnen die Anmeldung aus der Ferne über einen Zollagenten im Versandland (ab 450 €) oder in unserem Lager in Rotterdam mit der Fracht (150 €).
Was kostet eine EX1?
Ein Festpreis pro Anmeldung, abhängig von Land und Anzahl der Tarifpositionen: 150 € mit unserer Fracht über Rotterdam, ab 450 € aus der Ferne. Reist die Ware mit uns auf der Straße, ist die EX1 im Tür-zu-Tür-Preis enthalten.
Was passiert, wenn die EX1 an der Grenze nicht erledigt wird?
Die Ausfuhr ist nicht nachgewiesen: Sie müssen die lokale Mehrwertsteuer berechnen und würden sie normalerweise dem Käufer weiterbelasten. Deshalb verfolgen wir die Erledigung anhand der MRN und senden die Bestätigung an beide Seiten.
In welchem Land wird die Anmeldung abgegeben, wenn die Ware aus Deutschland stammt, aber in Polen verladen wird?
In dem Land, in dem sich die Ware bei Abgabe der Anmeldung befindet — Polen. Das ist bei Sammelgut üblich: Sendungen aus verschiedenen Ländern werden in einem Lager konsolidiert und mit einer Anmeldung ausgeführt.
Brauche ich eine EORI-Nummer?
Um die EX1 in Ihrem Namen abzugeben — ja. Ohne EORI gibt es zwei Möglichkeiten: sie beantragen (in den meisten Ländern dauert das ab einem Tag) oder die Ausfuhr im Namen unseres Agenten als Ausführer anmelden lassen.
Worin unterscheidet sich eine EX1 von einem T1?
Die EX1 ist die Ausfuhr von Waren im freien Verkehr der EU. Das T1 ist der Transit durch die EU für Waren, die nie in den freien Verkehr überführt wurden (z. B. in Rotterdam umgeschlagene chinesische Fracht). Für Ware, die bei einem europäischen Hersteller gekauft wurde, ist eine EX1 nötig.