EX1 (Ausfuhranmeldung der EU)
Die Ausfuhranmeldung der EU: Ohne sie wird die Ware nicht aus der Union überlassen, und Sie als Lieferant können die Lieferung nicht umsatzsteuerfrei stellen.
Definition
EX1 ist die Ausfuhranmeldung der Europäischen Union. Sie bestätigt, dass die Ware die EU verlassen hat: Ohne sie kann der Lieferant die Ausfuhrlieferung nicht umsatzsteuerfrei stellen bzw. keine Vorsteuer geltend machen, und die Ware wird nicht aus dem Gebiet der Union überlassen.
Sie wird abgegeben, bevor die Ware die Grenze überquert. Tranzit3 gibt die EX1 im Namen des Lieferanten ab.
So funktioniert es in der Praxis
Die EX1 wird im Versandland abgegeben – im Konsolidierungslager in Rotterdam, Vilnius oder Warschau oder bei Ihnen vor Ort. Tranzit3 reicht sie über einen EU-Zollagenten ein und erhält die MRN, anhand derer die Ausgangszollstelle die Ausfuhr erledigt.
Die erledigte EX1 brauchen Sie als Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuerbefreiung; ohne sie müssten Sie Ihrem russischen Kunden die nationale Mehrwertsteuer berechnen. Eine Kopie der erledigten Anmeldung geben wir an den Kunden weiter – für seine Buchhaltung und für den russischen Zoll, wo sie Wert und Ursprung der Ware belegt.
EX1: häufige Fragen
Wer muss die EX1 abgeben – Käufer oder Verkäufer?
Grundsätzlich der EU-Ausführer, doch bei EXW und FCA wird die Aufgabe oft an den Spediteur des Käufers übertragen. Tranzit3 gibt die EX1 als Teil der Leistung ab, damit Sie keinen Auftrag wegen „zusätzlicher“ Zollarbeit ablehnen müssen.
Was passiert, wenn die EX1 an der Grenze nicht erledigt wird?
Die Ausfuhr ist nicht bestätigt: Der Lieferant muss die Mehrwertsteuer in seinem Land abführen und stellt sie meist dem Käufer in Rechnung. Deshalb überwachen wir die Erledigung der Anmeldung über die MRN und bewahren die Bestätigung auf.
Worin unterscheidet sich EX1 von T1?
EX1 betrifft die Ausfuhr von Waren aus der EU; T1 den Versand von Waren durch das EU-Gebiet, die nicht in den freien Verkehr überführt wurden (zum Beispiel aus China über Rotterdam nach Russland). In der EU gekaufte Ware braucht eine EX1, Ware im Transit eine T1.
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