Spedizione merci dai Paesi Bassi alla Russia
Rotterdam è il porto più grande d’Europa e il principale hub di consolidamento della nostra rete: il groupage da tutto il Benelux viene raccolto nel nostro magazzino e riparte sia via mare sia su strada. Per un fornitore olandese ciò significa una prima tratta brevissima. Ritiriamo la merce presso la Sua sede a Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven, Venlo o Tilburg, presentiamo per Suo conto la dichiarazione di esportazione EX1 e Le inviamo l’MRN e la prova di uscita (visto uscire) per la non imponibilità IVA dell’esportazione.
Il Suo cliente russo riceve la merce sdoganata e consegnata a destinazione. Il groupage marittimo (LCL) da Rotterdam raggiunge San Pietroburgo in circa 2 settimane, mentre un container completo per San Pietroburgo impiega 6–7 giorni di transito (il container deve essere dichiarato al porto 3 giorni prima della partenza della nave); i container completi (FCL) arrivano a Novorossijsk in 18–25 giorni e il groupage stradale via Varsavia impiega 5–8 giorni fino a Mosca. Lavoriamo solo B2B, con aziende e ditte individuali, da 50 kg per spedizione (per il trasporto aereo nessun limite di peso) e con un corrispettivo minimo del servizio di 200 €.
Come spediamo le merci dai Paesi Bassi in Russia
Via mare da Rotterdam
Consegna al nostro magazzino nel porto di Rotterdam (lun–mer); il container groupage chiude il venerdì e salpa per San Pietroburgo nel fine settimana. 6–7 giorni di transito; il container va dichiarato al porto 3 giorni prima della partenza della nave; groupage — circa 2 settimane. Da 200 € a collo (da 500 € per europallet). Nessuna dipendenza dalle code ai confini terrestri.
Su strada via Varsavia
Groupage tramite il nostro magazzino di Varsavia: camion settimanale dopo la chiusura del venerdì, da 850 € per 3 pallet fino a un magazzino doganale di Mosca, 4–7 giorni. I carichi completi partono direttamente dalla sua sede, con cambio del rimorchio o trasbordo al confine.
Carico completo (FTL)
Un camion caricato presso la sua sede in qualsiasi punto dell’UE, senza magazzini intermedi: da 4.500 € Varsavia → Mosca, da 6.200 € dalla Slovenia, da 6.500 € dall’Italia.
Trasporto aereo
Da qualsiasi Paese in 2–8 giorni porta a porta via Istanbul o Dubai, in base al peso volumetrico (1 m³ = 167 kg), senza limite di peso. Compenso minimo per il servizio: 200 €.
Tempi di transito fino a Mosca
| Modalità | Porta a porta |
|---|---|
| Strada | 5–8 giorni |
| Mare (via porto) | da 14 giorni |
| Aereo | 2–8 giorni |
Cosa si spedisce dai Paesi Bassi in Russia
I fornitori olandesi spediscono la propria produzione – apparecchiature di alta precisione da Eindhoven, macchine agricole, sementi, fiori e piante, impianti per il settore lattiero-caseario – ma i Paesi Bassi sono anche il maggiore hub di riesportazione d’Europa, dove le merci provenienti dall’Asia e dalle Americhe vengono stoccate prima di proseguire verso la Russia. I fiori viaggiano in trasporto refrigerato; per alimenti e prodotti vegetali si applicano le norme russe sull’importazione e alcune categorie UE non sono ammesse. Qualunque sia il prodotto, prima di accettarlo verifichiamo il codice HS rispetto alle restrizioni in vigore.
Dove ritiriamo la merce
Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven, Utrecht, L’Aia, Venlo, Tilburg e qualsiasi altro indirizzo.
Formalità di esportazione
I Paesi Bassi sono uno Stato membro dell’UE, quindi la merce lascia l’Unione con una EX1 (Documento di accompagnamento all’esportazione, DAE) presentata alla dogana olandese. Se la merce viaggia con noi tramite il nostro magazzino di Rotterdam, la EX1 costa 150 €; se Le serve solo la dichiarazione senza il nostro trasporto, la presentiamo a distanza a partire da 450 €. Seguiamo l’MRN finché l’ufficio doganale di uscita non chiude la dichiarazione e Le inviamo la prova di uscita. Gli esportatori olandesi sono molto attenti alla compliance, perciò i dati delle parti e i codici HS vengono concordati prima dell’emissione della fattura.
Dichiarazione di esportazione EX1 →Come funziona per lei come fornitore
- 1Preventivo entro 2 ore
Invii la fattura o la packing list: verifichiamo i codici doganali rispetto alle liste di sanzioni UE e quotiamo trasporto, formalità di esportazione e sdoganamento in Russia. - 2Ritiro presso la sua sede
Ritiriamo la merce dal suo magazzino o stabilimento e la portiamo al nostro magazzino di consolidamento oppure carichiamo un camion dedicato. - 3Dichiarazione di esportazione
Presentiamo la dichiarazione di esportazione per suo conto e le inviamo l’MRN e la prova di uscita, base per la non imponibilità IVA. - 4Consegna al suo cliente
Attraversamento del confine, sdoganamento in Russia e consegna al magazzino del suo acquirente, con tracciamento in ogni fase.
Consigli pratici
- Rispetti l’orario limite di accettazione in magazzino (cut-off): una spedizione consegnata dopo la chiusura dell’accettazione attende la partenza successiva in calendario invece di partire subito.
- Se il Suo cliente acquista da più fornitori europei, consegnare tutto a Rotterdam e spedirlo come un’unica spedizione costa meno che inviare ogni ordine separatamente.
- Si assicuri che la fattura corrisponda esattamente all’ordine: anche una piccola discrepanza blocca la spedizione, perciò concordiamo dati e codici prima della fatturazione.
Domande frequenti
Quanto tempo richiede la spedizione dai Paesi Bassi alla Russia?
Su strada via Varsavia, 5–8 giorni fino a Mosca. Il groupage marittimo da Rotterdam impiega circa 2 settimane fino a San Pietroburgo; un container completo richiede 6–7 giorni di transito (il container deve essere dichiarato al porto 3 giorni prima della partenza della nave) e i container completi per Novorossijsk 18–25 giorni. Se la merce non rispetta il cut-off del magazzino, preveda tempi più lunghi.
Come mi pagherà il mio cliente russo?
I bonifici diretti dalle banche russe vengono spesso respinti, perciò il Suo cliente può utilizzare il nostro servizio di pagamento ai fornitori: paga un agente di pagamento in base a un contratto di agenzia e una società partner residente nell’UE salda la Sua fattura con un normale bonifico bancario in euro, indicando il numero della fattura.
Quali documenti servono e chi presenta la dichiarazione di esportazione?
Lei fornisce fattura commerciale, packing list e codici HS. Presentiamo la EX1 alla dogana olandese per Suo conto (150 € con la nostra merce via Rotterdam, da 450 € a distanza) e Le inviamo l’MRN e la prova di uscita per la Sua contabilità IVA.
Verificate merci e acquirenti rispetto alle sanzioni?
Sì. Prima di accettare la merce verifichiamo i codici HS e tutte le parti rispetto agli elenchi delle sanzioni e dei beni a duplice uso dell’UE, del Regno Unito, della Svizzera e degli USA. Le merci soggette a restrizioni non vengono trasportate su nessuna rotta e rifiutiamo le spedizioni che non possono essere esportate legalmente.