Expédier des marchandises depuis la Finlande vers la Russie
Géographiquement, la Finlande est le pays de l’UE le plus proche de la frontière russe, et elle offrait historiquement le trajet routier le plus court d’Europe : 1 à 2 jours d’Helsinki à Saint-Pétersbourg. Si votre client est une entreprise en Russie ou dans la CEI, nous enlevons la marchandise chez vous, déposons la déclaration d’export EX1 en votre nom, vous remettons la preuve de sortie et livrons votre acheteur, marchandises dédouanées.
Le régime des points de passage sur cette frontière a changé à plusieurs reprises. Nous confirmons donc l’itinéraire réel et le délai à la date de chaque expédition : ne vous fiez pas aux délais de l’an dernier. Si le passage direct n’est pas disponible, la marchandise emprunte notre corridor baltique via Vilnius ou la mer via Rotterdam, avec un délai sensiblement différent, à intégrer dans le planning d’achat.
Comment nous expédions depuis la Finlande vers la Russie
Route balte via Vilnius
Notre entrepôt de Vilnius est le point de l’UE le plus proche de la frontière pour le groupage non soumis aux sanctions : à partir de 300 € par palette jusqu’à Moscou, camion complet à partir de 4 500 €. Réception tous les jours.
Maritime via Rotterdam
Livrez la marchandise à notre entrepôt du port de Rotterdam (du lundi au mercredi) ; le conteneur de groupage est clôturé le vendredi et part pour Saint-Pétersbourg le week-end. 20 à 35 jours porte à porte, à partir de 200 € par colis (à partir de 500 € par europalette). Aucune dépendance aux files d’attente des frontières terrestres.
Camion complet (FTL)
Un camion chargé chez vous partout dans l’UE, sans entrepôt intermédiaire : à partir de 4 500 € Varsovie → Moscou, à partir de 6 200 € depuis la Slovénie, à partir de 6 500 € depuis l’Italie.
Fret aérien
Depuis n’importe quel pays en 2 à 8 jours porte à porte via Istanbul ou Dubaï, facturé au poids volumétrique (1 m³ = 167 kg), sans limite de poids. Frais de service minimum : 200 €.
Délais de transit jusqu’à Moscou
| Mode | Porte à porte |
|---|---|
| Route | 1–2 jours |
| Maritime (via port) | 2–4 jours |
| Aérien | 2–8 jours |
Ce que les fournisseurs expédient depuis la Finlande vers la Russie
Les fournisseurs finlandais expédient des équipements pour le travail du bois et l’industrie papetière de Tampere et Lappeenranta, de la pâte, du papier et du carton, des instruments et de l’électronique d’Espoo, des emballages depuis Helsinki, ainsi que des marchandises en transit par le port de Kotka. L’électronique et les équipements industriels sont vérifiés au regard des restrictions d’export de l’UE avant toute offre.
Où nous enlevons depuis la Finlande
Helsinki, Kotka, Turku, Tampere et toute autre adresse.
Formalités d’export
La Finlande étant membre de l’UE, la sortie vers la Russie exige une déclaration d’export EX1. Nous la déposons en votre nom, y compris à distance : 150 € avec notre groupage via Rotterdam, à partir de 450 € pour un dépôt à distance. Vous recevez le MRN et la preuve de sortie qui justifient l’exonération de TVA. Les lots de pays tiers transitant par Kotka exigent un dossier documentaire supplémentaire.
Déclaration d’export EX1 →Comment cela se passe pour vous, fournisseur
- 1Devis sous 2 heures
Envoyez la facture ou la liste de colisage : nous vérifions les codes SH au regard des sanctions de l’UE et chiffrons le transport, les formalités d’export et le dédouanement en Russie. - 2Enlèvement chez vous
Nous enlevons la marchandise dans votre entrepôt ou votre usine et l’acheminons vers notre entrepôt de groupage ou chargeons un camion complet. - 3Déclaration d’export
Nous déposons la déclaration d’export en votre nom et vous envoyons le MRN et la preuve de sortie, base de l’exonération de TVA. - 4Livraison à votre client
Passage de la frontière, dédouanement en Russie et livraison à l’entrepôt de votre acheteur, avec suivi à chaque étape.
Conseils pratiques
- Demandez-nous l’itinéraire et le délai en vigueur à la date d’envoi : le régime frontalier a changé plusieurs fois.
- Pour les marchandises de pays tiers en transit par Kotka, vérifiez l’origine avant de réserver l’espace.
- Les entreprises finlandaises demandent souvent une confirmation du destinataire final : préparez-la avec votre acheteur dès la commande.
Questions fréquentes
Quel est le délai de la Finlande à la Russie ?
Historiquement, 1 à 2 jours d’Helsinki à Saint-Pétersbourg par la route directe, et 2 à 4 jours avec ferry depuis Turku. Le régime des points de passage ayant changé à plusieurs reprises, nous confirmons l’itinéraire et le délai réels à la date d’envoi ; via le corridor baltique ou Rotterdam, le délai est sensiblement plus long.
Comment mon client russe peut-il me payer ?
Les virements directs de banques russes vers la Finlande sont souvent refusés. Votre acheteur peut utiliser notre service de paiement fournisseurs : il règle un agent selon un contrat d’agence, et une société partenaire établie dans l’UE vous paie votre facture en euros.
Qui dépose l’EX1 ?
Nous la déposons en votre nom à partir de la facture, de la liste de colisage, de votre EORI et des codes SH, puis vous transmettons le MRN et la confirmation de sortie de l’UE pour justifier l’exonération de TVA.
Vérifiez-vous les sanctions ?
Oui. Nous ne transportons que des marchandises non soumises aux sanctions de l’UE, du Royaume-Uni, de la Suisse et des États-Unis. Code SH, acheteur et utilisateur final sont contrôlés avant chaque envoi ; les biens à double usage sont refusés.