Incoterms 2020 in parole semplici

EXW, FOB, CIF, DAP: chi paga che cosa e dove la responsabilità passa da Lei al Suo acquirente russo. Tre lettere nel contratto risolvono entrambe le questioni.

Che cosa stabiliscono davvero gli Incoterms

Gli Incoterms sono i codici di tre lettere del contratto di vendita che rispondono a due domande: chi paga ogni fase della consegna e in quale momento il rischio passa dal venditore all’acquirente. Non stabiliscono chi è proprietario della merce né quando si paga la fattura: questo resta nel contratto stesso.

In una vendita a un acquirente in Russia la scelta determina anche chi si occupa delle formalità di esportazione. Per Lei come fornitore è importante: la dichiarazione di esportazione EX1 è la Sua prova di esportazione per la non imponibilità IVA della vendita, quindi deve essere chiaro fin dall’inizio chi la presenta.

Le quattro rese che vediamo più spesso

EXW (Franco fabbrica)

L’acquirente ritira presso la Sua sede. Massimo controllo e massimo impegno per l’acquirente, sdoganamento all’esportazione compreso. È la scelta più comune con noi: copriamo l’intera catena dalla porta della Sua fabbrica, presentiamo l’EX1 per Suo conto e Le inviamo l’MRN.

FOB (Franco a bordo)

Lei consegna la merce al porto e la carica a bordo; da lì è la zona dell’acquirente. La resa classica per il trasporto marittimo dalla Cina.

CIF (Costo, assicurazione e nolo)

Il venditore paga nolo e assicurazione fino al porto di destinazione, ma il rischio passa all’acquirente al carico. Sembra comodo, ma il nolo è incorporato nel prezzo della merce, di solito con un ricarico.

DAP (Reso al luogo di destinazione)

Il venditore consegna al magazzino dell’acquirente e l’acquirente si occupa dello sdoganamento all’importazione. Per le importazioni in Russia raramente è l’opzione più conveniente.

Consiglio per una prima spedizione

Per una prima consegna EXW o FOB funzionano meglio: il Suo cliente vede separatamente il prezzo reale della merce e il costo reale della logistica, e nulla è nascosto nel prezzo unitario.

Che cosa significa per Lei come esportatore

Con EXW lo spedizioniere del Suo cliente ritira presso la Sua sede. In pratica organizziamo il ritiro ovunque nell’UE, presentiamo la dichiarazione di esportazione per Suo conto e Le inviamo l’MRN, così Lei dispone comunque della prova di uscita anche se la resa pone formalmente lo sdoganamento all’esportazione a carico dell’acquirente.

Qualunque resa concordiate, indichi con precisione il luogo designato (ad esempio FCA Amburgo o EXW con l’indirizzo del Suo magazzino) nel contratto e nella fattura commerciale. La regola Incoterms incide anche sul valore in dogana in Russia: il costo della consegna fino al confine UEEA si aggiunge al prezzo di fattura, quindi una resa che nasconde il nolo nel prezzo rende il calcolo più difficile da seguire.

Domande frequenti

Quale regola Incoterms è la migliore per esportare in Russia?

Per una prima spedizione EXW o FOB, perché prezzo della merce e costo della logistica restano separati. Con EXW ritiriamo presso la Sua sede e presentiamo l’EX1 per Suo conto.

Perché CIF non è sempre l’opzione più economica per l’acquirente?

Perché il nolo è incorporato nel prezzo della merce, di solito con un ricarico, e il rischio passa comunque all’acquirente al carico.

Chi si occupa della dogana russa all’importazione con DAP?

L’acquirente. Il venditore consegna nel luogo designato e il Suo cliente russo sdogana la merce e paga dazio e IVA.

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