Factura comercial (commercial invoice)
La factura comercial del proveedor describe la mercancía, su precio y las condiciones de entrega; sobre ella se calcula el valor en aduana en Rusia.
Qué es la factura comercial
La factura comercial (commercial invoice) es la factura del proveedor con la descripción exacta de la mercancía, los códigos, los precios y la condición Incoterms. Es la base para calcular el valor en aduana.
Los errores principales son una descripción vaga («goods», «spare parts») y un valor infravalorado: ambos retienen la carga y acarrean liquidaciones complementarias.
Cómo funciona en la práctica
La factura es el documento clave para la aduana y el control de divisas: con ella se determina el valor en aduana y el banco del comprador cruza los pagos con las entregas.
Tranzit3 revisa la factura antes de la expedición: datos del vendedor y del comprador, número de contrato, condición de entrega según Incoterms, descripción de cada partida con su código HS, cantidad, precio y moneda, pesos neto y bruto, y país de origen. Las discrepancias entre la factura, el packing list y lo que se encuentra en la inspección son la causa típica de ajustes y multas.
Preguntas frecuentes sobre la factura comercial
¿En qué se diferencia la factura proforma de la comercial?
La proforma es una factura previa para pagar un anticipo y acordar condiciones; con ella no se expide la mercancía. La factura comercial acompaña a la carga y sirve de base para el valor en aduana; es la que se necesita para la declaración.
¿Qué pasa si la factura indica un importe menor que el realmente pagado?
Hay que emitir una factura corregida antes de la expedición. Infravalorar la factura es una declaración inexacta: la aduana rusa contrasta el precio con sus bases de datos y con los pagos, y la diferencia conlleva liquidaciones complementarias y responsabilidad administrativa.
¿En qué idioma debe estar la factura?
Se admite cualquier idioma, pero para la aduana rusa hará falta una traducción al ruso, que en Tranzit3 hace el representante aduanero. Lo más práctico es emitir directamente una factura bilingüe: inglés y ruso.
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