Vorabinformation
Die Vorabinformation ist die verpflichtende elektronische Meldung einer Sendung an den Zoll, bevor sie die Grenze erreicht.
Was ist die Vorabinformation?
Die Vorabinformation ist die verpflichtende Übermittlung von Daten zu einer Sendung an den Zoll vor ihrer Ankunft an der Grenze (für Straßen- und andere Verkehrsträger). Sie beschleunigt den Grenzübertritt und verringert das Risiko von Verzögerungen.
Sie wird vorab vom Frachtführer oder Zollagenten auf Grundlage der Versanddokumente eingereicht. Deshalb müssen die Daten in Ihrer Rechnung, Packliste und im CMR genau und stimmig sein – aus ihnen wird die Meldung erstellt.
So funktioniert es in der Praxis
Die Vorabinformation wird dem EAWU-Zoll übermittelt, bevor die Ware die Grenze erreicht: Frachtführer oder Spediteur senden Daten zu Ware, Fahrzeug und Dokumenten elektronisch und erhalten eine Registriernummer. Im Straßenverkehr geschieht das mindestens zwei Stunden vor Ankunft.
Wir reichen sie für alle unsere Sendungen zentral ein – der Fahrer zeigt die Nummer an der Grenze, der Beamte sieht die Sendung bereits im System, und die Warteschlange bewegt sich schneller. Ein Fehler oder eine fehlende Vorabinformation bedeutet eine garantierte Verzögerung des Lkw am Grenzübergang.
Vorabinformation: häufige Fragen
Wer reicht die Vorabinformation ein?
Frachtführer, Spediteur oder Zollvertreter, je nach Vereinbarung. Bei unseren Sammelgutsendungen erledigt das unser Abfertigungsteam anhand der Packlisten und CMR-Frachtbriefe, damit die Informationen mit den Dokumenten des Fahrers übereinstimmen.
Was passiert, wenn sie nicht eingereicht wird?
Das Fahrzeug darf den Grenzübergang nicht verlassen, bis die Information vor Ort übermittelt ist – Stunden, manchmal ein Tag Wartezeit. Bei wiederholten Verstößen drohen dem Frachtführer verwaltungsrechtliche Sanktionen.
Ersetzt die Vorabinformation die Warenanmeldung?
Nein. Sie ist nur eine Einfuhrmeldung, damit die Grenzkontrollen organisiert werden können. Die Anmeldung wird separat abgegeben, die Vorabdaten können aber als Grundlage für eine Versandanmeldung dienen und die Abfertigung beschleunigen.
Verwandte Begriffe und Leistungen
Mehr in dieser Rubrik
Angebot anfordern
Antwort innerhalb von 2 Geschäftsstunden