Vollständig verzollter Import für Verkäufer auf Wildberries und Ozon

Was verzollter Import ist und warum Marktplätze darauf bestehen

Verzollter Import ist ein vollständig legaler Weg, Ware nach Russland zu bringen: Die Fracht wird offiziell beim Zoll angemeldet, Einfuhrzoll, Mehrwertsteuer und Zollgebühren werden bezahlt, Zertifikate und Konformitätserklärungen werden ausgestellt, und ein konkretes Unternehmen oder ein Einzelunternehmer tritt als Importeur mit einer transparenten Dokumentenkette auf. Anders als bei der „grauen“ Lieferung hat jede Sendung eine Zollanmeldung (DT, früher GTD), und die Warenbewegung innerhalb Russlands ist durch universelle Übergabedokumente (UPD) mit gesondert ausgewiesener Mehrwertsteuer belegt. Der Marktplatzkunde sieht das nie, die Plattform und das Finanzamt aber schon.

Für Verkäufer auf Wildberries und Ozon ist der verzollte Import keine Option mehr nur für große Akteure – er ist eine Voraussetzung für das Geschäft. Die Marktplätze prüfen die Legalität der Ware: Beim Anlegen einer Produktkarte oder bei der Annahme im Lager können sie Dokumente verlangen, die das rechtmäßige Inverkehrbringen belegen. Fehlen Dokumente oder widersprechen sie sich, wird die Karte ausgeblendet, und in schweren Fällen wird das gesamte Verkäuferkonto bis zur Klärung eingeschränkt oder gesperrt. Die Wiederherstellung dauert, und in dieser Zeit wird nichts verkauft, Werbebudgets und Suchpositionen gehen verloren.

Der Grund ist einfach: Plattformen und Staat verschärfen die Kontrolle über die Herkunft von Waren. Die Kennzeichnungspflicht „Chestny Znak“ wird auf neue Kategorien ausgeweitet, ein System zur Rückverfolgbarkeit importierter Waren ist in Betrieb, und die Marktplätze selbst tragen Reputations- und Rechtsrisiken für Fälschungen und nicht zertifizierte Produkte. Der verzollte Status schützt den Verkäufer: Die Karten bleiben aktiv, die Ware wird nicht beschlagnahmt, und die beim Zoll gezahlte Mehrwertsteuer kann als Vorsteuer abgezogen werden.

Verzollter Import oder „Cargo“: warum Cargo für Marktplatzverkäufer gefährlich ist

„Cargo“ (auch graue Lieferung genannt) ist ein Transport aus China zu einem festen Satz pro Kilogramm oder Kubikmeter, bei dem der Frachtführer den „Zoll“ gesammelt erledigt, ohne Anmeldung auf den Namen des tatsächlichen Empfängers. Der Verkäufer erhält die Ware in einem Lager in Russland, bekommt aber keine Einfuhranmeldung für seine Sendung, kein UPD mit Mehrwertsteuer und keine ordnungsgemäß ausgestellten Zertifikate auf den Namen seines Unternehmens. Zu Beginn wirkt das günstiger und schneller, weshalb viele Neulinge mit Cargo anfangen, ohne das Risiko zu verstehen.

Das Problem: Für den Verkäufer haben per Cargo eingeführte Waren keine dokumentierte Historie des Inverkehrbringens. Verlangt ein Marktplatz oder eine Kontrollbehörde die Zollanmeldung, eine Konformitätserklärung oder Rückverfolgbarkeitsdokumente, gibt es nichts vorzuweisen. Die Folge: ausgeblendete oder gesperrte Karten, Beschlagnahme von Waren, deren Herkunft nicht belegt werden kann, und bei kennzeichnungspflichtigen Kategorien ohne korrekte „Chestny Znak“-Codes ist der Verkauf ganz rechtswidrig. Hinzu kommt, dass die Mehrwertsteuer nicht abgezogen werden kann, weil die gesamte Zollbelastung im Cargo-Satz steckt.

Auch logistische Risiken gibt es: Bei Cargo reist die Ware oft mit vereinfachten Anmeldungen, und wird die Sendung kontrolliert oder festgehalten, hat der Kunde keinen rechtlichen Schutz, weil er formal nicht Partei des Außenhandelsgeschäfts ist. Verzollter Import kostet bei der Einfuhr mehr, beseitigt aber all diese Risiken: rechtmäßige Anmeldung auf den Namen des Importeurs, korrekte Zertifikate, Kennzeichnung, UPD und Vorsteuerabzug. Für einen Verkäufer, der wachsen will, ist das schlichte Betriebswirtschaft.

Die Kette aus einer Hand: von Ihrem Lager bis zum FBO-Lager des Marktplatzes

1. 1Einkauf und Zahlung an den Lieferanten
   Wir bezahlen die Fabrik oder den Verkäufer auf 1688, Alibaba, Taobao – oder Sie als Lieferanten in der EU –, nehmen die Ware in unserem Lager im Einkaufsland an, prüfen Menge und sichtbare Übereinstimmung, führen bei Bedarf Partien mehrerer Lieferanten zusammen und verpacken nach Marktplatzvorgaben neu.
2. 2Internationaler Transport
   Mit dem gewählten Verkehrsträger (aus China meist Bahn oder Straße, aus Europa Straße oder LCL-Sammelgut) bis zum Zoll in Russland.
3. 3Zollabfertigung auf den Namen des Importeurs
   Einreihung nach HS-Code, Berechnung und Zahlung von Zoll, Mehrwertsteuer und Gebühren, Abgabe der Zollanmeldung und Überlassung in den freien Verkehr. Hier erhält die Ware ihren rechtlichen Status, und der Importeur bekommt ein Dokument, das er der Plattform vorlegen kann.
4. 4Genehmigungen und Kennzeichnung
   Zertifikate und Konformitätserklärungen (TR TS/EAC) sowie Kennzeichnung „Chestny Znak“ für Kategorien, in denen sie Pflicht ist; die Codes werden vor Verkaufsbeginn angebracht und registriert.
5. 5Dokumente und Zustellung
   Ein Dokumentenpaket für den Verkäufer (Zollanmeldung, UPD mit Mehrwertsteuer, Zertifikate) und Zustellung in das Marktplatzlager nach FBO oder in das eigene Lager des Verkäufers nach FBS.

Vertragsimporteur und Agenturmodell: Der Verkäufer muss kein Importeur sein

Eigenständig zu importieren setzt voraus, dass der Verkäufer Außenhandelsteilnehmer ist: Kaufvertrag mit dem Lieferanten, Registrierung des Vertrags bei einer Bank, Devisenkontrolle und Zollkompetenz. Für die meisten Verkäufer auf Wildberries und Ozon ist das zu viel. Die Lösung ist ein Vertragsimporteur im Agenturmodell: Das Dienstleistungsunternehmen ist Importeur und Partei des Außenhandelsvertrags, und der Verkäufer erhält bereits verzollte Ware mit Dokumenten.

In diesem Modell schließt der Vertragsimporteur den Vertrag mit dem ausländischen Lieferanten im eigenen Namen, leistet die Devisenzahlung, organisiert den Transport und gibt die Zollanmeldung als Importeur ab. Anschließend wird die Ware innerhalb Russlands per Vertrag mit UPD und ausgewiesener Mehrwertsteuer an den Verkäufer übergeben – das Dokument, das den rechtmäßigen Erwerb zum Weiterverkauf auf dem Marktplatz belegt. Für Sie als Lieferanten bedeutet das einen einzigen, klar identifizierten Vertragspartner und die Zahlung durch ihn.

Das Modell beseitigt für den Verkäufer gleich mehrere Hürden – kein Devisenkonto und keine Devisenkontrolle, keine Beschäftigung mit HS-Codes und Zollabgaben, kein eigener Außenhandelsspezialist – und bleibt dabei vollständig verzollt: Die Anmeldung ist echt, Abgaben werden gezahlt, Zertifikate und Kennzeichnungen werden ausgestellt, und die Übergabe ist dokumentiert. Entscheidend ist, mit einem Anbieter zu arbeiten, der echte, überprüfbare Dokumente statt Imitationen ausstellt – das Dokumentenpaket sollte daher zu Beginn der Zusammenarbeit geprüft werden.

Dokumente für Vorsteuerabzug und legalen Verkauf

Das zentrale Ergebnis des verzollten Imports ist ein Dokumentensatz, der sowohl dem Marktplatz als auch dem Finanzamt genügt: die Zollanmeldung für die eingeführte Sendung, die die rechtmäßige Einfuhr und die Zahlung der Zollabgaben bestätigt; ein UPD mit Mehrwertsteuer für die Übergabe der Ware an den Verkäufer – die Grundlage für die Verbuchung des Einkaufs und den Vorsteuerabzug; sowie TR-TS/EAC-Zertifikate oder Konformitätserklärungen, die der Marktplatz beim Anlegen einer Karte verlangen kann.

Zur Mehrwertsteuer: Bei der Einfuhr durch das importierende Unternehmen wird die Mehrwertsteuer beim Zoll gezahlt (seit dem 1. Januar 2026 ist der Regelsatz auf 22 % gestiegen; ermäßigte Sätze bleiben für sozial wichtige Kategorien, darunter bestimmte Kinderwaren). Ein Unternehmen im allgemeinen Steuersystem kann diese Mehrwertsteuer abziehen, was die tatsächliche Steuerlast senkt. Wird die Ware über einen Vertragsimporteur mit UPD und ausgewiesener Mehrwertsteuer übergeben, erlaubt dieses Dokument dem Verkäufer im allgemeinen System, das Geschäft zu verbuchen und den Abzug geltend zu machen. Verkäufer im vereinfachten System können keine Vorsteuer abziehen, brauchen aber dennoch das rechtliche Dokumentenpaket für die Plattform.

Die Kennzeichnung „Chestny Znak“ ist ein eigenes Thema: Bei Kategorien auf der Pflichtliste (Bekleidung, Schuhe, Parfüm, Reifen, Textilwaren, Fototechnik und eine wachsende Liste) darf Ware ohne angebrachte und registrierte Data-Matrix-Codes nicht verkauft werden, und der Marktplatz nimmt sie nicht an. Im verzollten Weg werden die Codes vor der Freigabe angebracht und die Daten an das System übermittelt. Zollanmeldung, UPD mit Mehrwertsteuer, EAC-Zertifizierung und Kennzeichnung sind zusammen der Satz, der Karten vor der Sperrung bewahrt.

Laufzeit und Stückkosten: woraus sich der Preis zusammensetzt

Die Lieferzeit im verzollten Weg besteht aus mehreren Teilen: Einkauf und Warenannahme (einige Tage, unter Berücksichtigung von Produktion und Kontrolle), internationaler Transport (aus China per Bahn etwa 16–35 Tage bis Moskau, per Lkw 14–25 Tage; aus Europa per Lkw oder LCL etwa 10–18 Tage), Zollabfertigung (bei vollständigem Dokumentenpaket meist einige Tage) und bei Bedarf Zertifizierung und Kennzeichnung. Planen Sie die Gesamtzeit von der Bestellung bis zur Annahme im Marktplatzlager mit Puffer, besonders vor saisonalen Spitzen und chinesischen Feiertagen.

Die Stückkosten auf dem Marktplatz sind mehr als der Einkaufspreis. Sie umfassen den Warenpreis, die Einkaufsprovision und Lagerleistungen im Einkaufsland, die internationale Logistik pro Stück, Einfuhrzoll nach HS-Code, Mehrwertsteuer, Zollgebühren, Zertifizierung und Kennzeichnung, die Zustellung innerhalb Russlands ins FBO-Lager und die Leistungen des Vertragsimporteurs. Je kleiner die Partie, desto größer der Anteil der Fixkosten (Zertifizierung, Abfertigung) pro Stück – die Wirtschaftlichkeit des verzollten Imports verbessert sich daher meist mit wachsendem Volumen.

Um das Gesamtbild vorab zu sehen, führt der Kostenrechner auf der Website von Tranzit3 Einkaufspreis, Logistik und Zollabgaben zu den Kosten pro Stück zusammen und vergleicht Szenarien nach Volumen und Verkehrsträger. Alle Sätze in der Tabelle unten sind Richtwerte; vor dem Versand rechnen wir genau für Produkt, HS-Code und Partiegröße.

Richtkosten für verzollten Import aus einer Hand

Die Preise sind Richtwerte; ein genaues Angebot erhalten Sie auf Anfrage.

Häufige Fragen

Gefragte Relationen und Warenarten

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