Informazione preliminare
L’informazione preliminare è la notifica elettronica obbligatoria di una spedizione inviata alla dogana prima che raggiunga la frontiera.
Cos’è l’informazione preliminare?
L’informazione preliminare è la trasmissione obbligatoria alla dogana dei dati di una spedizione prima del suo arrivo alla frontiera (per il trasporto stradale e le altre modalità). Accelera il passaggio della frontiera e riduce il rischio di ritardi.
Viene inviata in anticipo dal vettore o dallo spedizioniere doganale, sulla base dei documenti di spedizione. Per questo i dati della Sua fattura, packing list e CMR devono essere precisi e coerenti: la notifica si costruisce proprio da quelli.
Come funziona in pratica
L’informazione preliminare si trasmette alla dogana UEE prima che la merce raggiunga la frontiera: il vettore o lo spedizioniere invia per via elettronica i dati su merce, veicolo e documenti e riceve un numero di registrazione. Per il trasporto stradale ciò avviene almeno due ore prima dell’arrivo.
La inviamo in modo centralizzato per tutte le nostre spedizioni: l’autista mostra il numero alla frontiera, il funzionario vede già la spedizione nel sistema e la coda scorre più veloce. Un errore o la mancanza dell’informazione preliminare significano un ritardo garantito del camion al valico.
Informazione preliminare: domande frequenti
Chi invia l’informazione preliminare?
Il vettore, lo spedizioniere o il rappresentante doganale, secondo gli accordi. Sulle nostre spedizioni in groupage se ne occupa il nostro team di sdoganamento sulla base di packing list e CMR, così le informazioni coincidono con i documenti dell’autista.
Cosa succede se non viene inviata?
Il veicolo non può lasciare il valico finché l’informazione non viene trasmessa sul posto: ore, a volte un giorno di attesa. In caso di violazioni ripetute il vettore rischia sanzioni amministrative.
L’informazione preliminare sostituisce la dichiarazione delle merci?
No. È solo una notifica di importazione per organizzare i controlli alla frontiera. La dichiarazione si presenta separatamente, ma i dati preliminari possono servire da base per una dichiarazione di transito e accelerare lo sdoganamento.
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