Tempi e documenti delle spedizioni internazionali: una checklist
Una checklist pronta dei documenti e un quadro chiaro dei tempi per modalità di trasporto, per pianificare una consegna in Russia senza ritardi.
Documenti indispensabili
Il set di base per qualsiasi spedizione internazionale comprende contratto, fattura commerciale, packing list e documento di trasporto (CMR su strada, polizza di carico via mare, lettera di vettura aerea per l’aereo). Possono servire anche certificati di origine e di conformità, oltre ad autorizzazioni per merci specifiche.
Tutti i documenti devono essere coerenti: peso, numero di colli e valore su fattura, packing list e lettera di vettura devono coincidere.
Set minimo di documenti
- ✓Contratto di commercio estero.
- ✓Fattura commerciale con indicazione del termine Incoterms.
- ✓Packing list con pesi e dimensioni per collo.
- ✓Documento di trasporto: CMR, polizza di carico o lettera di vettura aerea.
- ✓Dichiarazione di esportazione EX1.
- ✓Documenti di conformità: certificato, dichiarazione o lettera che attesta che non sono richiesti.
- ✓Se necessario: certificato di origine e autorizzazioni.
Quanto impiega la merce
| Modalità | Transito tipico |
|---|---|
| Aereo | 3–7 giorni porta a porta – la più rapida e la più cara |
| Groupage su strada dall’Europa | 10–18 giorni |
| Mare | dipende dalla rotta: container Rotterdam – San Pietroburgo 6–7 giorni di transito (dichiarato al porto 3 giorni prima della partenza della nave), groupage via Rotterdam circa 2 settimane, dalla Cina mare + treno 23–55 giorni |
| Treno dalla Cina | 16–35 giorni |
In fase di pianificazione lasci un margine per la dogana e per possibili ritardi alla frontiera.
Di cosa si compone davvero il tempo porta a porta
Il tempo porta a porta non è solo il tempo di viaggio. Il ritiro presso il fornitore a merce pronta richiede 1–3 giorni, l’attesa della partenza groupage successiva fino a 5 giorni (chiusura accettazione il venerdì), lo sdoganamento all’esportazione 1 giorno, la tratta principale da 3 giorni su strada dalla Polonia fino a diverse settimane via mare, lo svincolo doganale in Russia 1–2 giorni con dichiarazione presentata in anticipo e l’ultimo miglio 1–3 giorni.
Le cause di ritardo più frequenti non sono il trasporto ma i documenti: discrepanze tra fattura e packing list, un certificato di conformità mancante, un codice HS errato.
Per la banca dell’acquirente, il controllo valutario richiede contratto, fattura e prova di consegna; per i contratti di importazione da 3 milioni di rubli in su, il contratto viene registrato presso la banca prima del primo pagamento.
Come velocizzare lo svincolo
Presenti la dichiarazione prima dell’arrivo della merce (dichiarazione anticipata), concordi in anticipo il codice HS, alleghi descrizione tecnica e certificati e paghi in anticipo gli oneri sul conto unico della dogana. Con questa preparazione lo svincolo richiede ore anziché giorni.
Domande e risposte
Quali documenti devono coincidere esattamente?
Fattura, packing list e documento di trasporto: peso, numero di colli e valore devono essere identici in tutti.
Cosa ritarda più spesso una spedizione?
I documenti più del trasporto: discrepanze tra fattura e packing list, un certificato di conformità mancante o un codice HS errato.
Quanto dura lo sdoganamento all’esportazione?
In una spedizione ben preparata, circa un giorno all’interno del tempo porta a porta complessivo.
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