Incoterms 2020 expliqués simplement
EXW, FOB, CIF, DAP : qui paie quoi et à quel moment le risque passe du vendeur à l’acheteur. Ce qu’il faut savoir avant de signer un contrat avec un client en Russie.
À quoi servent les Incoterms
Les Incoterms sont des codes de trois lettres inscrits au contrat. Ils répondent à deux questions : qui paie chaque étape de l’acheminement, et à quel moment le risque passe du vendeur à l’acheteur. La version en vigueur est Incoterms 2020. Le code s’indique toujours avec un lieu précis, par exemple « FCA Hamburg ».
Côté russe, l’Incoterm a aussi un effet fiscal : la valeur en douane, base des droits et de la TVA à l’import, correspond au prix de la facture augmenté des frais de transport jusqu’à la frontière de l’UEEA, selon l’Incoterm choisi.
Les quatre Incoterms les plus courants
EXW (Ex Works)
« À l’usine » : l’acheteur enlève la marchandise directement chez vous. C’est le maximum de contrôle et de démarches pour lui, y compris les formalités d’export. C’est le choix le plus fréquent avec nous : nous prenons en charge toute la chaîne depuis la porte de votre usine.
FOB (Free On Board)
Le vendeur achemine la marchandise jusqu’au port et la charge à bord ; ensuite, tout relève de l’acheteur. C’est le classique du transport maritime depuis la Chine.
CIF (Cost, Insurance, Freight)
Le vendeur paie le fret et l’assurance jusqu’au port de destination, mais le risque passe à l’acheteur dès le chargement. Pratique en apparence, mais le fret est intégré au prix de la marchandise, généralement avec une marge.
DAP (Delivered At Place)
Le vendeur livre jusqu’à l’entrepôt de l’acheteur, qui se charge du dédouanement à l’import. Rarement avantageux pour une importation en Russie.
Ce que cela change pour vous, fournisseur
En EXW ou en FCA, nous collectons la marchandise dans vos locaux et, via nos agents dans l’UE, nous établissons pour vous la déclaration d’export EX1. Une déclaration d’export apurée est votre preuve de sortie de l’UE : sans elle, vous devez facturer votre TVA nationale au lieu d’appliquer l’exonération à l’export.
Préparez une facture commerciale précise (description, codes, prix, Incoterm avec lieu) et une liste de colisage : ce sont les documents à partir desquels la douane russe calculera la valeur en douane.
Conseil
Pour une première livraison, choisissez EXW ou FOB : votre client voit séparément le prix réel de la marchandise et celui de la logistique, et la négociation est plus simple.
Questions fréquentes
Qui fait la déclaration d’export en EXW ?
En EXW, les formalités d’export incombent en principe à l’acheteur. En pratique, c’est nous, en tant que transitaire, qui établissons l’EX1 via nos agents dans l’UE, en EXW comme en FCA.
Pourquoi le CIF n’est-il pas toujours avantageux pour l’acheteur ?
Parce que le fret est intégré au prix de la marchandise, généralement avec une marge, et que le risque passe à l’acheteur dès le chargement au port de départ.
Quel Incoterm conseiller à un client russe pour une première commande ?
EXW ou FOB : le prix de la marchandise et celui de la logistique restent visibles séparément, ce qui facilite la comparaison et le calcul de la valeur en douane.
Faut-il indiquer un lieu avec l’Incoterm ?
Oui, toujours, par exemple « FCA Hamburg » : le lieu fixe le point exact où les frais et les risques changent de mains.
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