Handelsrechnung
Die Handelsrechnung des Lieferanten: genaue Warenbeschreibung, Codes, Preise und Incoterms – die Grundlage des Zollwerts.
Definition
Die Handelsrechnung (Commercial Invoice) ist die Rechnung des Lieferanten: genaue Warenbeschreibung, Codes, Preise und Lieferbedingungen nach Incoterms. Sie ist die Grundlage für die Berechnung des Zollwerts.
Die häufigsten Fehler sind vage Beschreibungen („Waren“, „Ersatzteile“) und ein zu niedriger Wert: Beides hält die Ware auf und führt zu Nachforderungen für Ihren russischen Kunden.
So funktioniert es in der Praxis
Die Rechnung ist das zentrale Dokument für Zoll und Devisenkontrolle: Sie bestimmt den Zollwert, und die Bank gleicht Zahlungen mit Lieferungen ab. Tranzit3 prüft Ihre Rechnung vor dem Versand: Daten von Verkäufer und Käufer, Vertragsnummer, Lieferbedingungen nach Incoterms, Beschreibung jeder Position mit HS-Code, Menge, Preis und Währung, Netto- und Bruttogewicht sowie Ursprungsland.
Abweichungen zwischen Rechnung, Packliste und dem, was bei der Beschau tatsächlich vorgefunden wird, sind eine typische Ursache für Korrekturen und Bußgelder.
Handelsrechnung: häufige Fragen
Wie unterscheidet sich eine Proforma-Rechnung von einer Handelsrechnung?
Eine Proforma ist eine vorläufige Rechnung zur Zahlung einer Anzahlung und zur Abstimmung der Bedingungen; auf ihrer Grundlage wird keine Ware versandt. Die Handelsrechnung begleitet die Ware und ist die Grundlage des Zollwerts – sie wird für die Anmeldung gebraucht.
Was, wenn die Rechnung weniger ausweist als tatsächlich gezahlt wurde?
Sie muss vor dem Versand korrigiert werden. Ein zu niedriger Wert auf der Rechnung ist eine Falschanmeldung: Der Zoll gleicht Preise mit Datenbanken und Zahlungen ab, und die Differenz führt zu Nachforderungen und verwaltungsrechtlicher Haftung.
In welcher Sprache sollte die Rechnung sein?
Jede Sprache ist zulässig, aber der russische Zoll braucht eine russische Übersetzung – bei Tranzit3 erstellt sie der Zollvertreter. Einfacher ist es, von Anfang an eine zweisprachige Rechnung auszustellen: Englisch plus Russisch.
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