Comprobar MRN: ¿está cerrada la declaración de exportación EX1?
Introduzca el MRN de la declaración de exportación y sabrá si la aduana de salida ha confirmado que la mercancía abandonó la UE. Para el proveedor es la prueba necesaria para aplicar la exención del IVA en la exportación; para el comprador, la confirmación de que la mercancía ha salido realmente de la Unión Europea.
Qué es el MRN y dónde encontrarlo
El MRN (Movement Reference Number) es el número de 18 caracteres que la aduana de la UE asigna a una declaración de exportación (EX1, EAD) o a una declaración de tránsito (T1). Las dos primeras cifras son el año; después vienen el código del país y una parte única. El MRN figura en el documento de acompañamiento de exportación (DAE/EAD), que viaja con la mercancía hasta la frontera de la UE.
La comprobación consulta MRN Follow-up, el servicio de la Comisión Europea que recibe los datos de las aduanas nacionales. Muestra si se ha confirmado la salida de la UE, dónde está ahora el movimiento y qué MRN están vinculados a él, de modo que puede conocer rápidamente el estado de la mercancía sin esperar la respuesta de su agente de aduanas.
«Levante para la exportación» o «salida confirmada»: qué significa cada estado
| Estado | Qué significa | Qué obtiene el exportador |
|---|---|---|
| Levante para la exportación | La aduana de exportación ha autorizado la salida de la mercancía, pero la aduana de salida aún no ha confirmado que haya abandonado la UE. | La salida aún no está confirmada: todavía no hay prueba de exportación. |
| Salida confirmada | La mercancía ha pasado por la aduana de salida, que ha confirmado que abandonó la UE. La EX1 está cerrada. | Prueba de salida para la exención del IVA en la venta de exportación. |
Mientras el estado siga siendo «levante para la exportación», la exportación no está confirmada, aunque el camión o el contenedor ya hayan salido.
Por qué puede no encontrarse un MRN
El servicio de la Comisión Europea solo muestra movimientos internacionales (exportaciones con salida de la UE y tránsitos NCTS) y los conserva durante 100 días después del último mensaje. Un movimiento más antiguo, o uno que no salió de la UE, no aparecerá.
Aun así, la causa más frecuente es una errata: basta con un carácter equivocado de dieciocho. Compare el número con el EAD. Algunos países disponen además de sus propios servicios nacionales de consulta.
Si la declaración no se ha cerrado
Si la mercancía ha salido de la UE pero la salida no se ha confirmado, el exportador necesita una prueba alternativa de salida para su aduana: un CMR sellado, los documentos del transportista o la declaración aduanera del país de destino.
Los datos del servicio de la Comisión Europea son solo informativos: los transmiten las aduanas nacionales, y la confirmación definitiva de la salida está en el sistema aduanero del país de exportación. La consulta sirve para conocer rápidamente la situación de la mercancía; no sustituye a esa confirmación.
Quién vigila el cierre de la EX1
Cuando presentamos nosotros la declaración de exportación (150 € junto con el transporte a través de nuestro almacén de Róterdam, o desde 450 € a distancia), vigilamos su cierre por el MRN y enviamos al proveedor la prueba de salida. Si un movimiento se queda bloqueado, reunimos los documentos del transportista y preparamos una prueba alternativa de salida.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el MRN?
El MRN (Movement Reference Number) es el número de 18 caracteres que la aduana de la UE asigna a una declaración de exportación (EX1, EAD) o de tránsito (T1). Las dos primeras cifras son el año; después vienen el código del país y una parte única. El número figura en el EAD, que acompaña a la mercancía hasta la frontera de la UE.
¿Cómo sé que la EX1 está cerrada?
Cuando la mercancía pasa por la aduana de salida de la UE, esta confirma la salida y el movimiento pasa al estado «salida confirmada». Desde ese momento el exportador tiene la prueba de salida para aplicar la exención del IVA. Si el estado sigue siendo «levante para la exportación», la salida aún no se ha confirmado.
¿Por qué no se encuentra el MRN?
El servicio de la Comisión Europea solo muestra movimientos internacionales (exportaciones con salida de la UE y tránsitos NCTS) y los conserva 100 días después del último mensaje. Compruebe el número con el EAD: una errata en un solo carácter es una causa frecuente. Algunos países tienen también servicios nacionales de consulta.
¿Qué hago si la declaración no se ha cerrado?
Si la mercancía ha salido pero no hay confirmación, el exportador necesita una prueba alternativa de salida para su aduana: un CMR sellado, los documentos del transportista, la declaración aduanera del país de destino. Cuando presentamos nosotros la EX1, vigilamos el cierre por el MRN y enviamos la confirmación al proveedor.
¿Estos datos tienen valor legal?
No. El servicio de la Comisión Europea es solo informativo: los datos los transmiten las aduanas nacionales, y la confirmación definitiva de la salida está en el sistema aduanero del país de exportación. La consulta es útil para conocer rápidamente el estado de la mercancía sin esperar a su agente de aduanas.
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