Marcado «Chestny ZNAK» en 2026: calendario para exportadores e importadores

Quién aplica el código y cuándo en la importación

La regla es sencilla: la mercancía importada debe estar marcada antes de su puesta en circulación en Rusia, es decir, en la práctica antes del levante para libre circulación. La responsabilidad es del importador como participante en la circulación, aunque físicamente los códigos los pegue la fábrica en China, el proveedor en Europa o el personal de un almacén en Polonia.

Desde el 1 de marzo de 2026 la obligación de registrarse en el sistema se extiende a todos los participantes en la circulación de productos marcados; por eso el primer paso de su cliente sigue siendo obtener acceso a «Chestny ZNAK» y configurar el intercambio, y no pedir los códigos.

Los códigos tienen formato Data Matrix y, para los embalajes colectivos, se usa la agregación con códigos SSCC. En 2026 un código de marcado cuesta 50 kopeks sin IVA. La cifra es pequeña, pero en envíos de decenas de miles de unidades se nota y, sobre todo, se le suma el coste de aplicarlos.

Tres lugares donde aplicar los códigos y lo que cuestan en tiempo

Primera opción: marcado en la fábrica del productor. Es la más ventajosa en plazos: la mercancía llega lista para ponerse en circulación y no hay esperas en frontera. Requiere que usted, como proveedor, acepte trabajar con los códigos que le envía su cliente y sepa aplicarlos sin errores: un fallo de aplicación se detecta ya en Rusia y hay que reetiquetar allí. Para un proveedor, ofrecer este servicio es una ventaja competitiva clara.

Segunda opción: marcado en el almacén de consolidación en el extranjero. Es el compromiso óptimo cuando la fábrica no se encarga: los códigos se aplican en nuestro almacén al formar el envío de grupaje y la mercancía entra en Rusia ya marcada. Para el grupaje desde Europa y Turquía suele ser el esquema de trabajo.

Tercera opción: marcado en un depósito aduanero en Rusia, bajo control aduanero, colocando la mercancía en el régimen de depósito aduanero (IM70). Salva la situación cuando el envío ya está en camino y el marcado se ha planteado tarde. Los inconvenientes son evidentes: coste de almacenaje, operaciones adicionales y varios días más de plazo.

Conclusión práctica: el marcado debe resolverse al acordar el pedido con el proveedor, no al presentar la declaración. Reetiquetar en el almacén aduanero temporal es el escenario más caro.

Calendario 2026: nuevos grupos de productos

Productos radioelectrónicos. Desde el 1 de marzo de 2026, registro de los participantes; desde el 1 de mayo de 2026, marcado obligatorio por fabricantes e importadores. Para los importadores había una ventana: la mercancía sin marcar adquirida antes del inicio podía importarse hasta el 31 de mayo de 2026. Las existencias sin marcar deben marcarse antes del 30 de noviembre de 2026 y desde el 1 de diciembre de 2026 empieza el intercambio electrónico con registro por unidad.

Industria ligera, cuarta ola: ropa de trabajo. Desde el 1 de marzo de 2026 se marcan cascos, chalecos, arneses de seguridad, ropa de trabajo y uniformes, y arranca el intercambio electrónico de documentos de circulación y retirada. Las existencias sin marcar podían venderse hasta el 31 de julio de 2026 y marcarse hasta el 30 de noviembre de 2026.

Confitería, por etapas: desde el 1 de marzo de 2026, galletas, gominolas, malvaviscos, pastila, gofres, dulces orientales y cremas para untar; desde el 1 de mayo de 2026, cruasanes, pasteles, brazos de gitano y tartas; desde el 1 de julio de 2026, productos de chocolate, grageas, caramelos y chicles.

Bebidas solubles: cacao en polvo desde el 1 de diciembre de 2025, té y bebidas de té desde el 1 de abril de 2026, café y achicoria desde el 1 de junio de 2026. Alimentación seca: desde el 1 de septiembre de 2026, pasta, miel, salvado, muesli, cereales de desayuno, masas y purés instantáneos; desde el 1 de diciembre de 2026, harina, cereales en grano y sopas deshidratadas.

Productos cárnicos: preparados cárnicos desde el 1 de agosto de 2026 y embutidos desde el 1 de octubre de 2026. Productos sanitarios: nueva etapa desde el 1 de septiembre de 2026, con marcado obligatorio por fabricantes e importadores, puesta en circulación e intercambio electrónico por unidad. Tubos de polímero: desde el 1 de junio de 2026. Perfumería y lubricantes: desde el 1 de abril de 2026.

Lo que vendrá después: final de los experimentos

Además de los grupos con fechas obligatorias ya fijadas, en 2026 hubo una serie de experimentos, algunos de los cuales debían terminar a final de año. El Decreto del Gobierno n.º 1113 de 31 de agosto de 2026 prorrogó varios de ellos hasta el 28 de febrero de 2027. No anula el futuro marcado; solo retrasa el momento en que se publicará el decreto con fechas obligatorias.

Recambios de automoción: el experimento, que terminaba el 31 de agosto de 2026, se prorroga hasta el 28 de febrero de 2027. Para los exportadores de componentes de automoción es el tema más cercano: conviene planificar las entregas de 2027 contando con que las reglas del grupo se fijarán durante el experimento prorrogado.

El mismo decreto prorroga hasta el 28 de febrero de 2027 los experimentos de aparatos de calefacción (antes hasta el 30 de septiembre de 2026), cables y fibra óptica (antes hasta el 31 de mayo de 2026), tubos de polímero y equipos contra incendios en su fase experimental (antes hasta el 30 de abril de 2026), pirotecnia y bebidas de baja graduación (antes hasta el 30 de junio de 2026). Los libros de texto siguen un calendario propio: su experimento terminó el 31 de agosto de 2025 y las fechas obligatorias se están precisando. La alimentación infantil tiene un experimento independiente (Decreto n.º 2189 de 29.12.2025, del 12 de enero al 31 de octubre de 2026), no afectado por la prórroga. El plazo del experimento de fertilizantes, menaje y artículos para el hogar, productos de higiene y droguería —hasta el 31 de diciembre de 2026— no había cambiado en la fecha de revisión.

Las fechas obligatorias se establecen por decreto una vez terminado el experimento, y el Gobierno prorroga los experimentos con frecuencia. Si sus productos están en la lista, acuerde con su cliente la posibilidad técnica de aplicar códigos y compruebe el estado en «Chestny ZNAK» en la fecha del envío.

Multas y por qué salen más caras de lo que parece

La circulación de mercancía sin marcar que debería estarlo se sanciona por el artículo 15.12 del Código de Infracciones Administrativas ruso: para personas jurídicas, multa de hasta 300.000 ₽ con decomiso del envío. Se pueden perder el dinero y la mercancía a la vez.

Hay además una consecuencia menos evidente: tras una infracción, la empresa queda bajo control reforzado y sus envíos siguientes se inspeccionan con mucha más frecuencia. El coste de esas esperas suele superar la propia multa. Para quien vende en marketplaces se añade un tercer nivel de riesgo: sin marcado correcto la ficha se bloquea y el lote queda inmovilizado en el almacén de la plataforma.

Comprobamos los requisitos de marcado para su gama antes del envío y, si resulta más ventajoso, aplicamos los códigos en el almacén de consolidación en el extranjero, antes de que la carga llegue a la frontera rusa.

Fechas y cifras clave del marcado en 2026

Fechas según la normativa vigente en la fecha de publicación; compruébelas en la fecha del envío.

Preguntas frecuentes

Enlaces útiles

Más en esta sección

Solicitar presupuesto

Respondemos en 2 horas laborables