MRN-Prüfung: Ist die Ausfuhranmeldung EX1 erledigt?
Geben Sie die MRN aus der Ausfuhranmeldung ein und sehen Sie, ob die Ausgangszollstelle bestätigt hat, dass die Ware die EU verlassen hat. Für den Lieferanten ist das der Nachweis für die umsatzsteuerfreie Ausfuhrlieferung, für den Käufer die Bestätigung, dass die Ware die Europäische Union tatsächlich verlassen hat.
Was eine MRN ist und wo Sie sie finden
Die MRN (Movement Reference Number) ist die 18-stellige Nummer, die der EU-Zoll einer Ausfuhranmeldung (EX1, Ausfuhrbegleitdokument) oder einer Versandanmeldung (T1) zuteilt. Die ersten zwei Ziffern stehen für das Jahr, es folgen der Ländercode und ein eindeutiger Teil. Die MRN steht auf dem Ausfuhrbegleitdokument (ABD), das die Ware bis zur EU-Grenze begleitet.
Die Prüfung fragt MRN Follow-up ab, den Dienst der Europäischen Kommission, der von den nationalen Zollbehörden gespeist wird. Er zeigt, ob der Ausgang aus der EU bestätigt ist, wo sich der Vorgang gerade befindet und welche MRN damit verknüpft sind – so sehen Sie den Status der Ware schnell, ohne auf eine Antwort Ihres Zollagenten zu warten.
„Zur Ausfuhr überlassen“ oder „Ausgang bestätigt“: Was der Status bedeutet
| Status | Bedeutung | Was er dem Ausführer bringt |
|---|---|---|
| Zur Ausfuhr überlassen | Die Ausfuhrzollstelle hat die Ware zur Ausfuhr überlassen, aber die Ausgangszollstelle hat noch nicht bestätigt, dass sie die EU verlassen hat. | Der Ausgang ist noch nicht bestätigt: Es gibt noch keinen Ausfuhrnachweis. |
| Ausgang bestätigt | Die Ware hat die Ausgangszollstelle passiert, die bestätigt hat, dass sie die EU verlassen hat. Die EX1 ist erledigt. | Ausgangsvermerk für die umsatzsteuerfreie Ausfuhrlieferung. |
Solange der Status „zur Ausfuhr überlassen“ lautet, ist die Ausfuhr nicht bestätigt – auch wenn Lkw oder Container bereits abgefahren sind.
Warum eine MRN nicht gefunden wird
Der Dienst der Europäischen Kommission zeigt nur grenzüberschreitende Vorgänge – Ausfuhren aus der EU und NCTS-Versand – und speichert sie 100 Tage nach der letzten Nachricht. Ältere Vorgänge oder solche, die die EU nie verlassen haben, erscheinen nicht.
Der häufigste Grund ist jedoch ein Tippfehler: Ein falsches Zeichen von achtzehn genügt. Vergleichen Sie die Nummer mit dem ABD. Einige Länder haben zudem eigene nationale Prüfdienste.
Wenn die Anmeldung nicht erledigt wurde
Hat die Ware die EU verlassen, der Ausgang wurde aber nicht bestätigt, braucht der Ausführer für seine Zollbehörde einen Alternativnachweis des Ausgangs: einen CMR-Frachtbrief mit Stempel, Dokumente des Frachtführers oder die Zollanmeldung im Bestimmungsland.
Die Daten des Dienstes der Europäischen Kommission dienen nur zur Information: Sie werden von den nationalen Zollbehörden übermittelt, und die endgültige Ausgangsbestätigung liegt im Zollsystem des Ausfuhrlandes. Die Prüfung zeigt schnell, wo die Ware steht; sie ersetzt diese Bestätigung nicht.
Wer die Erledigung der EX1 überwacht
Wenn wir die Ausfuhranmeldung abgeben – 150 € zusammen mit dem Transport über unser Lager in Rotterdam oder ab 450 € aus der Ferne –, überwachen wir die Erledigung selbst anhand der MRN und senden dem Lieferanten den Ausgangsvermerk. Bleibt ein Vorgang hängen, beschaffen wir die Dokumente des Frachtführers und bereiten einen Alternativnachweis des Ausgangs vor.
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Häufige Fragen
Was ist eine MRN?
Die MRN (Movement Reference Number) ist die 18-stellige Nummer, die der EU-Zoll einer Ausfuhranmeldung (EX1, Ausfuhrbegleitdokument) oder einer Versandanmeldung (T1) zuteilt. Die ersten zwei Ziffern stehen für das Jahr, es folgen der Ländercode und ein eindeutiger Teil. Die Nummer steht auf dem ABD, das die Ware bis zur EU-Grenze begleitet.
Woran erkenne ich, dass die EX1 erledigt ist?
Passiert die Ware die Ausgangszollstelle, bestätigt diese den Ausgang aus der EU, und der Vorgang erhält den Status „Ausgang bestätigt“. Ab diesem Moment hat der Ausführer den Ausgangsvermerk für die umsatzsteuerfreie Ausfuhrlieferung. Bleibt der Status „zur Ausfuhr überlassen“, ist der Ausgang noch nicht bestätigt.
Warum wird die MRN nicht gefunden?
Der Dienst der Europäischen Kommission zeigt nur grenzüberschreitende Vorgänge (Ausfuhren aus der EU und NCTS-Versand) und speichert sie 100 Tage nach der letzten Nachricht. Vergleichen Sie die Nummer mit dem ABD: Ein Tippfehler in einem einzigen Zeichen ist eine häufige Ursache. Einige Länder haben zudem nationale Prüfdienste.
Was, wenn die Anmeldung nicht erledigt wurde?
Hat die Ware die EU verlassen, der Ausgang wurde aber nicht bestätigt, braucht der Ausführer für seine Zollbehörde einen Alternativnachweis: einen CMR-Frachtbrief mit Stempel, Dokumente des Frachtführers, die Zollanmeldung des Bestimmungslandes. Wenn wir die EX1 abgeben, überwachen wir die Erledigung selbst anhand der MRN und senden dem Lieferanten die Bestätigung.
Sind diese Daten rechtsverbindlich?
Nein. Der Dienst der Europäischen Kommission dient nur zur Information: Die Daten übermitteln die nationalen Zollbehörden, und die endgültige Ausgangsbestätigung liegt im Zollsystem des Ausfuhrlandes. Die Prüfung ist nützlich, um den Status der Ware schnell zu sehen, ohne auf Ihren Zollagenten zu warten.
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