Groupage de marchandises — dans notre entrepôt de Varsovie
Notre propre entrepôt de 1 500 m² à Varsovie, au cœur de l’UE : idéal pour les fournisseurs d’Allemagne, de Tchéquie, d’Autriche et de toute l’Europe de l’Ouest. Groupage chaque semaine, 3 palettes jusqu’à Moscou à partir de 850 €.
Notre entrepôt de Varsovie
Notre entrepôt de 1 500 m² à Varsovie est situé au centre de l’UE : c’est un point de groupage pratique pour les marchandises venant d’Allemagne, de Tchéquie, d’Autriche et de toute l’Europe de l’Ouest. Nous réceptionnons votre marchandise, la regroupons avec celle des autres fournisseurs de votre client et l’expédions vers la Russie.
Le groupage est clôturé chaque vendredi. Le stockage est compris dans le prix si la marchandise part avec nous ; reconditionnement et étiquetage sont réalisés sur place. À titre de repère, 3 palettes de Varsovie à Moscou coûtent à partir de 850 €.
Pour vous, fournisseur, c’est une livraison intra-UE simple : nous enlevons chez vous ou vous livrez à Varsovie, et l’EX1 est ouverte à l’entrepôt, en votre nom ou au nom de notre société partenaire dans l’UE. Vous recevez le MRN et la preuve de sortie.
Ce que nous faisons à l’entrepôt
- ✓Réception des marchandises d’Europe de l’Ouest et centrale
- ✓Contrôle des quantités et de la conformité
- ✓Stockage sans supplément si la marchandise part avec nous
- ✓Transbordement, reconditionnement, étiquetage
- ✓Groupage et plombage du lot
- ✓Départ hebdomadaire vers la Russie
Le cycle hebdomadaire
- LU–JERéception
Les fournisseurs livrent la marchandise à l’entrepôt, ou nous l’enlevons. - VEClôture du groupage
Inventaire et plombage du lot. - SADépart
Le camion part vers la Russie. - DI–MEDouane
Formalités à la frontière. - ✓Livraison
La marchandise est chez le destinataire (mercredi — jeudi).
Calendrier du groupage à Varsovie
| Étape | Quand | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Réception | chaque jour, du lundi au vendredi | Enlèvement chez les fournisseurs d’Allemagne, de Tchéquie, d’Autriche, de Slovaquie, de Hongrie, d’Italie, de France et d’Europe du Sud ; pesée, mesure, photos, contrôle des emballages |
| Cut-off | vendredi | Les lots reçus avant vendredi partent dans le camion de groupage de la semaine ; l’EX1 est établie le jour du chargement |
| Départ | chaque semaine | Le camion de groupage passe la frontière polono-biélorusse (Kukuryki — Kozlovitchi) ou transite par la Lituanie |
| Changement de tracteur et transit | 1–3 jours | À la frontière UE — UEEA, la semi-remorque est reprise par un tracteur autorisé, puis transit jusqu’au terminal |
| Mainlevée et livraison | 1–3 jours | Déclaration déposée à l’avance, mainlevée en 1 à 2 jours, livraison au destinataire |
* De Varsovie à Moscou : 4 à 7 jours, auxquels s’ajoutent l’enlèvement chez le fournisseur et l’attente du départ du vendredi ; les camions complets FTL partent dès que la marchandise est prête, sans attendre le groupage.
Questions fréquentes sur le groupage à Varsovie
Pourquoi passer par la Pologne ?
La Pologne est le pays de l’UE le plus proche de la frontière de l’UEEA, avec un réseau d’entrepôts développé : notre entrepôt de Varsovie regroupe les envois de toute l’Europe centrale et du Sud, et le camion passe la frontière polono-biélorusse chaque semaine. C’est le corridor de groupage le plus rapide vers Moscou.
Quel est l’envoi minimum ?
À partir de 50 kg ou d’une palette. Le tarif est calculé au poids ou au volume, selon la valeur la plus élevée (1 m³ = 250 kg) ; frais minimum de 200 €.
Combien de temps la marchandise peut-elle rester à l’entrepôt ?
Le stockage jusqu’au départ est inclus si la marchandise part avec nous — y compris le temps d’attendre les documents, le paiement ou les autres parties du lot. Si elle est retirée sans être expédiée avec nous, le stockage est facturé séparément.
Peut-on regrouper les envois de plusieurs fournisseurs ?
Oui, c’est la vocation même de l’entrepôt : les lots de différents fournisseurs sont réceptionnés sous une même commande, reconditionnés et expédiés ensemble avec un dossier documentaire unique.
Qui établit la déclaration d’export ?
Nous : l’EX1 est ouverte à l’entrepôt au nom de l’exportateur ou de notre société partenaire dans l’UE, et nous contrôlons son apurement à la frontière. Vous recevez le MRN et la preuve d’exportation pour votre exonération de TVA.
Toutes les marchandises sont-elles acceptées ?
Non : uniquement celles qui ne sont pas soumises aux sanctions de l’UE (ni du Royaume-Uni, de la Suisse ou des États-Unis). Code SH/TARIC et parties sont vérifiés avant réception ; les biens à double usage sont refusés.