Marcatura «Chestny Znak» nel 2026: cosa devono sapere gli esportatori

In breve

• ✓Le merci importate devono essere marcate prima della loro immissione in circolazione in Russia; la responsabilità è dell’importatore anche se i codici vengono applicati fisicamente da una fabbrica all’estero.
• ✓Il luogo più economico per applicare i codici è la fabbrica o un magazzino di consolidamento all’estero; la rimarcatura in un deposito doganale in Russia con la procedura IM70 è l’opzione più costosa.
• ✓Un codice di marcatura costa 50 copechi IVA esclusa; i costi principali non sono i codici, ma il lavoro di applicazione e aggregazione.
• ✓Nuovi gruppi nel 2026: elettronica dal 1° maggio, abbigliamento da lavoro dal 1° marzo, tè dal 1° aprile e caffè dal 1° giugno, tubi in polimero dal 1° giugno, prodotti a base di carne dal 1° agosto e insaccati dal 1° ottobre, alimentari secchi dal 1° settembre e dal 1° dicembre, dispositivi medici dal 1° settembre.
• ✓Per i ricambi auto, la sperimentazione che doveva concludersi il 31 agosto 2026 è stata prorogata dal Decreto governativo n. 1113 del 31.08.2026 fino al 28 febbraio 2027; le date di marcatura obbligatoria per il gruppo esistono finora solo come bozza del Minpromtorg e non sono fissate da un decreto specifico.
• ✓La sanzione per il commercio di merci non marcate ai sensi dell’art. 15.12 del Codice degli illeciti amministrativi arriva a 300 mila rubli per una persona giuridica, con confisca della merce.

Verificato rispetto alla normativa vigente il 19 settembre 2026

Aliquote, scadenze ed elenchi cambiano – confermiamo cosa si applica alla Sua spedizione alla data di partenza.

Chi applica il codice e quando

La regola è semplice: le merci importate devono essere marcate prima dell’immissione in circolazione in Russia, cioè in pratica prima dell’immissione in libera pratica. La responsabilità è dell’importatore in quanto operatore commerciale, anche se i codici vengono applicati fisicamente da una fabbrica in Cina o dal personale di un magazzino in Polonia.

Dal 1° marzo 2026 l’obbligo di registrazione riguarda tutti gli operatori del commercio di merci marcate, quindi il primo passo per il Suo cliente russo resta ottenere l’accesso a «Chestny Znak» e impostare lo scambio di dati – non ordinare i codici.

I codici sono in formato Data Matrix, e gli imballaggi di gruppo vengono aggregati con codici SSCC. Nel 2026 un codice di marcatura costa 50 copechi IVA esclusa. La cifra in sé è piccola, ma si fa sentire su un lotto di decine di migliaia di unità – e, soprattutto, vi si aggiunge il costo di applicazione dei codici.

Tre luoghi in cui applicare i codici – e quanto costa ciascuno in termini di tempo

Decidere in fase d’ordine

La marcatura va definita quando si concorda l’ordine con il fornitore, non quando si presenta la dichiarazione doganale. La rimarcatura in un magazzino di custodia temporanea è lo scenario più costoso in assoluto.

Calendario 2026: nuovi gruppi di prodotti

Elettronica. Dal 1° marzo 2026 – registrazione degli operatori commerciali; dal 1° maggio 2026 – marcatura obbligatoria per produttori e importatori. Gli importatori hanno avuto una finestra: la merce non marcata acquistata prima dell’avvio poteva essere importata fino al 31 maggio 2026. Le giacenze non marcate vanno marcate entro il 30 novembre 2026, e dal 1° dicembre 2026 inizia lo scambio di documenti elettronici con tracciamento a livello di singola unità.

Industria leggera, quarta ondata – abbigliamento da lavoro. Dal 1° marzo 2026 si marcano caschi, gilet, imbracature di sicurezza, indumenti da lavoro e uniformi, e contemporaneamente parte lo scambio di documenti elettronici per immissione in circolazione e ritiro. Le giacenze non marcate potevano essere vendute fino al 31 luglio 2026, e marcate e immesse in circolazione fino al 30 novembre 2026.

Dolciumi, per fasi: dal 1° marzo 2026 – biscotti, gelatine di frutta, marshmallow, pastila, wafer, dolci orientali e creme spalmabili; dal 1° maggio 2026 – croissant, pasticceria, brioche e torte; dal 1° luglio 2026 – prodotti di cioccolato, confetti, caramelle e gomme da masticare.

Bevande istantanee: cacao in polvere dal 1° dicembre 2025, tè e bevande a base di tè dal 1° aprile 2026, caffè e cicoria dal 1° giugno 2026.

Alimentari secchi: dal 1° settembre 2026 – pasta, miele, crusca, muesli, cereali per la colazione, impasti istantanei e purè; dal 1° dicembre 2026 – farina, cereali e zuppe disidratate.

Prodotti a base di carne: prodotti di carne pronti dal 1° agosto 2026, insaccati dal 1° ottobre 2026.

Dispositivi medici: il 1° settembre 2026 inizia una nuova fase di estensione – marcatura obbligatoria per produttori e importatori, insieme all’immissione in circolazione e allo scambio obbligatorio di documenti elettronici a livello di singola unità.

Tubi in polimero dal 1° giugno 2026. Profumi e lubrificanti dal 1° aprile 2026.

Cosa arriva dopo: le sperimentazioni in scadenza

Oltre ai gruppi con date obbligatorie fissate, nel 2026 era in corso tutta una serie di sperimentazioni, alcune delle quali dovevano concludersi entro fine anno. Il Decreto governativo n. 1113 del 31 agosto 2026 ne ha prorogate diverse insieme fino al 28 febbraio 2027. Ciò non annulla la marcatura futura; sposta solo il momento in cui per il gruppo verrà emanato un decreto con date obbligatorie specifiche.

Ricambi auto: la sperimentazione che si sarebbe conclusa il 31 agosto 2026 è stata prorogata al 28 febbraio 2027. Per gli esportatori di componenti automobilistici è la questione più imminente: le forniture per il 2027 vanno pianificate presupponendo che le regole per il gruppo vengano fissate durante la sperimentazione prorogata.

Lo stesso decreto ha prorogato al 28 febbraio 2027 le sperimentazioni per apparecchi di riscaldamento (prima fino al 30 settembre 2026), prodotti per cavi e fibra ottica (prima fino al 31 maggio 2026), tubi in polimero e attrezzature antincendio nella loro fase sperimentale (prima fino al 30 aprile 2026), e pirotecnica e bevande a bassa gradazione alcolica (prima fino al 30 giugno 2026). I libri scolastici seguono un calendario separato e precedente – la loro sperimentazione si è conclusa il 31 agosto 2025, e le date obbligatorie esatte sono ancora in fase di definizione al momento della pubblicazione. Gli alimenti per l’infanzia seguono una propria sperimentazione più recente – Decreto n. 2189 del 29.12.2025, in corso dal 12 gennaio al 31 ottobre 2026 – indipendente dalla proroga del 31.08.2026. La data di fine dichiarata della sperimentazione per fertilizzanti, stoviglie e articoli per la casa, prodotti per l’igiene e beni per la casa – 31 dicembre 2026 – non era cambiata alla data di verifica.

Tenga presente che le date obbligatorie per questi gruppi sono fissate da decreti emanati dopo la fine di una sperimentazione, e il governo proroga regolarmente le sperimentazioni. Se il Suo assortimento è nell’elenco, concordi in anticipo la capacità tecnica di applicare i codici e verifichi lo stato attuale in «Chestny Znak» alla data di consegna, invece di affidarsi a una data letta in un vecchio articolo.

Sanzioni – e perché costano più di quanto sembri

Il commercio di merci non marcate soggette a marcatura rientra nell’art. 15.12 del Codice degli illeciti amministrativi: per le persone giuridiche, una sanzione fino a 300 mila rubli con confisca della merce – si possono perdere contemporaneamente denaro e merce.

C’è anche una conseguenza meno evidente: dopo una violazione l’azienda finisce sotto osservazione più stretta, e le consegne successive vengono ispezionate molto più spesso. Il costo di questa scia in termini di ritardi supera di solito la sanzione stessa.

Per i venditori sui marketplace c’è un terzo livello di rischio: senza una marcatura corretta la scheda prodotto viene bloccata e la spedizione resta ferma nel magazzino della piattaforma, immobilizzando capitale circolante in merce invendibile.

Verifichiamo i requisiti di marcatura per l’assortimento prima della spedizione e, se conviene, applichiamo i codici nel nostro magazzino di consolidamento all’estero – prima che la merce raggiunga il confine russo.

Date e cifre chiave della marcatura nel 2026

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