Expédier des marchandises depuis les Pays-Bas vers la Russie
Les Pays-Bas sont le principal hub logistique de l’Europe : Rotterdam, premier port du continent, concentre les envois groupés de tout le Benelux, qui repartent ensuite par la mer ou par la route. Si votre client se trouve en Russie ou dans la CEI, nous enlevons la marchandise dans votre entrepôt, déposons la déclaration d’export en votre nom et vous remettons la preuve de sortie de l’UE. Votre acheteur reçoit ses marchandises dédouanées, livrées à son entrepôt.
Deux corridors partent des Pays-Bas : la mer via Rotterdam, avec des lignes vers Saint-Pétersbourg et Novorossiisk, et la route via notre entrepôt de groupage de Varsovie. Comptez 5 à 8 jours par la route jusqu’à Moscou et 14 à 18 jours par la mer. Rotterdam est aussi un point de collecte idéal si votre client achète auprès de plusieurs fournisseurs européens : une seule expédition groupée coûte moins cher que plusieurs envois séparés.
Comment nous expédions depuis les Pays-Bas vers la Russie
Maritime via Rotterdam
Livrez la marchandise à notre entrepôt du port de Rotterdam (du lundi au mercredi) ; le conteneur de groupage est clôturé le vendredi et part pour Saint-Pétersbourg le week-end. 20 à 35 jours porte à porte, à partir de 200 € par colis (à partir de 500 € par europalette). Aucune dépendance aux files d’attente des frontières terrestres.
Route via Varsovie
Groupage via notre entrepôt de Varsovie : un camion par semaine après la clôture du vendredi, à partir de 850 € pour 3 palettes jusqu’à un entrepôt sous douane à Moscou, 4 à 7 jours. Les camions complets partent directement de chez vous, avec échange de remorque ou transbordement à la frontière.
Camion complet (FTL)
Un camion chargé chez vous partout dans l’UE, sans entrepôt intermédiaire : à partir de 4 500 € Varsovie → Moscou, à partir de 6 200 € depuis la Slovénie, à partir de 6 500 € depuis l’Italie.
Fret aérien
Depuis n’importe quel pays en 2 à 8 jours porte à porte via Istanbul ou Dubaï, facturé au poids volumétrique (1 m³ = 167 kg), sans limite de poids. Frais de service minimum : 200 €.
Délais de transit jusqu’à Moscou
| Mode | Porte à porte |
|---|---|
| Route | 5–8 jours |
| Maritime (via port) | 14–18 jours |
| Aérien | 2–8 jours |
Ce que les fournisseurs expédient depuis les Pays-Bas vers la Russie
Les fournisseurs néerlandais expédient leur propre production — équipements industriels et électroniques d’Eindhoven, machines agricoles, semences, fleurs et plantes, équipements pour l’industrie laitière — mais les Pays-Bas sont aussi le premier hub de réexportation d’Europe : des marchandises arrivées d’Asie et d’Amérique repartent d’ici vers la Russie. Les fleurs voyagent sous température dirigée ; pour les équipements de précision, le code SH est vérifié au regard des sanctions de l’UE avant toute offre.
Où nous enlevons depuis les Pays-Bas
Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven, Utrecht, La Haye, Venlo, Tilburg et toute autre adresse.
Formalités d’export
Les Pays-Bas étant membre de l’UE, toute sortie vers la Russie exige une déclaration d’export EX1. Nous la déposons en votre nom, y compris à distance, et vous transmettons le MRN et la preuve de sortie qui justifient l’exonération de TVA de votre livraison. Tarif : 150 € lorsque la marchandise part avec notre groupage via Rotterdam, à partir de 450 € pour un dépôt à distance. Il nous faut la facture, la liste de colisage, votre numéro EORI et les codes SH.
Déclaration d’export EX1 →Comment cela se passe pour vous, fournisseur
- 1Devis sous 2 heures
Envoyez la facture ou la liste de colisage : nous vérifions les codes SH au regard des sanctions de l’UE et chiffrons le transport, les formalités d’export et le dédouanement en Russie. - 2Enlèvement chez vous
Nous enlevons la marchandise dans votre entrepôt ou votre usine et l’acheminons vers notre entrepôt de groupage ou chargeons un camion complet. - 3Déclaration d’export
Nous déposons la déclaration d’export en votre nom et vous envoyons le MRN et la preuve de sortie, base de l’exonération de TVA. - 4Livraison à votre client
Passage de la frontière, dédouanement en Russie et livraison à l’entrepôt de votre acheteur, avec suivi à chaque étape.
Conseils pratiques
- Respectez l’heure limite de réception de l’entrepôt : un lot arrivé après la clôture attend le départ suivant prévu au planning.
- Plusieurs fournisseurs dans le Benelux ? Faites tout livrer à Rotterdam : un envoi groupé revient moins cher que des expéditions séparées.
- Alignez les coordonnées et les codes SH avec nous avant d’émettre la facture : le moindre écart entre facture et déclaration retarde la sortie.
Questions fréquentes
Quel est le délai de livraison des Pays-Bas à Moscou ?
Par la route via Varsovie, comptez 5 à 8 jours porte à porte jusqu’à Moscou. Par la mer via Rotterdam, 14 à 18 jours jusqu’à Saint-Pétersbourg en groupage ; des conteneurs complets partent aussi vers Novorossiisk. Le délai exact dépend de l’heure limite de réception à l’entrepôt et du planning des départs.
Comment mon client russe peut-il me payer ?
Les virements directs depuis les banques russes vers des comptes européens sont souvent rejetés. Votre acheteur peut passer par notre service de paiement fournisseurs : il règle un agent dans le cadre d’un contrat d’agence, et une société partenaire établie dans l’UE vous paie votre facture par virement en euros. Pour vous, c’est un paiement ordinaire d’une entreprise européenne.
Qui dépose la déclaration d’export EX1 ?
Nous la déposons en votre nom sur la base de votre facture, de la liste de colisage et de votre EORI. Vous recevez le MRN puis la confirmation de sortie de l’UE, qui justifie l’exonération de TVA. C’est 150 € avec notre groupage via Rotterdam, à partir de 450 € pour un dépôt à distance.
Vérifiez-vous les sanctions avant d’accepter un envoi ?
Oui, systématiquement. Nous ne transportons que des marchandises non soumises aux sanctions de l’UE, du Royaume-Uni, de la Suisse et des États-Unis. Chaque code SH est contrôlé, de même que l’acheteur et l’utilisateur final au regard des listes de sanctions. Les biens à double usage et les marchandises interdites à l’export sont refusés.