Финансовое сопровождение

Оплата зарубежному поставщику
в Европе, Китае и других странах

Оплачиваем инвойсы поставщиков в любой стране — в Европе, Китае, Турции и других — по агентскому договору. Два способа: через партнёрскую компанию в ЕС — от 5 %, платёж в евро с европейского счёта; через турецкую компанию со счётом нерезидента в российском банке — от 3 %, вы платите в рублях, конвертация по биржевому курсу.

от 3 %
через турецкую компанию, оплата в рублях
от 5 %
через партнёра в ЕС, платёж в евро
1–3
банковских дня — платёж через ЕС
100%
документов для валютного контроля

Почему прямой перевод в Европу не проходит

С 2022 года прямые платежи из российских банков европейским поставщикам почти не работают: банки-получатели отказывают в зачислении, корреспонденты возвращают переводы через недели без объяснений, а поставщик тем временем держит товар на складе и просит предоплату. Даже если платёж проходит, комплаенс запрашивает документы по каждой сделке и растягивает сроки на недели.

Транзит3 решает задачу через платёжных агентов, и платим мы поставщикам в любой стране — в Европе, Китае, Турции и других. Агент оплачивает инвойс вашего поставщика от своего имени, а вы рассчитываетесь с агентом по агентскому договору. Для поставщика это обычный платёж от иностранной компании.

Два способа оплаты

СпособКак вы платитеКомиссия
Через турецкую компаниюВ рублях на её счёт нерезидента в российском банке, конвертация по биржевому курсуот 3 %
Через партнёрскую компанию в ЕС (Эстония, Болгария, Польша)Партнёр платит поставщику в евро с европейского счёта, 1–3 банковских дняот 5 %

Какой способ выбрать

Оплата через турецкую компанию дешевле: вы переводите рубли на её счёт нерезидента в российском банке, то есть платёж не уходит за границу из вашего банка, а конвертация идёт по биржевому курсу без банковской наценки на обмен. Комиссия — от 3 %.

Оплата через партнёра в ЕС нужна, когда поставщику важно получить деньги именно от европейской компании в евро — так бывает у крупных производителей и дистрибьюторов с жёстким комплаенсом. Комиссия — от 5 %, платёж проходит за 1–3 банковских дня.

Оба способа оформляются агентским договором с полным комплектом документов для валютного контроля и таможни. Какой подойдёт вашей сделке, скажем при расчёте — это зависит от страны поставщика, его банка и валюты инвойса.

Как проходит оплата: пошагово

1
Проверка сделки
Смотрим поставщика, товар и требования российского валютного законодательства, выбираем способ оплаты, согласуем сумму, валюту, сроки и комиссию.
2
Агентский договор
Заключаете агентский договор с платёжным агентом — турецкой компанией или партнёром в ЕС, подбираем под поставщика и его банк. Договор и приложение с реквизитами инвойса готовим мы.
3
Платёж поставщику
После вашей оплаты агент переводит деньги поставщику; через партнёра в ЕС — в евро, обычно за 1–3 банковских дня. Вы получаете подтверждение платежа для поставщика.
4
Документы и отчёт
Отчёт агента, подтверждение платежа и комплект документов для валютного контроля вашего банка и для таможенной стоимости при ввозе. Груз при этом уже можно забирать — оплата и логистика идут в одном окне.

Что мы делаем

Турецкая компания — от 3 %
Платите в рублях на счёт нерезидента в российском банке, конвертация по биржевому курсу.
Партнёры в ЕС — от 5 %
Эстония, Болгария и Польша — выбираем компанию под банк поставщика и валюту, чтобы платёж прошёл с первого раза.
Документы под валютный контроль
Агентский договор, отчёт агента, инвойс и платёжные подтверждения — в формате, который принимает ваш российский банк по 173-ФЗ.
Связка с таможней
Стоимость товара и оплата логистики учитываются в таможенной стоимости корректно, без вопросов при декларировании.
Оплата + доставка
Поставщик получает деньги — мы забираем груз. Один менеджер ведёт и платёж, и перевозку, и растаможку.

Что можно оплатить через агента

ПлатёжКак проходитСрок
Инвойс за товар (предоплата или постоплата)Перевод в евро со счёта партнёра в ЕС на счёт поставщика1–3 дня
Услуги в ЕС: склад, упаковка, сертификация, EX1Оплата европейских подрядчиков по вашей заявке1–2 дня
Транспортные расходы по ЕвропеОплата перевозчиков и терминалов в евро1–2 дня
Частичные платежи по графику контрактаНесколько траншей по одному агентскому договорупо графику

Документы для оформления платежа

✓Контракт с поставщиком (договор купли-продажи или рамочный) и спецификация
✓Инвойс от поставщика с банковскими реквизитами получателя (IBAN, BIC)
✓Агентский договор с партнёрской компанией — готовим мы
✓Данные вашей компании для проверки контрагентов (KYC) и договора
✓Для платежей по уже полученному товару — транспортные и таможенные документы

Ограничения и на что обратить внимание

Через партнёров в ЕС не оплачиваются санкционные товары, контрагенты из санкционных списков ЕС и сделки, по которым поставщик не готов принять платёж от третьего лица — последнее встречается редко, но лучше уточнить у него заранее. Комиссия агента — от 3 % через турецкую компанию и от 5 % через партнёра в ЕС, точная цифра фиксируется в договоре до сделки; сравнивайте её не с «нулевой» стоимостью прямого перевода, а с реальными потерями от задержек и возвратов.

Для валютного контроля важно, чтобы агентский договор, инвойс и отчёт агента были согласованы между собой — мы готовим комплект целиком, чтобы бухгалтерия и банк приняли документы без доработок. Если вы ещё не работали по агентской схеме, объясним порядок отражения платежа в учёте и передадим шаблоны.

Частые вопросы об оплате поставщику

Можете выкупить товар в Европе на свою компанию?
Да: выкуп товара в Европе для российской компании через партнёрские компании-резиденты ЕС в Эстонии, Польше и Болгарии — партнёр выступает покупателем и грузополучателем по инвойсу поставщика, оплачивает его в евро, а мы оформляем экспорт и доставку.
Как поставщик увидит платёж и не откажется ли он его принимать?
Поставщик получает обычный SWIFT-перевод в евро от компании из ЕС (Эстония, Болгария или Польша) с назначением платежа по его инвойсу. Большинство поставщиков принимают такие платежи без вопросов; при необходимости заранее направим ему письмо-уведомление об оплате третьим лицом.
Сколько стоит оплата поставщику?
Через турецкую компанию со счётом нерезидента в российском банке — от 3 %, вы платите в рублях, конвертация по биржевому курсу. Через партнёра в ЕС — от 5 %, платёж в евро с европейского счёта. Если груз едет карго — 5 %. Точная комиссия фиксируется в агентском договоре до платежа.
Можете оплатить поставщику в Китае, Турции или другой стране?
Да, платим поставщикам в любой стране, не только в Европе. Способ подбираем под страну поставщика, его банк и валюту инвойса.
Как оформить платёж для валютного контроля в российском банке?
По агентскому договору с отчётом агента и подтверждением платежа поставщику. Мы готовим документы в требуемом формате; при желании согласуем комплект с вашим банком до перевода.
Можно ли заплатить за товар, который уже пришёл, или внести предоплату?
Да, оба варианта: предоплата по проформе, постоплата по коммерческому инвойсу, частичные платежи по графику контракта. Для постоплаты потребуются транспортные документы.
Есть ли ограничения по товарам?
Через партнёров в ЕС не оплачиваются товары и контрагенты из санкционных списков ЕС и поставки, запрещённые к экспорту из ЕС. Какой способ оплаты подходит вашей сделке, проверяем до заключения агентского договора — позвоните, обсудим конкретный товар.
Обязательно ли везти груз с Транзит3, чтобы оплатить через партнёров?
Нет, услуга оплаты доступна и отдельно. Но в связке с доставкой она удобнее: один менеджер, единый комплект документов и синхронизация платежа с забором груза.

Оплату поставщику удобно совместить с перевозкой: как устроена доставка грузов из Европы в Россию и из чего складывается её цена — в отдельном гиде.

Смежные услуги — «Дополнительно»

Часто комбинируются с этой услугой в одной поставке.

Оплата зарубежному поставщику — под ключ

Рассчитаем стоимость и подберём оптимальное решение под ваш груз.

Получить расчёт
База знаний

Полезно знать перед отправкой

Термины словаря ВЭД
Вся энциклопедия логистики →
Ключевые слова
  • Платёжный агент для импорта
  • Оплата поставщику в Европе
  • Оплата поставщику в Китае
  • Оплата через Турцию
  • Счёт нерезидента в российском банке
  • Как оплатить европейскому поставщику из России
  • Платёжный агент ЕС
  • Оплата инвойса в евро
Cookie и техническая Яндекс.Метрика — для работы сайта; расширенную аналитику включаем с вашего согласия. Подробнее.