Verifica MRN: la dichiarazione di esportazione EX1 è chiusa?
Inserisca l’MRN della dichiarazione di esportazione e veda se l’ufficio doganale di uscita ha confermato che la merce ha lasciato l’UE. Per il fornitore è la prova necessaria per la non imponibilità IVA della cessione all’esportazione; per l’acquirente, la conferma che la merce ha effettivamente lasciato l’Unione europea.
Cos’è l’MRN e dove trovarlo
L’MRN (Movement Reference Number) è il numero di 18 caratteri che la dogana UE assegna a una dichiarazione di esportazione (EX1, DAE) o a una dichiarazione di transito (T1). Le prime due cifre indicano l’anno, seguite dal codice Paese e da una parte univoca. L’MRN è riportato sul documento di accompagnamento esportazione (DAE), che viaggia con la merce fino al confine UE.
La verifica interroga MRN Follow-up, il servizio della Commissione europea alimentato dalle autorità doganali nazionali. Mostra se l’uscita dall’UE è stata confermata, dove si trova ora il movimento e quali MRN vi sono collegati: così vede rapidamente lo stato della merce, senza attendere la risposta del Suo spedizioniere doganale.
«Svincolata per l’esportazione» o «uscita confermata»: cosa significa lo stato
| Stato | Significato | Cosa ottiene l’esportatore |
|---|---|---|
| Svincolata per l’esportazione | L’ufficio di esportazione ha svincolato la merce per l’esportazione, ma l’ufficio di uscita non ha ancora confermato che abbia lasciato l’UE. | L’uscita non è ancora confermata: non c’è ancora la prova di esportazione. |
| Uscita confermata | La merce è passata dall’ufficio doganale di uscita, che ha confermato che ha lasciato l’UE. L’EX1 è chiusa. | Prova di uscita per la non imponibilità IVA della cessione all’esportazione. |
Finché lo stato resta «svincolata per l’esportazione», l’esportazione non è confermata, anche se il camion o il container sono già partiti.
Perché un MRN può non essere trovato
Il servizio della Commissione europea mostra solo i movimenti internazionali (esportazioni in uscita dall’UE e transito NCTS) e li conserva per 100 giorni dall’ultimo messaggio. Un movimento più vecchio, o uno che non ha mai lasciato l’UE, non comparirà.
La causa più frequente, però, è un errore di battitura: basta un carattere sbagliato su diciotto. Confronti il numero con il DAE. Alcuni Paesi hanno inoltre propri servizi nazionali di verifica.
Se la dichiarazione non è stata chiusa
Se la merce ha lasciato l’UE ma l’uscita non è stata confermata, l’esportatore ha bisogno di una prova alternativa di uscita per la propria autorità doganale: un CMR timbrato, i documenti del vettore o la dichiarazione doganale nel Paese di destinazione.
I dati del servizio della Commissione europea hanno valore solo informativo: sono trasmessi dalle autorità doganali nazionali e la conferma definitiva dell’uscita è registrata nel sistema doganale del Paese di esportazione. La verifica è un modo rapido per vedere a che punto è la merce; non sostituisce tale conferma.
Chi monitora la chiusura dell’EX1
Quando presentiamo noi la dichiarazione di esportazione (150 € insieme al trasporto tramite il nostro magazzino di Rotterdam, oppure da 450 € a distanza), monitoriamo direttamente la chiusura tramite l’MRN e inviamo al fornitore la prova di uscita. Se un movimento si blocca, otteniamo i documenti del vettore e prepariamo una prova alternativa di uscita.
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Domande frequenti
Cos’è l’MRN?
L’MRN (Movement Reference Number) è il numero di 18 caratteri che la dogana UE assegna a una dichiarazione di esportazione (EX1, DAE) o a una dichiarazione di transito (T1). Le prime due cifre indicano l’anno, seguite dal codice Paese e da una parte univoca. Il numero è riportato sul DAE, che accompagna la merce fino al confine UE.
Come capisco che l’EX1 è chiusa?
Quando la merce passa dall’ufficio doganale di uscita, questo ne conferma l’uscita dall’UE e il movimento assume lo stato «uscita confermata». Da quel momento l’esportatore ha la prova di uscita per la non imponibilità IVA. Se lo stato resta «svincolata per l’esportazione», l’uscita non è ancora confermata.
Perché l’MRN non si trova?
Il servizio della Commissione europea mostra solo i movimenti internazionali (esportazioni in uscita dall’UE e transito NCTS) e li conserva per 100 giorni dall’ultimo messaggio. Confronti il numero con il DAE: un errore di battitura in un solo carattere è una causa frequente. Alcuni Paesi hanno anche servizi nazionali di verifica.
E se la dichiarazione non è stata chiusa?
Se la merce è uscita ma l’uscita non è stata confermata, l’esportatore ha bisogno di una prova alternativa per la sua autorità doganale: un CMR timbrato, i documenti del vettore, la dichiarazione doganale del Paese di destinazione. Quando presentiamo noi l’EX1, monitoriamo la chiusura tramite l’MRN e inviamo la conferma al fornitore.
Questi dati hanno valore legale?
No. Il servizio della Commissione europea ha valore solo informativo: i dati sono trasmessi dalle autorità doganali nazionali e la conferma definitiva dell’uscita è registrata nel sistema doganale del Paese di esportazione. La verifica è utile per vedere rapidamente lo stato della merce senza attendere il Suo spedizioniere doganale.
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