Liste de colisage (packing list)
La liste de colisage décrit physiquement l’envoi : chaque colis, son contenu, son poids et ses dimensions.
Définition
La liste de colisage (packing list) est l’inventaire des colis avec le poids (brut/net) et les dimensions de chacun. Elle sert au calcul du volume et aux contrôles à l’entrepôt et en douane. Elle doit correspondre à la facture : tout écart soulève des questions lors d’une visite.
Concrètement, comment cela fonctionne
La liste de colisage indique précisément ce qui se trouve dans quel colis : numéro du carton ou de la palette, contenu, quantité, poids net et brut, dimensions. C’est sur cette base que l’entrepôt de consolidation Tranzit3 réceptionne votre marchandise, que le transitaire calcule le volume pour le tarif, et que l’inspecteur, lors d’une visite, retrouve une position précise sans tout ouvrir.
Pour le groupage et l’aérien, la liste de colisage est obligatoire : sans elle, impossible de calculer le poids volumétrique et de répartir les frais entre expéditeurs.
Questions fréquentes : liste de colisage
Quelle différence entre la liste de colisage et la facture ?
La facture contient les prix et les montants, la liste de colisage la partie physique : colis, poids, dimensions. Les positions doivent concorder en désignation et en quantité, sinon la douane demandera des explications.
Que faut-il obligatoirement indiquer dans la liste de colisage ?
L’expéditeur et le destinataire, le numéro de facture et, pour chaque colis, son numéro, son contenu, sa quantité, son poids net et brut et ses dimensions. Pour les palettes, on ajoute le nombre de cartons par palette et le volume total en mètres cubes.
Peut-on réunir facture et liste de colisage dans un seul document ?
Oui — de nombreux fournisseurs émettent une « Invoice & Packing List » en un seul fichier. L’essentiel est qu’elle contienne, pour chaque position, à la fois les données de valeur et les données de poids et de dimensions.
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