Comprobar número de IVA de la UE (VIES)
Antes de facturar, enviar o pagar a una nueva contraparte en la Unión Europea (un distribuidor, un intermediario o el agente pagador de su comprador), asegúrese de que su número de IVA es válido, o encuentre el número por nombre de empresa y país. La consulta se hace en tiempo real en las bases fiscales de los Estados miembros a través de VIES.
Qué más comprobar antes de una operación
Compruebe que el nombre y la dirección de la empresa coinciden en el contrato, la factura y VIES. Revise el código arancelario de la mercancía frente a las restricciones de las sanciones de la UE: lo hacemos con cada envío antes de aceptarlo y solo transportamos mercancías que pueden exportarse legalmente a Rusia. Acuerde las condiciones de entrega según Incoterms 2020 para que quede claro quién paga los trámites de exportación y el transporte.
Si presenta usted mismo la declaración de exportación, compruebe también su número EORI. Si prefiere no hacerlo, nuestro agente presenta la EX1 por usted. Los pagos de compradores rusos a proveedores de la UE se realizan a través de socios mediante un contrato de agencia.
Siguientes pasos útiles
Preguntas frecuentes
¿Se puede encontrar un número de IVA por el nombre de la empresa?
Sí. En la pestaña de búsqueda por nombre introduzca el nombre y el país: buscamos la empresa en el registro mercantil público y oficial de ese país (Estonia, Letonia, Lituania, Finlandia, Chequia, Eslovaquia, Francia, Bélgica, Alemania, Noruega, Suiza, Reino Unido) —así aparecen también las empresas pequeñas— y en el registro internacional LEI (GLEIF) para el resto. El número de IVA se toma del registro (por ejemplo, en Estonia y Chequia) o se deduce del número de registro cuando la regla es inequívoca (Italia, España, Portugal, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Suecia, Letonia, Rumanía, Bulgaria, Croacia, Francia), se comprueba en VIES y solo aparece como «confirmado» tras esa comprobación. En Alemania, los Países Bajos, Polonia y Austria el número de IVA no se publica: pídaselo al proveedor.
¿Por qué comprobar un número de IVA?
Un número de IVA válido confirma que la empresa está registrada a efectos del IVA en su país y que desarrolla una actividad real. Antes de un pago anticipado o de la primera entrega a una contraparte nueva, es la primera comprobación gratuita: el número de la factura debe ser válido y el nombre debe coincidir con la parte del contrato.
¿De dónde proceden los datos?
Del sistema VIES (VAT Information Exchange System) de la Comisión Europea, que consulta en tiempo real las bases fiscales de los Estados miembros. Algunos países, como Alemania y España, no publican el nombre ni la dirección; en ese caso solo se muestra el estado del número.
¿Cómo introduzco el número?
Elija el país e introduzca el número con o sin el código de país: eliminamos el prefijo, los espacios y los puntos. Para Grecia, el código en VIES es EL, no GR. Los números británicos GB no forman parte de VIES desde 2021; los de Irlanda del Norte llevan el prefijo XI.
Indica que la base del país no está disponible: ¿el número es malo?
No. Las bases fiscales nacionales se desconectan de vez en cuando por mantenimiento y VIES devuelve entonces un error. Repita la consulta al cabo de unos minutos: el mensaje no dice nada sobre la validez del número.
El número es válido: ¿es suficiente?
Es una comprobación necesaria, pero no suficiente: compare el nombre y la dirección con el contrato y la factura, los datos bancarios con los documentos oficiales de la empresa, y revise la mercancía frente a las restricciones de las sanciones.
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