Riceva il pagamento dal Suo cliente russo — tramite i nostri agenti di pagamento
Il Suo cliente russo paga noi; il nostro agente di pagamento salda la Sua fattura. Due rotte: tramite la nostra società partner nell’UE — euro da un conto europeo in 1–3 giorni bancari (da 5% per l’acquirente); oppure tramite una società turca — da 3%, l’acquirente paga in rubli.
Perché un bonifico diretto dalla Russia spesso non va a buon fine
Dal 2022 i pagamenti diretti dalle banche russe ai fornitori europei sono diventati molto difficili: le banche riceventi li rifiutano, le corrispondenti restituiscono i bonifici settimane dopo senza spiegazioni, e nel frattempo Lei tiene ferma la merce in attesa dei soldi. Anche quando un pagamento passa, la compliance chiede documenti per ogni operazione e fa perdere settimane.
Risolviamo il problema con agenti di pagamento, e paghiamo fornitori in qualsiasi paese — in Europa, Cina, Turchia e altrove. L’agente salda la Sua fattura a proprio nome, e il Suo cliente russo regola i conti con l’agente in base a un contratto di agenzia. Per Lei è un normale pagamento da un’azienda estera con riferimento alla Sua fattura.
Due rotte di pagamento
| Rotta | Come funziona | Commissione dell’agente (a carico dell’acquirente) |
|---|---|---|
| Tramite una società turca | L’acquirente versa rubli sul conto non residente della società presso una banca russa, convertiti al tasso di cambio; poi la Sua fattura viene pagata | da 3% |
| Tramite una società partner nell’UE (Estonia, Bulgaria, Polonia) | Il partner La paga in euro da un conto europeo, 1–3 giorni bancari | da 5% |
Quale rotta si adatta al Suo affare
La rotta turca è più conveniente per il Suo cliente: versa rubli sul conto non residente della società presso una banca russa, così il pagamento non lascia la Russia dalla sua banca, e la conversione avviene al tasso di cambio senza ricarico bancario. La commissione parte da 3%.
La rotta UE si usa quando Lei deve ricevere il denaro da un’azienda europea in euro — tipico per grandi produttori e distributori con una compliance rigorosa. La commissione parte da 5% e il pagamento richiede 1–3 giorni bancari.
Entrambe le rotte sono documentate da un contratto di agenzia con il set completo di documenti per controllo valutario e dogana. Quale sia adatta dipende dal Suo paese, dalla Sua banca e dalla valuta della fattura — La consigliamo in fase di preventivo.
Come funziona il pagamento, passo dopo passo
- 1Verifica dell’operazione
Esaminiamo Lei come fornitore, la merce e le norme valutarie russe, e verifichiamo merce e tutte le parti rispetto agli elenchi di sanzioni UE; poi scegliamo la rotta e concordiamo importo, valuta e tempi. - 2Contratto di agenzia
Il Suo cliente firma un contratto di agenzia con l’agente di pagamento — la società turca o un partner UE, scelto in base alla Sua banca. Redigiamo il contratto e l’allegato con i dati della Sua fattura. - 3Pagamento a Lei
Appena il Suo cliente ha pagato, l’agente Le trasferisce il denaro; tramite il partner UE — in euro, di solito entro 1–3 giorni bancari. Riceve una conferma di pagamento. - 4Documenti e ritiro
Il rapporto dell’agente e la conferma di pagamento vanno al Suo cliente per la sua banca e il valore in dogana. Poi la merce può essere ritirata — pagamento e logistica passano per un unico team.
Cosa offriamo
Società turca — da 3%
L’acquirente paga in rubli su un conto non residente presso una banca russa, convertiti al tasso di cambio.
Partner UE — da 5%
Estonia, Bulgaria e Polonia — scegliamo la società in base alla Sua banca e valuta, così il pagamento passa al primo tentativo.
Documenti per il controllo valutario
Contratto di agenzia, rapporto dell’agente, fattura e conferme di pagamento — nel formato che la banca russa del Suo cliente accetta ai sensi della 173-FZ.
Coordinato con la dogana
Il valore della merce e i costi logistici sono riflessi correttamente nel valore in dogana.
Pagamento + consegna
Lei viene pagato — noi ritiriamo la merce. Un unico referente gestisce pagamento, trasporto e sdoganamento.
Cosa si può pagare tramite l’agente
| Pagamento | Come funziona | Tempi |
|---|---|---|
| Fattura per la merce (anticipo o pagamento posticipato) | Bonifico in euro dal conto del partner UE al Suo | 1–3 giorni |
| Servizi nell’UE: magazzino, imballaggio, certificazione, EX1 | Pagamento di fornitori europei su richiesta | 1–2 giorni |
| Costi di trasporto in Europa | Pagamento di vettori e terminal in euro | 1–2 giorni |
| Rate secondo il piano contrattuale | Più tranche con un unico contratto di agenzia | secondo il piano |
Documenti necessari per il pagamento
- ✓Contratto con il Suo cliente (di vendita o quadro) e specifica
- ✓La Sua fattura con coordinate bancarie (IBAN, BIC)
- ✓Contratto di agenzia con la società partner — lo prepariamo noi
- ✓Dati societari per le verifiche KYC
- ✓Per il pagamento di merce già consegnata — documenti di trasporto e doganali
Restrizioni e a cosa prestare attenzione
I nostri partner UE non pagano merci soggette a sanzioni UE, non pagano controparti presenti negli elenchi di sanzioni UE e non gestiscono operazioni in cui il fornitore non è disposto ad accettare il pagamento da un terzo. Verifichiamo codici HS e tutte le parti prima della firma del contratto di agenzia. La commissione dell’agente — da 3% tramite la società turca e da 5% tramite un partner UE — è fissata nel contratto prima dell’operazione ed è a carico del Suo cliente.
Per il controllo valutario, contratto di agenzia, Sua fattura e rapporto dell’agente devono essere coerenti — prepariamo il set completo, così contabilità e banca del Suo cliente lo accettano senza rifacimenti. Se non è mai stato pagato tramite un agente, Le spieghiamo in anticipo come apparirà il bonifico.
Ricevere il pagamento: domande dei fornitori
Come apparirà il pagamento sul mio conto?
Come un normale bonifico SWIFT in euro da un’azienda nell’UE (Estonia, Bulgaria o Polonia), con riferimento alla Sua fattura. La maggior parte dei fornitori accetta questi pagamenti senza domande; se necessario Le inviamo in anticipo una comunicazione di pagamento da parte di terzi.
Il Vostro partner può acquistare la merce direttamente da me?
Sì: la nostra società partner residente nell’UE in Estonia, Polonia o Bulgaria può figurare come acquirente e destinatario sulla Sua fattura e pagarla in euro; poi ci occupiamo noi di esportazione e consegna.
Chi paga la commissione dell’agente?
Il Suo cliente russo: da 3% tramite la società turca, da 5% tramite un partner UE (5% quando la merce viaggia come carico all-inclusive). La commissione è fissata nel contratto di agenzia prima del pagamento.
Potete pagare fornitori fuori dall’UE — in Cina o in Turchia?
Sì, paghiamo fornitori in qualsiasi paese, non solo in Europa. La rotta si sceglie in base al Suo paese, alla Sua banca e alla valuta della fattura.
Anticipo o pagamento dopo la consegna?
Entrambi: anticipo contro proforma, pagamento posticipato contro fattura commerciale, rate secondo il piano contrattuale. Il pagamento posticipato richiede i documenti di trasporto.
Ci sono restrizioni sui prodotti?
Sì: merci e controparti presenti negli elenchi di sanzioni UE e merci vietate all’esportazione dall’UE non possono essere pagate tramite i nostri partner. Verifichiamo il Suo prodotto prima della firma del contratto di agenzia.