Être payé par votre client russe — en euros, depuis une société de l’UE
Votre client russe règle votre facture via nos agents de paiement, dans le cadre d’un contrat d’agence. Deux options : un virement en euros depuis notre société partenaire dans l’UE (commission à partir de 5 %, à la charge de l’acheteur) ou via une société turque (à partir de 3 %).
Pourquoi les virements directs depuis la Russie échouent
Depuis 2022, les paiements directs de banques russes vers des fournisseurs européens ne fonctionnent quasiment plus : les banques bénéficiaires refusent de créditer les fonds, les correspondants renvoient les virements au bout de plusieurs semaines sans explication, et pendant ce temps la marchandise attend dans votre entrepôt. Même lorsqu’un paiement passe, la conformité demande des justificatifs pour chaque opération et les délais s’allongent.
Tranzit3 règle la question par des agents de paiement, pour des fournisseurs de tous pays — Europe, Chine, Turquie et au-delà. L’agent règle votre facture en son nom, et votre client le rembourse dans le cadre d’un contrat d’agence. Pour vous, c’est un virement ordinaire d’une société étrangère, avec la référence de votre facture.
Deux modes de paiement
| Mode | Comment l’acheteur paie | Commission (à la charge de l’acheteur) |
|---|---|---|
| Via une société turque | En roubles, sur son compte de non-résident dans une banque russe, conversion au cours de la bourse | à partir de 3 % |
| Via une société partenaire dans l’UE (Estonie, Bulgarie, Pologne) | Le partenaire vous règle en euros depuis un compte européen, sous 1 à 3 jours ouvrés | à partir de 5 % |
Quel mode choisir
Le paiement via la société turque est le moins cher pour votre client : il verse des roubles sur le compte de non-résident de cette société dans une banque russe, sans transfert à l’étranger depuis sa propre banque, et la conversion se fait au cours de la bourse. Commission : à partir de 3 %.
Le paiement via notre partenaire dans l’UE est la solution lorsque vous tenez à recevoir les fonds d’une société européenne, en euros — c’est souvent le cas des grands fabricants et distributeurs dont la conformité bancaire est stricte. Commission : à partir de 5 %, virement sous 1 à 3 jours ouvrés.
Dans les deux cas, l’opération repose sur un contrat d’agence et un dossier documentaire complet. Le mode adapté dépend de votre pays, de votre banque et de la devise de la facture : nous le déterminons lors du chiffrage.
Le paiement, étape par étape
- 1Vérification de l’opération
Nous vérifions le fournisseur, la marchandise et les parties au regard des sanctions, choisissons le mode de paiement et convenons du montant, de la devise et du délai. - 2Contrat d’agence
Votre client signe un contrat d’agence avec l’agent de paiement — société turque ou partenaire dans l’UE —, choisi en fonction de votre banque. Nous préparons le contrat et l’annexe reprenant votre facture. - 3Paiement de votre facture
Après le paiement de l’acheteur, l’agent vous vire les fonds ; via notre partenaire dans l’UE, en euros, généralement sous 1 à 3 jours ouvrés. Une confirmation de paiement vous est transmise. - 4Enlèvement et documents
Le paiement et la logistique sont coordonnés : dès réception des fonds, nous enlevons la marchandise, établissons l’EX1 et remettons à l’acheteur les documents pour le contrôle des changes et la douane.
Ce que nous faisons
Partenaires dans l’UE — dès 5 %
Estonie, Bulgarie et Pologne : nous choisissons la société selon votre banque et la devise, pour que le virement passe du premier coup.
Société turque — dès 3 %
Votre client paie en roubles sur un compte de non-résident dans une banque russe, conversion au cours de la bourse.
Documents en règle
Contrat d’agence, rapport de l’agent, facture et confirmations de paiement, au format accepté par la banque russe de l’acheteur (loi 173-FZ).
Cohérence avec la douane
La valeur de la marchandise et le paiement de la logistique sont correctement reflétés dans la valeur en douane.
Paiement + livraison
Vous êtes payé, nous enlevons la marchandise. Un seul gestionnaire suit le paiement, le transport et le dédouanement.
Ce qui peut être réglé via l’agent
| Paiement | Modalités | Délai |
|---|---|---|
| Facture de marchandises (acompte ou solde) | Virement en euros du compte du partenaire dans l’UE vers le vôtre | 1–3 jours |
| Services dans l’UE : entrepôt, emballage, certification, EX1 | Paiement des prestataires européens à la demande de l’acheteur | 1–2 jours |
| Frais de transport en Europe | Paiement des transporteurs et terminaux en euros | 1–2 jours |
| Paiements échelonnés selon le contrat | Plusieurs tranches au titre d’un même contrat d’agence | selon l’échéancier |
Documents nécessaires
- ✓Contrat de vente (ou contrat-cadre) et spécification
- ✓Votre facture avec vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
- ✓Contrat d’agence entre l’acheteur et la société partenaire — préparé par nos soins
- ✓Informations sur les parties pour les vérifications KYC
- ✓Pour un paiement après livraison : documents de transport et de douane
Restrictions et points de vigilance
Nos partenaires dans l’UE ne règlent aucune marchandise soumise aux sanctions de l’UE, aucune contrepartie figurant sur les listes de sanctions de l’UE et aucune livraison interdite à l’export depuis l’UE ; les codes SH/TARIC et les parties sont contrôlés avant la signature du contrat d’agence. Il faut aussi que vous acceptiez un paiement par un tiers — c’est rarement un problème, mais mieux vaut le confirmer à l’avance.
Pour la conformité de votre côté, le virement porte la référence de votre facture et provient d’une société identifiée ; si votre banque le demande, nous vous adressons au préalable une lettre d’information sur le paiement par un tiers. Le taux exact de la commission est fixé dans le contrat d’agence avant l’opération.
Questions fréquentes sur le paiement
Comment le paiement apparaîtra-t-il sur mon compte ?
Comme un virement SWIFT ordinaire en euros d’une société de l’UE (Estonie, Bulgarie ou Pologne), avec la référence de votre facture. La plupart des fournisseurs acceptent ces paiements sans difficulté ; si nécessaire, nous vous envoyons au préalable une lettre d’information sur le paiement par un tiers.
Qui paie la commission ?
L’acheteur, qui est notre client au titre du contrat d’agence : à partir de 3 % via la société turque, à partir de 5 % via un partenaire dans l’UE (5 % si la marchandise voyage en cargo). Le taux exact est fixé dans le contrat avant le paiement.
Notre partenaire peut-il acheter la marchandise directement ?
Oui : une société partenaire résidente de l’UE (Estonie, Pologne ou Bulgarie) peut être l’acheteur et le destinataire de votre facture, la régler en euros, puis nous organisons l’export et la livraison. Vous vendez ainsi à une société de l’UE.
Acompte ou paiement après livraison : est-ce possible ?
Les deux : acompte sur facture proforma, solde sur facture commerciale, paiements échelonnés selon le contrat. Pour un paiement après livraison, les documents de transport seront demandés.
Y a-t-il des marchandises exclues ?
Oui : les marchandises et contreparties figurant sur les listes de sanctions de l’UE (ou du Royaume-Uni, de la Suisse, des États-Unis), les biens à double usage et les livraisons interdites à l’export depuis l’UE. Nous vérifions l’opération avant la signature du contrat d’agence.
Faut-il expédier avec Tranzit3 pour être payé ainsi ?
Non, le service de paiement est aussi proposé seul. Combiné au transport, il est plus pratique : un seul gestionnaire, un dossier documentaire unique et un enlèvement synchronisé avec le paiement.