Logistica all’interno dell’UE — trasporto, magazzinaggio e documenti di esportazione
Trasportiamo merci tra i Paesi UE, le stocchiamo e le lavoriamo in Polonia, Lituania ed Estonia, ed emettiamo EX1 e T1 tramite società partner in Estonia, Polonia e Bulgaria. Lei vende all’interno dell’UE, noi ci occupiamo dell’esportazione.
Cosa facciamo all’interno dell’Unione Europea
Gran parte del lavoro di un’esportazione verso la Russia avviene prima che la merce lasci l’UE: ritiro presso un fornitore in Italia e trasporto su camion a un magazzino in Polonia, stoccaggio mentre si completa un ordine, reimballaggio ed etichettatura, ricevimento della merce per conto di un soggetto europeo e apertura della dichiarazione di esportazione. A questo scopo disponiamo di società partner in Estonia, Polonia e Bulgaria: soggetti residenti nell’UE con numero EORI che possono agire come destinatario, esportatore e pagatore.
Il servizio è utilizzato da tre tipi di clienti: fornitori europei che vendono EXW e non vogliono occuparsi personalmente delle formalità di esportazione; importatori russi che hanno bisogno di consolidare e preparare la merce nell’UE; gruppi con una propria società europea che necessitano di una logistica regolare tra Paesi UE.
Per un fornitore il vantaggio è semplice: può consegnare a un indirizzo nell’UE e fatturare a una società UE, mentre della parte di esportazione (EX1, chiusura alla frontiera, trasporto successivo) ci occupiamo noi.
Cosa comprende la logistica UE
Trasporto tra Paesi UE
Consegna di pallet, groupage LTL e FTL da qualsiasi Paese UE a un magazzino di consolidamento o a un destinatario nell’UE. Germania → Polonia in 1–2 giorni, Italia → Lituania in 3–4.
Magazzinaggio e movimentazione
Ricevimento con controllo quantità e foto, stoccaggio, reimballaggio, pallettizzazione, codici Chestny ZNAK ed etichette in russo prima che la merce lasci l’UE.
EX1, T1 ed EORI
Dichiarazione di esportazione a nome di un partner residente nell’UE, transito T1 per merci di Paesi terzi, monitoraggio della chiusura dell’MRN alla frontiera.
Destinatario UE per la Sua fattura
La nostra società partner nell’UE può figurare come destinatario sulla Sua fattura: Lei spedisce all’interno dell’UE senza esportare, e l’esportazione la gestiamo noi.
Pagamento in euro
La Sua fattura viene pagata in euro dal nostro partner in Estonia, Polonia o Bulgaria, in base a un contratto di agenzia con l’acquirente russo, in 1–3 giorni.
Proseguimento verso la Russia o Paesi terzi
Dal magazzino UE la merce viaggia su strada via Polonia o Lituania, via mare tramite Rotterdam, per via aerea, oppure verso Kazakistan, Bielorussia o Turchia.
Società partner e loro ruolo
| Paese | Ruolo nella catena | Cosa fa |
|---|---|---|
| Estonia | Ricevimento, magazzino, EX1, pagamenti | Il punto UE più vicino a San Pietroburgo: magazzino a Narva al confine, formalità di esportazione, pagamenti ai fornitori |
| Polonia | Magazzino di Varsavia, trasporto stradale verso la Russia | Consolidamento groupage, camion dedicati, EX1 presso la dogana polacca, cambio del trattore alla frontiera bielorussa |
| Bulgaria | Europa meridionale, pagamenti | Ritiro presso fornitori in Bulgaria, Romania e Grecia, lavoro con fornitori turchi, pagamenti in euro |
Tempi di transito tra Paesi UE
| Tratta | Pallet / LTL | FTL |
|---|---|---|
| Germania → Polonia (Varsavia) | 2–3 giorni | 1–2 giorni |
| Paesi Bassi / Belgio → Lituania (Vilnius) | 3–4 giorni | 2–3 giorni |
| Italia → Polonia | 4–5 giorni | 2–4 giorni |
| Spagna / Portogallo → Estonia | 6–8 giorni | 4–6 giorni |
| Bulgaria / Romania → Polonia | 3–5 giorni | 2–3 giorni |
| Finlandia / Svezia → Estonia (Narva) | 2–4 giorni | 1–2 giorni |
* Tempi indicativi dal ritiro al magazzino; i tempi esatti sono indicati nel preventivo per il Suo percorso.
Come lavoriamo
- 1Richiesta e verifica del prodotto
Verifichiamo i codici HS rispetto alle liste delle sanzioni UE e controlliamo le parti: i nostri partner gestiscono solo merci che possono essere esportate legalmente. - 2Contratto e pagamento
Contratto con l’acquirente russo o direttamente con il nostro partner UE; se necessario, la Sua fattura viene pagata dal partner. - 3Ritiro e magazzino
Ritiriamo presso la Sua sede, riceviamo la merce con foto e pesatura, la lavoriamo e la etichettiamo. - 4Documenti
EX1 o T1 a nome del partner, packing list effettiva, CMR. - ✓Spedizione
All’interno dell’UE: al destinatario; verso la Russia: su strada, via mare o per via aerea con sdoganamento.
Da cosa dipende il prezzo
- ✓Distanza e Paese di ritiro all’interno dell’UE, numero di pallet o LDM
- ✓Stoccaggio: durata e volume, operazioni di reimballaggio ed etichettatura
- ✓Formalità di esportazione: numero di righe nella EX1, necessità di un T1
- ✓Ricevimento per conto del partner e pagamento della Sua fattura: importo e valuta
- ✓Percorso successivo: groupage, camion dedicato, mare o aereo
Sanzioni e compliance
Gestiamo solo merci non soggette a sanzioni dell’UE (né del Regno Unito, della Svizzera o degli Stati Uniti) e non trasportiamo mai articoli sanzionati o a duplice uso su nessun corridoio. Codici HS e tutte le parti vengono verificati prima di accettare il carico. La aiutiamo però a classificare correttamente la merce secondo la TARIC: molti articoli vengono erroneamente considerati a duplice uso, e il codice corretto, supportato da una descrizione tecnica, spesso risolve la questione prima della spedizione.
Logistica UE: FAQ per i fornitori
Posso prenotare solo il trasporto all’interno dell’UE, senza consegna in Russia?
Sì. Trasporto tra Paesi UE, magazzinaggio e documentazione sono disponibili come servizio a sé stante, ad esempio per una società europea del gruppo o per la consegna al magazzino di un marketplace nell’UE.
Chi sarà il destinatario sui miei documenti?
A Sua scelta: l’acquirente russo (con esportazione dall’UE fin da subito) oppure la nostra società partner in Estonia, Polonia o Bulgaria; in tal caso Lei spedisce all’interno dell’UE e dell’esportazione ci occupiamo noi.
Come vengo pagato tramite il partner?
Il partner paga la Sua fattura in euro entro 1–3 giorni. Servono la Sua fattura, il contratto o l’ordine e la conferma che la merce non è soggetta a sanzioni UE.
Dove si trovano i magazzini?
A Varsavia (Polonia), Vilnius (Lituania) e Narva (Estonia), vicino al confine russo. Per l’Europa meridionale il nostro partner bulgaro effettua ritiri in tutti i Balcani, in Grecia e in Romania.
Quanto costano stoccaggio e movimentazione?
Le tariffe di magazzino dipendono da volume e durata; reimballaggio ed etichettatura si pagano per singola operazione. Le forniamo una stima per la Sua spedizione entro 2 ore.
La merce può andare dall’UE in Kazakistan o Bielorussia anziché in Russia?
Sì: dai nostri magazzini in Polonia e Lituania partono regolarmente camion per Bielorussia e Kazakistan, con sdoganamento secondo le regole dell’UEE.