Kennzeichnung „Chestny Znak“ 2026: was Exporteure wissen müssen

Kurz gefasst

• ✓Importwaren müssen vor dem Inverkehrbringen in Russland gekennzeichnet sein; die Verantwortung liegt beim Importeur, auch wenn die Codes physisch von einem Werk im Ausland angebracht werden.
• ✓Am günstigsten werden Codes im Werk oder in einem Konsolidierungslager im Ausland angebracht; die Nachkennzeichnung in einem Zolllager in Russland im Verfahren IM70 ist die teuerste Variante.
• ✓Ein Kennzeichnungscode kostet 50 Kopeken ohne Mehrwertsteuer; die Hauptkosten entstehen nicht durch die Codes, sondern durch deren Anbringen und Aggregieren.
• ✓Neue Gruppen 2026: Funkelektronik ab 1. Mai, Arbeitskleidung ab 1. März, Tee ab 1. April und Kaffee ab 1. Juni, Kunststoffrohre ab 1. Juni, Fleischerzeugnisse ab 1. August und Wurstwaren ab 1. Oktober, Trockensortiment ab 1. September und 1. Dezember, Medizinprodukte ab 1. September.
• ✓Für Autoteile wurde das Experiment, das am 31. August 2026 enden sollte, mit der Regierungsverordnung Nr. 1113 vom 31.08.2026 bis 28. Februar 2027 verlängert; verbindliche Kennzeichnungstermine für die Gruppe gibt es bisher nur als Entwurf des Minpromtorg, nicht durch eine eigene Verordnung festgelegt.
• ✓Das Bußgeld für den Handel mit nicht gekennzeichneten Waren nach Art. 15.12 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs beträgt bis zu 300 Tausend Rubel für eine juristische Person, mit Einziehung der Ware.

Abgeglichen mit den geltenden Vorschriften am 19. September 2026

Sätze, Fristen und Listen ändern sich – wir bestätigen, was für Ihre Sendung am Versanddatum gilt.

Wer den Code anbringt und wann

Die Regel ist einfach: Importwaren müssen vor dem Inverkehrbringen in Russland gekennzeichnet sein, in der Praxis also vor der Überlassung in den freien Verkehr. Die Verantwortung liegt beim Importeur als Handelsteilnehmer, auch wenn die Codes physisch von einem Werk in China oder von Lagerpersonal in Polen angebracht werden.

Seit dem 1. März 2026 gilt die Registrierungspflicht für alle Teilnehmer am Handel mit kennzeichnungspflichtigen Waren; der erste Schritt für Ihren russischen Kunden ist daher weiterhin, Zugang zu „Chestny Znak“ zu erhalten und den Datenaustausch einzurichten – nicht, Codes zu bestellen.

Die Codes haben das Data-Matrix-Format, und Sammelverpackungen werden mit SSCC-Codes aggregiert. Ein Kennzeichnungscode kostet 2026 50 Kopeken ohne Mehrwertsteuer. Der Betrag ist an sich klein, bei einer Partie von Zehntausenden Einheiten aber spürbar – und vor allem kommen die Kosten für das Anbringen der Codes hinzu.

Drei Orte zum Anbringen der Codes – und was jeder an Zeit kostet

Bei der Bestellung entscheiden

Die Kennzeichnung sollte bei der Abstimmung der Bestellung mit dem Lieferanten geklärt werden, nicht bei Abgabe der Zollanmeldung. Die Nachkennzeichnung im Zollverwahrlager ist das teuerste Szenario von allen.

Kalender 2026: neue Warengruppen

Funkelektronik. Ab 1. März 2026 – Registrierung der Handelsteilnehmer; ab 1. Mai 2026 – Kennzeichnungspflicht für Hersteller und Importeure. Importeure hatten ein Zeitfenster: Vor dem Start gekaufte, nicht gekennzeichnete Ware durfte bis 31. Mai 2026 eingeführt werden. Nicht gekennzeichnete Bestände müssen bis 30. November 2026 gekennzeichnet werden, und ab 1. Dezember 2026 beginnt der elektronische Dokumentenaustausch mit Verfolgung auf Stückebene.

Leichtindustrie, vierte Welle – Arbeitskleidung. Ab 1. März 2026 werden Helme, Westen, Auffanggurte, Arbeitskleidung und Uniformen gekennzeichnet, gleichzeitig startet der elektronische Dokumentenaustausch für Inverkehrbringen und Abgang. Nicht gekennzeichnete Bestände durften bis 31. Juli 2026 verkauft sowie bis 30. November 2026 gekennzeichnet und in Verkehr gebracht werden.

Süßwaren, in Stufen: ab 1. März 2026 – Kekse, Fruchtgummi, Marshmallows, Pastila, Waffeln, orientalische Süßigkeiten und Aufstriche; ab 1. Mai 2026 – Croissants, Gebäck, Brötchen und Kuchen; ab 1. Juli 2026 – Schokoladenprodukte, Dragees, Karamell und Kaugummi.

Instantgetränke: Kakaopulver ab 1. Dezember 2025, Tee und Teegetränke ab 1. April 2026, Kaffee und Zichorie ab 1. Juni 2026.

Trockensortiment: ab 1. September 2026 – Teigwaren, Honig, Kleie, Müsli, Frühstückscerealien, Fertigteig und Pürees; ab 1. Dezember 2026 – Mehl, Getreide und Trockensuppen.

Fleischerzeugnisse: Fertigfleischprodukte ab 1. August 2026, Wurstwaren ab 1. Oktober 2026.

Medizinprodukte: Am 1. September 2026 beginnt eine neue Ausweitungsstufe – Kennzeichnungspflicht für Hersteller und Importeure, zusammen mit dem Inverkehrbringen und dem verpflichtenden elektronischen Dokumentenaustausch auf Stückebene.

Kunststoffrohre ab 1. Juni 2026. Parfüm und Schmierstoffe ab 1. April 2026.

Was als Nächstes kommt: auslaufende Experimente

Neben den Gruppen mit festen Pflichtterminen liefen 2026 eine ganze Reihe von Experimenten, von denen einige noch vor Jahresende auslaufen sollten. Die Regierungsverordnung Nr. 1113 vom 31. August 2026 verlängerte mehrere davon gemeinsam bis 28. Februar 2027. Das hebt die künftige Kennzeichnung nicht auf; es verschiebt nur den Zeitpunkt, zu dem für die Gruppe eine Verordnung mit konkreten Pflichtterminen erlassen wird.

Autoteile: Das Experiment, das bisher am 31. August 2026 enden sollte, wurde bis 28. Februar 2027 verlängert. Für Exporteure von Kfz-Komponenten ist das die dringlichste Frage: Lieferungen für 2027 sollten unter der Annahme geplant werden, dass die Regeln für die Gruppe während des verlängerten Experiments festgelegt werden.

Dieselbe Verordnung verlängerte bis 28. Februar 2027 die Experimente für Heizgeräte (bisher bis 30. September 2026), Kabelprodukte und Lichtwellenleiter (bisher bis 31. Mai 2026), Kunststoffrohre und Brandschutzausrüstung in ihrer Experimentierphase (bisher bis 30. April 2026) sowie Pyrotechnik und alkoholarme Getränke (bisher bis 30. Juni 2026). Schulbücher folgen einem eigenen, früheren Zeitplan – ihr Experiment endete am 31. August 2025, und die genauen Pflichttermine werden zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch geklärt. Babynahrung folgt einem eigenen neueren Experiment – Verordnung Nr. 2189 vom 29.12.2025, Laufzeit vom 12. Januar bis 31. Oktober 2026 –, unabhängig von der Verlängerung vom 31.08.2026. Das angegebene Ende des Experiments für Düngemittel, Geschirr und Haushaltswaren, Hygieneprodukte und Haushaltsartikel – 31. Dezember 2026 – hatte sich zum Prüfdatum nicht geändert.

Beachten Sie, dass Pflichttermine für diese Gruppen durch Verordnungen festgelegt werden, die nach dem Ende eines Experiments erlassen werden, und die Regierung Experimente regelmäßig verlängert. Steht Ihr Sortiment auf der Liste, klären Sie die technische Möglichkeit zum Anbringen der Codes im Voraus und prüfen Sie den aktuellen Status in „Chestny Znak“ zum Lieferdatum, statt sich auf ein Datum aus einem alten Artikel zu verlassen.

Sanktionen – und warum sie mehr kosten, als es scheint

Der Handel mit nicht gekennzeichneten, kennzeichnungspflichtigen Waren fällt unter Art. 15.12 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs: für juristische Personen ein Bußgeld von bis zu 300 Tausend Rubel mit Einziehung der Ware – Geld und Ware können gleichzeitig verloren gehen.

Es gibt auch eine weniger offensichtliche Folge: Nach einem Verstoß steht das Unternehmen unter genauerer Beobachtung, und folgende Lieferungen werden deutlich häufiger kontrolliert. Die Kosten dieser Spur an Verzögerungen übersteigen meist das Bußgeld selbst.

Für Marktplatzverkäufer gibt es eine dritte Risikoebene: Ohne korrekte Kennzeichnung wird die Produktkarte gesperrt und die Sendung bleibt im Lager der Plattform stecken, was Betriebskapital in unverkäuflicher Ware bindet.

Wir prüfen die Kennzeichnungsanforderungen für das Sortiment vor dem Versand und bringen die Codes, wenn es günstiger ist, in unserem Konsolidierungslager im Ausland an – bevor die Fracht die russische Grenze erreicht.

Wichtige Kennzeichnungstermine und -zahlen 2026

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