Laufzeiten und Dokumente im internationalen Versand: eine Checkliste
Eine fertige Checkliste der Dokumente und ein klarer Überblick über die Laufzeiten nach Verkehrsträger, damit sich eine Lieferung nach Russland ohne Verzögerungen planen lässt.
Dokumente, auf die Sie nicht verzichten können
Der Grundsatz für jede internationale Sendung besteht aus Vertrag, Handelsrechnung, Packliste und Transportdokument (CMR für die Straße, Konnossement für See, Luftfrachtbrief für Luft). Zusätzlich können Ursprungs- und Konformitätszeugnisse sowie Genehmigungen für bestimmte Waren nötig sein.
Alle Dokumente müssen übereinstimmen: Gewicht, Anzahl der Packstücke und Wert auf Rechnung, Packliste und Frachtbrief müssen identisch sein.
Mindestdokumentensatz
- ✓Außenhandelsvertrag.
- ✓Handelsrechnung mit Angabe der Incoterms-Klausel.
- ✓Packliste mit Gewichten und Abmessungen je Packstück.
- ✓Transportdokument: CMR, Konnossement oder Luftfrachtbrief.
- ✓Ausfuhranmeldung EX1.
- ✓Konformitätsnachweise: Zertifikat, Erklärung oder ein Schreiben, dass keines erforderlich ist.
- ✓Bei Bedarf: Ursprungszeugnis und Genehmigungen.
Wie lange die Ware unterwegs ist
| Verkehrsträger | Typische Laufzeit |
|---|---|
| Luft | 3–7 Tage von Haus zu Haus – am schnellsten und am teuersten |
| Straßen-Sammelgut aus Europa | 10–18 Tage |
| See | je nach Route: Container Rotterdam – St. Petersburg 6–7 Tage Transit (Anmeldung beim Hafen 3 Tage vor Abfahrt des Schiffes), Sammelgut über Rotterdam etwa 2 Wochen, aus China See + Bahn 23–55 Tage |
| Bahn aus China | 16–35 Tage |
Planen Sie einen Puffer für den Zoll und mögliche Verzögerungen an der Grenze ein.
Woraus die Haus-zu-Haus-Laufzeit tatsächlich besteht
Die Haus-zu-Haus-Laufzeit ist nicht nur die Zeit unterwegs. Die Abholung beim Lieferanten nach Warenbereitstellung dauert 1–3 Tage, das Warten auf die nächste Sammelgutabfahrt bis zu 5 Tage (Annahmeschluss freitags), die Ausfuhrabfertigung 1 Tag, der Hauptlauf von 3 Tagen per Lkw aus Polen bis zu mehreren Wochen per See, die Zollfreigabe in Russland 1–2 Tage bei vorab abgegebener Anmeldung und die letzte Meile 1–3 Tage.
Die häufigsten Verzögerungsursachen sind nicht der Transport, sondern die Dokumente: Abweichungen zwischen Rechnung und Packliste, ein fehlendes Konformitätszertifikat, ein falscher HS-Code.
Für die Bank des Käufers verlangt die Devisenkontrolle Vertrag, Rechnung und Liefernachweis; bei Importverträgen ab 3 Millionen Rubel wird der Vertrag vor der ersten Zahlung bei der Bank registriert.
Wie sich die Freigabe beschleunigen lässt
Geben Sie die Anmeldung vor Ankunft der Ware ab (Vorabanmeldung), stimmen Sie den HS-Code im Voraus ab, fügen Sie technische Beschreibung und Zertifikate bei und zahlen Sie die Abgaben vorab auf das Einheitskonto des Zolls ein. Mit dieser Vorbereitung dauert die Freigabe Stunden statt Tage.
Fragen und Antworten
Welche Dokumente müssen exakt übereinstimmen?
Rechnung, Packliste und Transportdokument: Gewicht, Anzahl der Packstücke und Wert müssen in allen identisch sein.
Was verzögert eine Sendung am häufigsten?
Eher die Dokumente als der Transport: Abweichungen zwischen Rechnung und Packliste, ein fehlendes Konformitätszertifikat oder ein falscher HS-Code.
Wie lange dauert die Ausfuhrabfertigung?
Bei einer gut vorbereiteten Sendung etwa einen Tag innerhalb der gesamten Haus-zu-Haus-Laufzeit.
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