Packing list
La packing list è l’elenco dettagliato dei colli di una spedizione, con peso e dimensioni di ciascuno.
Cos’è una packing list?
La packing list (distinta di imballaggio) è l’elenco dei colli (cartoni, pallet, casse) di una spedizione, con peso lordo e netto e dimensioni di ciascuno. Serve a calcolare il volume e a controllare la merce in magazzino e in dogana.
Deve essere coerente con la fattura commerciale: le discrepanze tra i due documenti sollevano domande durante un’ispezione doganale. Come fornitore emette entrambi i documenti, quindi il modo più semplice per evitare ritardi al Suo cliente russo è produrli dagli stessi dati.
Come funziona in pratica
La packing list descrive esattamente cosa si trova dove: numero del cartone o del pallet, contenuto, quantità, peso netto e lordo e dimensioni. Il nostro magazzino di consolidamento riceve la merce in base alla packing list, lo spedizioniere la usa per calcolare il volume ai fini della tariffa e un funzionario doganale, durante un’ispezione, per trovare una voce specifica senza aprire tutto.
Per le spedizioni in groupage e aeree la packing list è obbligatoria: senza non si può calcolare il peso volumetrico né ripartire i costi tra gli speditori nel container.
Packing list: domande frequenti
In cosa la packing list differisce dalla fattura?
La fattura riporta prezzi e importi; la packing list il lato fisico: colli, pesi e dimensioni. Le voci devono coincidere per descrizione e quantità, altrimenti la dogana chiederà spiegazioni.
Cosa deve riportare una packing list?
Mittente e destinatario, il numero di fattura e, per ogni collo, numero, contenuto, quantità, peso netto e lordo e dimensioni. Per i pallet si aggiungono il numero di cartoni per pallet e il volume totale in metri cubi.
Fattura e packing list possono stare in un unico documento?
Sì: molti fornitori emettono una «Invoice & Packing List» in un unico file. L’importante è che contenga per ogni voce sia i valori sia pesi e dimensioni.
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