Incoterms 2020 verständlich erklärt
EXW, FOB, CIF, DAP: wer was zahlt und wo die Verantwortung von Ihnen auf Ihren russischen Käufer übergeht. Drei Buchstaben im Vertrag klären beide Fragen.
Was die Incoterms tatsächlich regeln
Incoterms sind die dreibuchstabigen Kürzel im Kaufvertrag, die zwei Fragen beantworten: Wer zahlt welche Stufe der Lieferung, und in welchem Moment geht die Gefahr vom Verkäufer auf den Käufer über? Sie regeln nicht, wem die Ware gehört oder wann die Rechnung bezahlt wird – das bleibt im Vertrag selbst.
Bei einem Verkauf an einen Käufer in Russland bestimmt die Wahl auch, wer die Ausfuhrformalitäten übernimmt. Das ist für Sie als Lieferanten wichtig: Die Ausfuhranmeldung EX1 ist Ihr Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuerbefreiung des Verkaufs, daher muss von Anfang an klar sein, wer sie abgibt.
Die vier Klauseln, die wir am häufigsten sehen
EXW (Ab Werk)
Der Käufer holt bei Ihnen ab. Maximale Kontrolle und maximaler Aufwand für den Käufer, einschließlich der Ausfuhrabfertigung. Bei uns die häufigste Wahl: Wir decken die gesamte Kette ab Ihrem Werkstor ab, geben die EX1 für Sie ab und senden Ihnen die MRN.
FOB (Frei an Bord)
Sie liefern die Ware zum Hafen und verladen sie an Bord; ab dort ist es der Bereich des Käufers. Die klassische Klausel für Seefracht aus China.
CIF (Kosten, Versicherung und Fracht)
Der Verkäufer zahlt Fracht und Versicherung bis zum Bestimmungshafen, die Gefahr geht aber bei der Verladung auf den Käufer über. Klingt bequem, doch die Fracht steckt im Warenpreis, meist mit Aufschlag.
DAP (Geliefert benannter Ort)
Der Verkäufer liefert bis zum Lager des Käufers, der Käufer übernimmt die Einfuhrverzollung. Für Importe nach Russland ist das selten die wirtschaftlichste Variante.
Tipp für eine erste Sendung
Für eine erste Lieferung eignen sich EXW oder FOB am besten: Ihr Kunde sieht den tatsächlichen Warenpreis und die tatsächlichen Logistikkosten getrennt, und im Stückpreis ist nichts versteckt.
Was das für Sie als Exporteur bedeutet
Bei EXW holt der Spediteur Ihres Kunden bei Ihnen ab. In der Praxis organisieren wir die Abholung überall in der EU, geben die Ausfuhranmeldung in Ihrem Namen ab und senden Ihnen die MRN – so haben Sie den Ausgangsnachweis, obwohl die Klausel die Ausfuhrabfertigung formal dem Käufer zuweist.
Welche Klausel Sie auch vereinbaren, schreiben Sie den benannten Ort genau in Vertrag und Handelsrechnung (zum Beispiel FCA Hamburg oder EXW mit Ihrer Lageradresse). Die Incoterms-Klausel wirkt sich auch auf den Zollwert in Russland aus: Die Lieferkosten bis zur EAWU-Grenze werden zum Rechnungspreis addiert, und eine Klausel, die die Fracht im Preis versteckt, macht die Berechnung schwerer nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Welche Incoterms-Klausel ist für den Export nach Russland am besten?
Für eine erste Sendung EXW oder FOB, weil Warenpreis und Logistikkosten getrennt bleiben. Bei EXW holen wir bei Ihnen ab und geben die EX1 für Sie ab.
Warum ist CIF für den Käufer nicht immer am günstigsten?
Weil die Fracht im Warenpreis steckt, meist mit Aufschlag, und die Gefahr trotzdem bei der Verladung auf den Käufer übergeht.
Wer übernimmt bei DAP die russische Einfuhrverzollung?
Der Käufer. Der Verkäufer liefert bis zum benannten Ort, und Ihr russischer Kunde verzollt die Ware und zahlt Zoll und Einfuhrumsatzsteuer.
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