Carga consolidada («kargo») de Europa a Rusia vía Bielorrusia: 5–7 días, 5–7 € por kilo
Para pedidos pequeños y urgentes de su cliente ruso —un repuesto para una máquina parada, componentes, muestras— existe el transporte consolidado con tarifa por kilo. Explicamos cómo funciona, cuánto cuesta y en qué casos conviene más la importación formal.
Cómo funciona la carga consolidada desde Europa
La mercancía de los países de la UE viaja a Rusia a través de la República de Bielorrusia. El tramo es corto y con pocos transbordos, así que el envío pasa 5–7 días en ruta: más rápido que cualquier otra de nuestras rutas desde Europa. El tiempo de recogida en sus instalaciones depende del país y de cuándo esté lista la mercancía; lo concretamos al cotizar.
En Rusia se llama «kargo» al transporte consolidado llave en mano: el transitario organiza todo el trayecto y el comprador recibe la mercancía en Rusia sin firmar él mismo un contrato de comercio exterior ni contratar un representante aduanero. En la importación formal, en cambio, la mercancía se declara a nombre de la empresa rusa, que recibe la declaración, las facturas con IVA y los certificados.
Para usted, como proveedor europeo, la venta se documenta igual en ambos casos: factura a su comprador y salida de la UE declarada como en cualquier exportación, con EX1 como prueba para la exención de IVA. Lo que cambia es solo el lado ruso. Desde Europa, por esta vía se envía sobre todo lo que se necesita rápido y en pequeña cantidad: repuestos para camiones y maquinaria especial, electrónica y componentes, equipos, herramientas y consumibles para líneas de producción.
Cuánto cuesta: cálculo con pesos reales
La tarifa es de 5–7 € por kilo. Un envío de repuestos de 50 kg cuesta 250–350 €; uno de 200 kg, 1.000–1.400 €; una tonelada, 5.000–7.000 €. Se suman el seguro, del 0,3 % del valor declarado, y, si pagamos su factura por cuenta del comprador, una comisión del 5 % del pedido. El importe mínimo del servicio es de 200 €.
La posición dentro del rango depende de la densidad de la carga, el tamaño del envío y la categoría del producto. La mercancía ligera y voluminosa se calcula de otro modo que la densa y pesada: envíenos peso, medidas de los bultos y descripción, y le damos la tarifa exacta.
Una comparación honesta: en el transporte formal no cobramos por kilo, sino por bultos: grupaje desde 200 € por bulto, europalé desde 500 €, camión completo desde cualquier ciudad de Europa desde 4.500 € por viaje. En envíos pesados, la logística formal suele ser más barata que el kargo, aunque su cliente paga además arancel, IVA y despacho, y el plazo es mayor. El kargo gana en envíos ligeros y urgentes; la importación formal, en los pesados y regulares. Calculamos las dos opciones y mostramos la diferencia.
Cuándo tiene sentido
El caso más frecuente es el repuesto urgente. Cuando un camión, una máquina o una línea de producción están parados, cada día de inactividad cuesta más que el transporte, y 5–7 días de tránsito pesan más que la diferencia de tarifa. Si usted suministra repuestos a clientes en Rusia, es una herramienta práctica para no perder el pedido.
Segundo caso: envíos pequeños para uso propio del comprador —componentes, herramientas, consumibles, equipos— para los que no necesita documentos de cierre con IVA. Tercero: muestras y compras de prueba antes de un contrato mayor, para comprobar el producto rápidamente y enviar después el lote principal por la vía formal.
Aceptamos solo mercancía cuya exportación de la UE está permitida: antes de cotizar comprobamos el código arancelario y a las partes frente a las listas de sanciones de la UE, el Reino Unido, Suiza y EE. UU. No transportamos productos sancionados ni de doble uso, armas y munición, estupefacientes y psicotrópicos, mercancía prohibida en Rusia ni efectos personales de particulares.
Pago de su factura por cuenta del comprador: 5 %
Con frecuencia el proveedor europeo quiere vender, pero la transferencia desde un banco ruso se rechaza o se retiene semanas para revisión. En ese caso podemos pagar su factura mediante contrato de agencia con el comprador: usted recibe una transferencia normal de una empresa extranjera, nosotros recogemos la mercancía y la enviamos en el mismo envío. La comisión es del 5 % del pedido y la paga el comprador.
Para los repuestos urgentes esta combinación es especialmente útil: el pedido se paga y se recoge sin pausas de una semana por controles bancarios, y los días ganados en la ruta no se pierden en el pago. Las operaciones de pago se someten a las mismas comprobaciones de sanciones que el transporte.
Lo que el kargo no ofrece
Con el kargo, su comprador no recibe una declaración de importación a nombre de su empresa, documentos de cierre con IVA desglosado ni certificados del producto. La carga aduanera va incluida en la tarifa y no puede deducir el IVA.
Por eso, para mercancía destinada a marketplaces, cadenas minoristas o reventa con documentos, recomendamos la importación formal. Transportamos desde Europa por las dos vías y decimos claramente qué conviene en cada caso: consulte la guía de transporte desde Europa y las páginas de las ciudades de origen.
Tarifas de carga consolidada desde Europa
| Servicio | Tarifa |
|---|---|
| Desde Lituania (Vilna) hasta Moscú | desde 3 € por kg; 5–7 días, cargas complejas 3–5 semanas |
| Europa — Rusia vía Bielorrusia, 5–7 días | 5–7 € por kg |
| Importe mínimo del servicio | 200 € |
| Seguro de la carga | 0,3 % del valor declarado |
| Pago al proveedor en la UE | 5 % del pedido |
| Comparación: grupaje formal | desde 200 € por bulto + derechos de aduana |
| Comparación: europalé | desde 500 € + derechos de aduana |
| Comparación: camión completo desde cualquier ciudad de Europa | desde 4.500 € por viaje |
Precios orientativos; el cálculo exacto, bajo consulta.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la carga consolidada desde Europa?
5–7 días en ruta a través de Bielorrusia. El tiempo de recogida depende del país y de la disponibilidad de la mercancía; lo concretamos al cotizar.
¿Cuánto cuesta por kilo?
5–7 € por kg. Importe mínimo del servicio, 200 €; seguro, 0,3 % del valor declarado. En envíos pesados compare con el transporte formal por bultos, que a menudo es más barato en logística.
¿Necesito una declaración de exportación?
Sí: la salida de la UE se declara como cualquier exportación y usted conserva la prueba de exportación para la exención de IVA. Nosotros tramitamos la EX1.
¿Pueden pagar mi factura en nombre de mi cliente ruso?
Sí, mediante contrato de agencia, con una comisión del 5 % del pedido a cargo del comprador, siempre que la mercancía y las partes superen la comprobación de sanciones.
¿Recibirá mi cliente documentos de importación?
No. Con el kargo no se emite declaración a nombre de su empresa, ni documentos con IVA, ni certificados. Si los necesita, calculamos la importación formal.
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