Packing list (lista de bultos)
El packing list enumera cada bulto del envío con su peso bruto y neto y sus dimensiones. Sirve para calcular el volumen y para las comprobaciones en almacén y en aduana.
Qué es el packing list
El packing list (lista de bultos o lista de empaque) es la relación de todos los bultos de un envío con el peso bruto y neto y las dimensiones de cada uno. Se utiliza para calcular el volumen de la carga, para recibirla en el almacén y para las comprobaciones de la aduana. Debe coincidir con la factura comercial: cualquier discrepancia entre ambos documentos genera preguntas durante una inspección.
Cómo funciona en la práctica
El packing list describe qué hay exactamente en cada bulto: número de caja o palé, contenido, cantidad, peso neto y bruto y dimensiones. Con él, el almacén de consolidación de Tranzit3 recibe su mercancía, el transitario calcula el volumen para la tarifa y el inspector de aduanas, durante un examen físico, localiza una posición concreta sin tener que abrir todos los bultos.
Para el grupaje y para la carga aérea el packing list es obligatorio: sin él no es posible calcular el peso volumétrico ni repartir los gastos entre los distintos remitentes. Por eso le pedimos que lo prepare junto con la factura antes de que recojamos la mercancía en sus instalaciones.
Preguntas frecuentes: packing list
¿En qué se diferencia el packing list de la factura comercial?
La factura recoge precios e importes; el packing list, los datos físicos: bultos, pesos y dimensiones. Las posiciones deben coincidir en denominación y cantidad; de lo contrario, la aduana rusa pedirá aclaraciones a su cliente.
¿Qué debe figurar obligatoriamente en el packing list?
Remitente y destinatario, número de factura y, para cada bulto, su número, contenido, cantidad, peso neto y bruto y dimensiones. En los palés se añade el número de cajas por palé y el volumen total en metros cúbicos.
¿Se pueden combinar factura y packing list en un solo documento?
Sí: muchos proveedores emiten un único «Invoice & Packing List». Lo importante es que contenga tanto los datos de valor como los de peso y dimensiones de cada posición.
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