Packliste
Eine Packliste ist das Verzeichnis der Packstücke einer Sendung mit Gewicht und Maßen jedes einzelnen.
Was ist eine Packliste?
Eine Packliste (Packing List) ist ein Verzeichnis der Packstücke (Kartons, Paletten, Kisten) einer Sendung mit Brutto- und Nettogewicht sowie den Maßen jedes einzelnen. Sie dient zur Berechnung des Volumens und zur Kontrolle der Ware im Lager und beim Zoll.
Sie muss mit der Handelsrechnung übereinstimmen: Abweichungen zwischen beiden werfen bei einer Zollbeschau Fragen auf. Als Lieferant stellen Sie beide Dokumente aus – Verzögerungen für Ihren russischen Kunden vermeiden Sie am einfachsten, indem Sie beide aus denselben Daten erstellen.
So funktioniert es in der Praxis
Die Packliste beschreibt genau, was wo ist: Karton- oder Palettennummer, Inhalt, Menge, Netto- und Bruttogewicht und Maße. Unser Konsolidierungslager nimmt Ihre Ware anhand der Packliste an, der Spediteur berechnet damit das Volumen für den Tarif, und ein Zollbeamter findet damit bei der Beschau eine bestimmte Position, ohne alles zu öffnen.
Bei Sammelgut- und Luftfrachtsendungen ist eine Packliste Pflicht: Ohne sie lässt sich das Volumengewicht nicht berechnen und die Kosten nicht auf die Versender im Container aufteilen.
Packliste: häufige Fragen
Wie unterscheidet sich eine Packliste von einer Rechnung?
Die Rechnung zeigt Preise und Beträge, die Packliste die physische Seite: Packstücke, Gewichte und Maße. Die Positionen müssen in Beschreibung und Menge übereinstimmen, sonst verlangt der Zoll Erklärungen.
Was muss eine Packliste enthalten?
Versender und Empfänger, die Rechnungsnummer und für jedes Packstück Nummer, Inhalt, Menge, Netto- und Bruttogewicht sowie Maße. Bei Paletten zusätzlich die Anzahl der Kartons pro Palette und das Gesamtvolumen in Kubikmetern.
Lassen sich Rechnung und Packliste in einem Dokument zusammenfassen?
Ja – viele Lieferanten stellen eine „Invoice & Packing List“ als eine Datei aus. Wichtig ist, dass sie für jede Position sowohl die Werte als auch Gewichte und Maße enthält.
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