Готовый чек-лист документов и понятная таблица сроков по видам транспорта, чтобы спланировать поставку без задержек.
Документы, без которых не обойтись
Базовый комплект для любой международной отправки: контракт, инвойс, упаковочный лист и транспортный документ (CMR для автотранспорта, коносамент для моря, авианакладная для авиа). Дополнительно могут понадобиться сертификаты происхождения, соответствия, а также разрешительные документы для специфических товаров.
Каждый документ должен быть согласован между собой: вес, количество мест и стоимость в инвойсе, упаковочном листе и накладной обязаны совпадать.
Сколько идёт груз
Авиаперевозка — самый быстрый способ: 3–7 дней от двери до двери, но и самый дорогой. Автодоставка сборного груза из Европы — 10–18 дней. Морская перевозка зависит от маршрута: контейнер Роттердам — Санкт-Петербург — 6–7 дней в пути (заявить его в порт нужно за 3 дня до выхода судна), сборный груз через Роттердам — около 2 недель, из Китая морем с ЖД-плечом по России — 23–55 дней. Железная дорога из Китая — 16–35 дней.
При планировании закладывайте буфер на таможню и возможные задержки на границе.
Из чего складывается срок на самом деле
Срок «от двери до двери» — это не только время в пути. Забор у поставщика после готовности партии занимает 1–3 дня, ожидание ближайшей сборной отправки — до 5 дней (cut-off по пятницам), экспортное оформление — 1 день, магистральное плечо — от 3 дней автотранспортом из Польши до нескольких недель морем, таможенный выпуск в России — 1–2 дня при заранее поданной декларации, «последняя миля» — 1–3 дня.
Самые частые причины задержки — не транспорт, а документы: расхождения между инвойсом и упаковочным листом, отсутствие сертификата соответствия, неверный код ТН ВЭД.
Минимальный комплект документов
Внешнеторговый контракт, инвойс с условиями Инкотермс, упаковочный лист с весами и габаритами по местам, транспортный документ (CMR, коносамент или авианакладная), экспортная декларация EX1, документы о соответствии (сертификат, декларация или отказное письмо), при необходимости — сертификат происхождения и разрешительные документы.
Для валютного контроля банку понадобятся контракт, инвойс и подтверждение поставки; при сумме контракта от 3 млн рублей по импорту контракт ставится на учёт в банке до первого платежа.
Как ускорить выпуск
Подать декларацию до прибытия груза (предварительное декларирование), заранее согласовать код ТН ВЭД, приложить техописание и сертификаты, оплатить платежи авансом на единый лицевой счёт. При такой подготовке выпуск занимает часы, а не дни.