EXW o FCA: quién debe tramitar la EX1 al comprar en Europa
Según Incoterms 2020, en condiciones EXW el despacho de exportación es responsabilidad del comprador, y en FCA lo asume el proveedor. Explicamos qué significa esto en la práctica para la declaración EX1 y qué conviene revisar en el contrato con antelación.
En pocas palabras
Según Incoterms 2020, en condiciones EXW el despacho de exportación es obligación del comprador, mientras que en condiciones FCA esa obligación recae en el vendedor, es decir, en el proveedor de la UE.
En la práctica, muchos proveedores que venden en EXW no tramitan ellos mismos la declaración de exportación ni están dados de alta como exportadores, por lo que la tarea acaba recayendo en el comprador en Rusia.
Conocer de antemano qué condición figura en el contrato permite evitar que la mercancía se quede parada en el almacén por falta de declaración.
En qué se diferencian EXW y FCA
EXW (Ex Works, «en fábrica») implica las obligaciones mínimas del vendedor: pone la mercancía a disposición en sus instalaciones, y el transporte y el despacho de exportación corren por cuenta del comprador.
FCA (Free Carrier, «franco transportista») obliga al vendedor a entregar la mercancía al transportista ya despachada de exportación: es el propio proveedor quien presenta la declaración y figura como exportador.
La diferencia sobre el papel es mínima, pero determina quién presenta físicamente la declaración ante la aduana del país de expedición y a nombre de quién figura el exportador.
Ambas condiciones son igual de habituales en los contratos con proveedores europeos, y ninguna es mejor que la otra en sí misma; lo importante es saber de antemano qué parte asume el despacho de exportación, para no descubrirlo después de la carga.
Por qué esto es decisivo para la EX1 en la práctica
El comprador en Rusia normalmente no puede figurar como exportador en la declaración de la UE: para ello se necesita un registro de residente en la Unión Europea, y el proveedor por lo general no ofrece esa posibilidad.
Si compra en condiciones EXW, conviene aclarar con antelación si el proveedor está dispuesto a tramitar la EX1 él mismo o si conviene encargarlo directamente a un agente de aduanas en el país de expedición: el trabajo es el mismo, pero sin que la carga quede parada en el almacén esperando la decisión del proveedor.
En FCA, el despacho de exportación suele formar parte ya de la obligación del vendedor, y la declaración se abre antes de entregar la mercancía al transportista: para el comprador resulta más previsible y reduce el riesgo de retraso.
En un grupaje con varios proveedores, las condiciones de entrega de cada uno suelen ser distintas: parte de la mercancía puede ir en EXW y parte en FCA, por lo que las declaraciones deben abrirse por separado para cada partida, no como un único documento para todo el envío consolidado.
Cómo le ayuda Tranzit3
Tramitamos la [EX1](/usluga/ex1) a distancia a través de un agente de aduanas en el país de expedición desde 450 €, independientemente de que el proveedor esté dispuesto a ocuparse del trámite o no.
Si la mercancía pasa por nuestro almacén de Róterdam, la declaración se tramita junto con el envío por 150 €, y en un grupaje gestionamos los documentos de cada proveedor por separado, aunque sus condiciones de entrega sean distintas.
Antes de firmar un contrato en EXW o FCA, le asesoramos sobre cómo redactar las condiciones de entrega para que el trámite de la EX1 no sea una sorpresa; deje su solicitud en la web o consulte la [guía de logística dentro de la UE](/usluga/logistika-po-evrosoyuzu).
Preguntas frecuentes
¿Puede el comprador ruso tramitar la EX1 él mismo?
No: el declarante debe ser una persona establecida en el país de expedición; por eso el trámite lo realiza siempre un agente local, no el comprador directamente.
¿Qué condición de entrega es mejor, EXW o FCA?
Ninguna es mejor en sí misma; lo decisivo es saber de antemano quién asume el despacho de exportación para organizar el envío sin sorpresas.
¿Cuánto cuesta tramitar la EX1 si el proveedor no quiere hacerlo?
Desde 450 € de forma independiente, o 150 € si la mercancía pasa por nuestro almacén de Róterdam junto con el envío.
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