Dichiarazione di esportazione EX1, ci pensiamo noi — da qualsiasi paese UE
Apriamo per Lei a distanza la dichiarazione di esportazione EX1 (DAE), tramite agenti doganali nel paese di spedizione: da 450 € senza il nostro trasporto, 150 € se la merce parte con noi via Rotterdam. Ci invii fattura e packing list — riceve l’MRN e la prova di esportazione per la non imponibilità IVA.
Cos’è la EX1 e perché senza di essa la merce non può lasciare l’UE
La EX1 (Documento di accompagnamento esportazione, DAE / Export Accompanying Document, EAD) è la dichiarazione doganale di esportazione dell’UE. L’esportatore deve presentarla ogni volta che la merce lascia l’Unione: senza dichiarazione aperta la merce non esce dall’UE, e senza dichiarazione chiusa non può provare l’esportazione né fatturare la vendita come non imponibile IVA — dovrebbe applicare l’IVA locale (19–25% a seconda del paese).
La dichiarazione si presenta in via elettronica nell’AES (Automated Export System) del paese UE in cui la merce si trova e viene caricata — non necessariamente il paese in cui è registrata la Sua azienda. Una volta registrata riceve un MRN; quando il camion o il container attraversa la frontiera esterna dell’UE, l’ufficio doganale di uscita chiude l’esportazione e l’MRN funge da prova che la merce è uscita.
Molti fornitori europei non esportano regolarmente in Russia: non hanno esperienza con il DAE, a volte nemmeno un numero EORI, e gli spedizionieri doganali locali rifiutano le spedizioni verso la Russia. Risolviamo tutto a distanza — la EX1 viene aperta dai nostri agenti nel paese di spedizione, e Lei deve solo consegnare la merce.
Come apriamo a distanza la Sua EX1
- 1Richiesta e documenti
Ci invia fattura, packing list, i dati della Sua azienda (EORI se ce l’ha) e l’indirizzo di carico. Prima dell’invio verifichiamo codici HS, valori e restrizioni UE all’esportazione e controlliamo le parti, così la merce non viene fermata alla frontiera. - 2Invio nell’AES del paese di spedizione
Il nostro agente doganale in Germania, Polonia, Lituania, Lettonia, Estonia, Paesi Bassi, Italia o altro paese UE presenta la dichiarazione in via elettronica. Lei non deve andare da nessuna parte né firmare nulla in dogana. - 3MRN e carico
Entro 1 giorno lavorativo otteniamo l’MRN e il documento di esportazione e li consegniamo all’autista o al magazzino di consolidamento. La merce può viaggiare in groupage, carico completo o container. - 4Chiusura alla frontiera
Quando la merce lascia l’UE, l’ufficio di uscita chiude la dichiarazione. Seguiamo lo stato tramite MRN e inviamo la conferma di uscita a Lei per la contabilità e la non imponibilità IVA, e al Suo cliente per la dogana russa.
Quando il nostro schema fa per Lei
Vende EXW o FCA
Non vuole gestire in prima persona le esportazioni verso la Russia. Presentiamo la dichiarazione tramite il nostro agente — Lei carica solo la merce.
Groupage da più fornitori
Nel nostro magazzino di consolidamento a Varsavia, Vilnius o Rotterdam apriamo una sola EX1 per la spedizione — una dichiarazione invece di cinque, una sola chiusura alla frontiera.
Merci di paesi terzi (T1)
Se la merce non è stata immessa in libera pratica nell’UE — ad es. merce cinese via Rotterdam — apriamo un transito T1 invece di una EX1 e lo chiudiamo all’uscita.
È un distributore, non l’esportatore
Se non emette DAE, portiamo la merce nel nostro magazzino UE e presentiamo l’esportazione a nome del nostro agente.
Dove e in quanto tempo apriamo la EX1
| Paese di spedizione | Dettagli | Tempi di invio |
|---|---|---|
| Germania | Invio tramite il nostro agente ad Amburgo/Brema; uscita spesso chiusa al confine polacco-bielorusso | 1 giorno |
| Polonia | Magazzino di consolidamento a Varsavia, EX1 per spedizioni groupage | il giorno del carico |
| Lituania, Lettonia, Estonia | La dogana più severa dell’UE — presentiamo solo a distanza tramite agente; corridoio per merci non sanzionate | da 450 €, 1–2 giorni |
| Paesi Bassi, Belgio | Nel nostro magazzino di Rotterdam insieme alla merce — 150 €; chiusura in porto | il giorno di chiusura del container |
| Italia, Spagna, Francia | Agenti a Milano, Barcellona, Parigi; chiusura all’uscita dall’UE | 1–2 giorni |
| Repubblica Ceca, Austria, Ungheria | Esportazione via terra attraverso la Polonia, documenti di transito dove necessario | 1 giorno |
Prezzi della EX1
| Opzione | Prezzo | Cosa è incluso |
|---|---|---|
| A distanza, senza il nostro trasporto | da 450 € | Invio tramite un agente doganale nel paese di spedizione, MRN, monitoraggio della chiusura alla frontiera, T1 dove necessario |
| Nel nostro magazzino di Rotterdam con il nostro carico | 150 € | EX1 per la nostra spedizione (LCL o FCL via Rotterdam) — presentata in magazzino il giorno di chiusura del container |
| Nell’ambito del trasporto su strada dall’UE | secondo la rotta | Per groupage e carichi completi via Polonia e Lituania — presentata nel magazzino di consolidamento, costo incluso nella tariffa |
* Prezzo per dichiarazione fino a 5 voci doganali; ogni voce aggiuntiva su accordo. Non si applica IVA UE.
Perché a distanza costa 450 € e con il nostro carico 150 €
A distanza, la dichiarazione è presentata da un agente doganale nel paese in cui si trova la merce: verifica il codice rispetto agli elenchi di sanzioni e duplice uso, apre se necessario un T1 per le merci in transito e monitora la chiusura della EX1 alla frontiera mentre la merce viaggia con un altro vettore. Quando la merce parte dal nostro magazzino di Rotterdam, la dichiarazione viene presentata in loco il giorno di chiusura del container nell’ambito della nostra spedizione — da qui il prezzo più basso. Nel confrontare le offerte, verifichi se sono inclusi il monitoraggio dell’uscita e la verifica dei codici: senza di essi l’esportazione potrebbe restare non provata.
Documenti necessari per una EX1
- ✓Fattura commerciale con descrizione, codici HS, prezzo e condizioni di resa (Incoterms)
- ✓Packing list: numero di colli, peso netto e lordo, dimensioni
- ✓Dati dell’esportatore: ragione sociale, indirizzo, numero EORI (senza EORI l’esportazione viene presentata a nome del nostro agente)
- ✓Indirizzo e data di carico, dati del vettore e valico di frontiera
- ✓Per merci soggette a licenza — le autorizzazioni; per merci vicine al duplice uso — una dichiarazione di non applicabilità delle restrizioni
Cosa verifichiamo prima dell’invio per evitare rifiuti
Gestiamo solo merci non soggette a sanzioni dell’UE (o del Regno Unito, della Svizzera o degli Stati Uniti) e non trasportiamo mai merci sanzionate o a duplice uso su nessun corridoio; codici HS e parti dell’operazione vengono verificati prima di accettare la merce. Aiutiamo però a classificare correttamente la merce secondo il TARIC: molti articoli sono erroneamente ritenuti a duplice uso, e il codice corretto supportato da una descrizione tecnica chiarisce la questione prima della spedizione. La verifica dei codici avviene prima di presentare la EX1 — una dichiarazione per merci non esportabili non verrebbe mai chiusa alla frontiera.
Posizione doganale: le merci prodotte o immesse in libera pratica nell’UE richiedono una EX1, le merci in transito un T1. Scegliere il documento sbagliato blocca un camion alla frontiera per giorni. Infine, il Suo EORI: se non ce l’ha e non può ottenerlo rapidamente, l’esportazione viene presentata a nome del nostro agente come esportatore.
EX1: domande dei fornitori
EX-1 ed EX1 sono la stessa cosa? E se non voglio presentarla io?
Sì, EX-1 (EX1, DAE) è la dichiarazione di esportazione UE. Se preferisce non presentarla o vende solo EXW/FCA, ci invii fattura e packing list — apriamo la dichiarazione a distanza tramite un agente doganale nel paese di spedizione (da 450 €) o nel nostro magazzino di Rotterdam insieme alla merce (150 €).
Quanto costa una EX1?
Un prezzo fisso per dichiarazione, a seconda del paese e del numero di voci doganali: 150 € con il nostro carico via Rotterdam, da 450 € a distanza. Se la merce viaggia con noi su strada, la EX1 è inclusa nella tariffa porta a porta.
Cosa succede se la EX1 non viene chiusa alla frontiera?
L’esportazione non è provata: deve applicare l’IVA locale e normalmente la rifatturerebbe all’acquirente. Per questo seguiamo la chiusura tramite MRN e inviamo la conferma a entrambe le parti.
In quale paese si presenta la dichiarazione se la merce proviene dalla Germania ma viene caricata in Polonia?
Nel paese in cui si trova la merce al momento della presentazione — la Polonia. È la prassi per il groupage: partite provenienti da paesi diversi vengono consolidate in un magazzino ed esportate con un’unica dichiarazione.
Mi serve un numero EORI?
Per presentare la EX1 a Suo nome — sì. Senza EORI ci sono due opzioni: ottenerlo (nella maggior parte dei paesi serve da un giorno) oppure far presentare l’esportazione a nome del nostro agente come esportatore.
In cosa differisce una EX1 da un T1?
La EX1 è l’esportazione di merci in libera pratica nell’UE. Il T1 è il transito attraverso l’UE di merci mai immesse in libera pratica (ad esempio merce cinese trasbordata a Rotterdam). Per merci acquistate da un produttore europeo serve una EX1.